Как аргументировано написать служебную записку на то, чтобы нам заказали изготовление печати для кадров?

3123

Вопрос

 У нас в организации отсутствует печать для кадровых документов. Все копии кадровых документов мы заверяем гербовой печатью, хотя подпись ставим кадровика. Как аргументировано написать служебную записку на то, чтобы нам заказали изготовление печати для кадров?

Ответ

Целым рядом законодательных актов предусмотрено, что юридические лица должны иметь печать. Но это совсем не означает, что ее нужно ставить на всех документах. Как гласит ГОСТ по делопроизводству, целью проставления оттиска печати является заверение подлинности подписи должностного лица на документах. В то же время какого-либо общего порядка, обязывающего ставить печать на всех документах, где есть подпись должностного лица, нет. Однако в отдельных случаях законодательство все же предусматривает необходимость проставления печати на отдельных документах.

Как правило, должностным лицом организации, имеющим право подписи всех документов, является орган управления организации (т.е. руководитель, как ее единоличный исполнительный орган) или уполномоченное им лицо в порядке, установленном Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Следовательно, подписывать соответствующие документы со стороны организации может любое уполномоченное на это лицо.


Эксперт делится важной информацией о том, как составляется служебная записка по итогам командировки, в материале по ссылке.


Таким образом, можно сказать, что если на руководителя отдела кадров не возлагали право подписывать кадровые документы от имени организации, то на ее подпись проставлять гербовую печать организации не правомерно.

Также отметим, что законодательство не содержит норм, которые бы ограничивали право работодателя иметь несколько печатей, в том числе печать отдела кадров. Следовательно, для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера целесообразно все же иметь кадровую печать.

Таким образом, в служебной записке Вы можете указать на то что, оттиск печати проставляется для заверения подлинности подписи должностного лица на документах. В свою очередь, руководитель отдела кадров не является уполномоченным проставлять свою подпись на документах от имени организации, следовательно, проставлять печать на ее подпись не законно. Однако, в связи с тем, что в процессе работы возникает необходимость заверения документов именно руководителем отдела кадров, то для облегчения процесса составления и оформления кадровых документов Вы и просите изготовить для отдела кадров печать с указанием "Отдел кадров".

Также отметим, что в данном случае целесообразным будет оформить Положение о печатях в организации, в котором и прописать, кто наделен правом пользоваться какими печатями, кто за какую печать отвечает и т.д.

Подробности в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Unified systems of documentation.

Unified system of managerial documentation.

Requirements for presentation of documents

ГОСТ Р 6.30-2003

3. Требования к оформлению реквизитов документов

3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль