Форма протокола по премированию

13935

Вопрос

В протоколе заседания комиссии по премированию должны подписываться все члены комиссии или достаточно подписи директора? Сбросьте форму протокола по премированию. 

Ответ

Действующее трудовое законодательство детально не регулирует вопросы о принятии работодателем решений о поощрении работников. Статья 191 Трудового Кодекса говорит, что поощрение работников является правом работодателя. Вопросы материального стимулирования решаются на уровне локальных актов конкретной организации. Порядок представления работника к премии, порядок принятия решений по этому вопросу должен быть определен в локальном акте организации.

Если локальным актом установлено, что вопросы премирования предварительно рассматривает комиссия по премированию, председателем которой является директор, то в том же акте должен быть определен и порядок определения полномочий комиссии и оформления протокола.

На практике встречаются разные подходы к определению кворума для принятия комиссионных решений. По общему правилу , достаточно простого большинства членов комиссии ( 50% +1 голос) для принятия решения. Однако встречаются и иные случаи ( например приказ МВД от 12.12. 2011 №1223), когда комиссия считается правомочной только при явке квалифицированного большинства членов комиссии (2/3 членов комиссии).

Принятие решения также в локальных актах может быть описано по- разному : достаточно простого большинства присутствующих (50% +1 ) или та же пропорция , но от установленного числа членов комиссии. Требуемое количество голосов может быть и большим : не 50%+1 , а 2/3 или единогласно.

Оформляться протокол также может по-разному :

- Протокол может быть подписан всеми членами комиссии, принимавшими участие в заседании;

- Протокол может подписываться Председательствующим и секретарем;

- Протокол может быть подписан одним из перечисленных способов, а в последующем утвержден Директором.

Любой из перечисленных способов должен быть закреплен в локальном акте организации.

Образец возможного протокола заседания комиссии о премировании

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРОТОКОЛ № 1
заседания комиссии по премированию

г. Москва 15.07.2013

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

1.Громова Елена Эмильевна(председатель комиссии).

2.Глебова Алла Степановна(член комиссии).

3.Мухина Татьяна Петровна(член комиссии).

4.Кондратьев Александр Сергеевич(член комиссии).

5.Иванова Елена Васильевна(секретарь комиссии).

Повестка дня:

  1. Рассмотрение представлений о материальном поощрении работников «Альфа» за 1 полугодие 2013 года

СЛУШАЛИ:

  1. Громову Е.Э, которая зачитала список работников, представленных руководителем отдела кадров к материальному поощрению за высокие достижения в труде с учетом критериев эффективности работы подразделения (Список прилагается). Громова Е.Э. озвучила предложение начальника отдела кадров о выплате всем сотрудникам отдела премии из расчета 50% от установленного работникам должностного оклада.

  2. Мухину Т.П. , которая предложила поддержать ходатайство руководителя отдела кадров о премировании работников подразделения. При этом Мухина Т.П. предложила в соответствии с п. 5.7. Положения о премировании «Альфа» снизить размер премии делопроизводителю отдела кадров Кошкиной К.К. за нарушение сроков передачи в ведомственный архив документов уволенных работников и установить ей премию в размере 20 % должностного оклада.

  3. Кондратьева А.С., который поддержал предложение Мухиной. И Предложил ходатайствовать о премировании не только работников подразделения, но и начальника отдела кадров Зайцеву З.И. в размере 50 % от установленного ей должностного оклада.

  4. Вопрос о поддержании ходатайства руководителя отдела кадров о премировании сотрудников вынесен на голосование. Предложения Мухиной Т.П. и Кондратьева А.С. вынесены на голосование.

ОТКРЫТОЕ ГОЛОСОВАНИЕ. ИТОГИ:

  1. Ходатайствовать о премировании работников отдела кадров по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 50% от установленного размере должностного оклада

«За» – 2,

«Против» – 3.

Решение не принято

  1. Ходатайствовать о премировании работников отдела кадров по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 50% от установленного размере должностного оклада, за исключением делопроизводителя отдела кадров Кошкиной К.К.

«За» - 3

«Против» - 2

Решение принято.

  1. Ходатайствовать о премировании делопроизводителя Кошкиной К.К. по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 20% от установленного размере должностного оклада в связи с допущенным нарушением срока передачи документов на архивное хранение.

«За»- 3

«Против»-2

Решение принято

  1. Ходатайствовать о премировании начальника отдела кадров Зайцевой З.И. по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 50% от установленного размере должностного оклада

«За» - 5

«Против» - нет

Решение принято

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:

С учетом проведенного голосования ходатайствовать о выплате премии работникам отдела кадров по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере

50% от должностного оклада :

Начальнику отдела кадров Зайцевой З.И.

Инспектору по кадрам Ивановой И.И.

Инспектору сектора военного учета и мобилизации Краюшкину П.О.

20 % от должностного оклада :

Делопроизводителю Кошкиной К.К.

Председатель комиссии:

     

____________________________Е.Э. Громова

Члены комиссии:

       
     

_____________________________А.С. Глебова

       
     

_____________________________Т.П. Мухина

       
     

_________________________А.С. Кондратьев

       

Секретарь комиссии:

     

_____________________________Е.В. Иванова

     
       
       
       

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ :Как оформить поощрение сотрудников

 
 
 

Виды поощрений

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения она определяет самостоятельно. Организация может:

  • объявить сотруднику благодарность;

  • выплатить сотруднику премию;

  • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;

  • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

В локальных документах организации (Правилах трудового распорядка, Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Об этом говорится в части 2 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

Применение поощрений

Законодательство не ограничивает работодателя в применении поощрений. Поэтому к сотруднику можно одновременно применить сразу несколько мер поощрения, например, вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.

Документальное оформление поощрения сотрудника

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Как правило, процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения.

На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по унифицированной форме № Т-11 (№ Т-11а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), то из унифицированной формы приказа можно исключить реквизит: «в сумме ____ руб. ____ коп.» (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

После того как издан приказ, внесите запись:

Это следует из раздела 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Можно ли в локальном акте организации закрепить последовательность применения мер поощрения в зависимости от трудового стажа работников в данной организации

Да, можно.

Процедуру оформления поощрений сотрудников трудовое законодательство не регламентирует. Поэтому порядок назначения и оформления поощрений каждый работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих локальных актах (ст. 8 ТК РФ). По общему правилу меры поощрения могут регламентироваться Правилами трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако это может быть и отдельный локальный нормативный акт.

В указанном акте работодатель вправе предусмотреть не только возможные меры поощрения, но и порядок их применения, в том числе установить последовательность назначения мер поощрений в зависимости от продолжительности работы сотрудника в данной организации. Вследствие чего возможна ситуация, когда за одно и то же достижение сотрудник, имеющий больший стаж работы в организации, будет поощрен, например, ценным подарком, а сотруднику с меньшим стажем будет объявлена благодарность.

Можно ли включить в локальный акт условие о лишении сотрудника премии в связи с болезнью в период, за который выдается премия 

Нет, нельзя.

Премирование (премиальное вознаграждение) – вид стимулирования сотрудников к труду и одна из составляющих их заработка (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями Пленума Верховного суда СССР сотрудник лишается премии полностью или частично за конкретные производственные упущения, перечень которых по согласованию с профсоюзом (при его наличии) должен утвердить работодатель, либо упущения, которые прямо предусмотрены законом (подп. «а» п. 9 постановления Пленума Верховного суда СССР от 24 ноября 1978 г. № 10). Болезнь сотрудника к таким упущениям не отнесена, поскольку от воли сотрудника не зависит, и в вину ему поставлена быть не может.

В этой связи включать в локальный акт условие о лишении сотрудника премии в связи с болезнью в период, за который выдается премия, неправомерно.

Вместе с тем, порядок выплаты премий работодатели устанавливают самостоятельно и могут предусмотреть в локальном акте такие условия, при которых премия по факту будет выплачиваться только за отработанное время. В таком случае речь уже будет идти не о лишениях, а о порядке выплаты, в определении которого работодателям предоставлена свобода.

Можно ли одним документом представить одновременно нескольких сотрудников к поощрению или нужно составлять представление на каждого сотрудника отдельно

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудников. Поэтому ее необходимо установить самостоятельно в локальных документах организации (ст. 8 ТК РФ). Это значит, что работодатель может по своему усмотрению разработать форму представления сотрудников к поощрению, а также установить порядок ее заполнения: на каждого сотрудника в отдельности или одновременно на нескольких сотрудников (при наличии такой необходимости).

Кроме того, если организация продолжает применять унифицированные формы, то постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 утверждена типовая форма приказа о поощрении сотрудника № Т-11а, которая применяется для одновременного поощрения нескольких сотрудников. Это обстоятельство также указывает на то, что оформление представления сразу на нескольких сотрудников правомерно.

Нужно ли вносить запись о разовой премии в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2)

Ответ на этот вопрос зависит от вида разовой премии и от того, предусмотрена такая премия системой оплаты труда или нет.

Если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда, то записи о них в трудовую книжку не вносите (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, проверьте основания для их выплаты. В трудовую книжку вносите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Например, разовые премии за выполнение особо важных заданий и т. п. Сведения о премиях, выплачиваемых к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите, даже если такие премии не предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда.

Сведения о премиях, занесенные в трудовую книжку, нужно продублировать в разделе VII личной карточки сотрудника (форма № Т–2). Об этом говорится в указаниях по заполнению форм № Т–11 и № Т-11а (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления поощрения сотрудника

Руководитель организации А.В. Львов на основании представления главного бухгалтера решил наградить денежной премией бухгалтера В.Н. Зайцеву. Львов издал приказ о поощрении сотрудницы. Ответственной за ведение кадрового учета назначена Е.Э. Громова. Запись о поощрении она внесла в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Можно ли поощрить сотрудника, который имеет непогашенное дисциплинарное взыскание

Да, можно.

Необходимость в поощрении и применении дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника работодатель определяет по своему усмотрению (ст. 191–194 ТК РФ). В трудовом законодательстве отсутствует норма, запрещающая поощрять сотрудника, имеющего непогашенное дисциплинарное взыскание. Таким образом, решение вопроса о возможности поощрения в рассматриваемой ситуации полностью зависит от работодателя. По его желанию в локальном документе организации, который предусматривает порядок назначения и оформления поощрений, может быть установлен запрет на поощрение сотрудника при наличии неснятого дисциплинарного взыскания (ст. 8 ТК РФ).

Можно ли присвоить в качестве поощрения очередной разряд за победу в профессиональном конкурсе мастерства

Нет, нельзя.

Присвоение очередного разряда мерой поощрения не является (ст. 143, 191 ТК РФ).

По общему правилу присвоение разряда происходит с учетом сдачи сотрудником теоретической части квалификационного экзамена и самостоятельного выполнения им отдельных работ по разделам «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда. При этом факт победы сотрудника в конкурсе профессионального мастерства может быть учтен при решении вопроса о присвоении очередного (внеочередного) разряда квалификационной комиссией организации. Такие правила установлены пунктами 8, 10, 14 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Может ли сотрудник обжаловать вид поощрения, которое применил работодатель

Ответ на данный вопрос зависит от того, закреплен конкретный вид поощрения за конкретные достижения сотрудников в труде локальным актом работодателя или нет.

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму и вид поощрения организация устанавливает самостоятельно. Если конкретные виды поощрений за конкретные достижения сотрудников не предусмотрены в локальном акте, то у сотрудника не будет оснований обжаловать вид поощрения, который применил работодатель, даже если сотрудник полагает, что заслуживает более достойного поощрения.

Если же конкретные виды поощрений за конкретные достижения в работе закреплены в локальном акте и работодатель в нарушение внутреннего порядка применил менее ценный вид поощрения (например, выдал грамоту вместо ценного подарка), то у сотрудника возникают основания для обжалования решения работодателя, и суд может удовлетворить требования сотрудника (ст. 8, ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить, чтобы сотрудник получил звание «Ветеран труда»

Возможность присвоения звания «Ветеран труда» предусмотрена статьей 7 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ.

Ветеранами труда являются лица:

  • имеющие удостоверение «Ветеран труда»;

  • награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или РФ, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет;

  • начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.

Конкретный порядок присвоения данного звания определяется законодательством субъектов РФ.

Так, например, в Московской области данное звание присваивается в соответствии с Положением, утвержденным постановлением правительства Московской области от 11 июля 2006 г. № 655/26.

Для получения звания «Ветеран труда» указанные лица должны проживать на территории Московской области. Им необходимо направить в территориальное структурное подразделение Министерства социальной защиты населения Московской области следующий комплект документов:

  • заявление;

  • одну личную фотографию;

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

  • документ, подтверждающий регистрацию по местожительству в Московской области (если эти сведения не содержатся в документе, удостоверяющем личность);

  • документ, удостоверяющий наличие гражданства РФ (если эти сведения не содержатся в документе, удостоверяющем личность);

  • документы, подтверждающие награждение орденами или медалями, либо присвоение почетных званий СССР, РСФСР или РФ, либо награждение ведомственными знаками отличия в труде, либо документы, подтверждающие начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года;

  • документы, подтверждающие трудовой стаж.

Заявление возможно подать в форме электронного документа с электронно-цифровой подписью с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг. Остальные документы представляются в копиях с предъявлением подлинника для сверки, а в случае отсутствия у заявителя копий их изготовление обеспечивается специалистом территориального подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области.

Процедура рассмотрения может занимать до 35 дней, о принятии решения заявитель извещается в письменном виде. В случае присвоения звания «Ветеран труда» заявителю выдается удостоверение по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 27 апреля 1995 г. № 423. Данное удостоверение сотрудник должен получить лично и под подпись.

Такие правила предусмотрены пунктами 3.2–7 Положения, утвержденного постановлением правительства Московской области от 11 июля 2006 г. № 655/26.

Внимание: документы для получения звания «Ветеран труда» сотрудник подает лично. Работодатель в процессе получения данного звания участия не принимает. Он лишь обязан предоставить копии документов, которые могут понадобиться сотруднику для оформления звания «Ветеран труда», в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Лицам, имеющим звание «Ветеран труда», региональным законодательством устанавливаются определенные социальные льготы. Так, в Московской области их перечень определяется статьей 3 Закона Московской области от 23 марта 2006 г. № 36/2006-ОЗ.

С учетом изложенного для уточнения процедуры документального оформления получения звания «Ветеран труда», а также полагающихся в связи с этим льгот сотруднику следует обратиться в органы социальной защиты по месту своего жительства.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Правовая база :

Приказ МВД России

от 12.12.2011 N 1223

(ред. от 06.05.2013)

"О премиях Министерства внутренних дел Российской Федерации в области литературы и искусства, в области науки и техники"

III. Комиссия по премии МВД России

12. Состав комиссии по премии МВД России ежегодно утверждается приказом МВД России.

Возглавляет комиссию по премии МВД России председатель - заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации, который несет ответственность за деятельность ДГСК МВД России.

(в ред. Приказа МВД России от 06.05.2013 N 243)

В состав комиссии по премии МВД России входят представители Главного командования внутренних войск МВД России, главных управлений, департаментов, управлений МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских организаций системы МВД России, Общественного совета при Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Российского совета ветеранов органов внутренних дел и внутренних войск.

13. Численный состав комиссии по премии МВД России должен быть нечетным и составлять не менее 23 человек.

14. Заседание комиссии по премии МВД России считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа членов комиссии.

Решение по каждому соискателю, допущенному к рассмотрению комиссией по премии МВД России, принимается открытым голосованием, большинством голосов присутствующих членов комиссии. В случае равенства голосов решение о результате голосования принимает председатель комиссии.

15. Решение комиссии оформляется протоколом, на основании которого готовится приказ МВД России о присуждении премии МВД России.

16. При выдвижении на соискание премии МВД России члена комиссии по премии МВД России его участие в работе комиссии приостанавливается.

Приказ Минфина РФ от 17.10.2007 N 89н

"Об утверждении Порядка осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу"

Министерства финансов

Российской Федерации

от 17 октября 2007 г. N 89н

ПОРЯДОК

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО ФИНАНСОВОМУ МОНИТОРИНГУ

4. Для проведения оценки эффективности деятельности территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу, качества исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими, а также подготовки предложений об объемах материального стимулирования гражданских служащих создаются Комиссии по оценке эффективности деятельности в центральном аппарате Федеральной службы по финансовому мониторингу и всех ее территориальных органах (далее - Комиссия).

Руководителем Федеральной службы по финансовому мониторингу и руководителями соответствующих территориальных органов устанавливается порядок работы комиссий и их персональный состав, а также утверждаются решения Комиссии.

Приказ Минфина РФ

от 17.10.2007 N 89н

"Об утверждении Порядка осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу"

Основными задачами Комиссии центрального аппарата Федеральной службы по финансовому мониторингу являются:

оценка эффективности деятельности территориальных органов;

подготовка и представление Руководителю Федеральной службы по финансовому мониторингу предложений о

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль