Как заполнить Унифицированную форму № Т-6.?

477

Вопрос

 Работнику положен отпуск в количестве 80 кд. (56 основной и 24 дополнительный) . Работник хочет заменить денежной компенсацией 16к.д. отпуска. Как заполнить Унифицированную форму № Т-6. Пытаюсь скопировать заполненный мною приказ, табличка не получается. Пожалуйста посмотрите, всего отпуск на 64 дня (сколько берет) или 80 дней (сколько положено). Если можно пришлите образец унифицированного приказа. 

Ответ

Форма приказа о предоставлении отпуска сотруднику № Т-6 является унифицированной и утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Данная форма применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Следовательно, использовать форму №Т-6 необходимо только для оформления отпусков.

В свою очередь, если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, то он должен написать заявление. При этом, унифицированной формы приказа для оформления данной компенсации законодательством не предусмотрено, поэтому оформите его в свободной форме (образец см. ниже).

Таким образом, можно сказать, что Вам необходимо:

  1. Оформить приказ на отпуск в общем порядке - т.е. в приказе необходимо указать именно то количество дней, которое сотрудник будет использовать (т.е. 64 календарных дня).
  2. Оформить приказ на замену части отпуска денежной компенсацией (т.е. на 16 календарных дней).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией

Случаи замены отпуска компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации, и оформляет приказом. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику или нескольким сотрудникам по форме № Т-6 или форме № Т-6а, либо по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база: Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6)

Приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
(форма N Т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

  1. Формы: Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № ____________

о замене части отпуска денежной компенсацией

г. Москва 19.06.2013

На основании заявления заместителя директора Колисниченко Ольги Петровны от «______» июня 2013

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заменить установленный трудовым договором от «_____»______________ г. № ________________ заместителю директора Колисниченко О.П. дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера продолжительностью восемь календарных дней денежной компенсацией.

2. Отделу кадров обеспечить внесение указанных в пункте 1 настоящего приказа изменений в кадровые документы Колисниченко О.П. .

3. Бухгалтерии при начислении отпускных учитывать замену заместителю директора Колисниченко О.П. 8 (восьми) дней дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

А.М. Зайка

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

____________________

«_____»____________2013

Руководитель отдела кадров

____________________

«_____»____________2013

Заместитель директора

О.В. Колисниченко

«_____»____________2013

˂…˃

Ун Унифицированная форма № Т-6
Ут утверждена постановлением

Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

156

19.06.2013

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Табельный
номер

Предоставить отпуск

Колисниченко Ольге Владимировне

44

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

Заместитель директора

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

«

03

»

Сентября

20

12

г. по

«

02

»

Сентября

20

14

г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

56

календарных дней

с

«

28

»

июня

20

13

г. по

«

22

»

августа

20

13

г.

и (или)

Б.

Ежегодный дополнительный отпуск

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

8

календарных дней

с «_23__» августа 2013 г. по «30» августа 2013 г.

В. Всего отпуск на

64

календарных дней

с

«

28

»

июня

20

13

г. по

«

30

»

августа

20

13

г.

Руководитель организации

Директор

А.М. Зайка

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен

«

»

20

г.

(личная подпись)

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль