Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы отменить режим неполного рабочего времени сотруднице, прерывающей отпуск по уходу за ребенком в связи с отпуском по беременности и родам?

2807

Вопрос

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, при этом работает на условиях неполного рабочего дня, сейчас она собирается в отпуск по беременности и родам. Для того, чтобы отменить ей режим неполного рабочего времени нужно обязательно делать приказ и доп.соглашение к трудовому договору или достаточно только приказа? Если в дополнительном соглашении о работе на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня) с работницей указано: «Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 01 июля 2012 года до достижения ребенком возраста трех лет», тогда нужно ли сейчас заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору о работе в нормальном режиме? Просьба прислать примерную форму доп. соглашения о работе в нормальном режиме. Необходимы уточнения по ответу на вопрос № 209970, из вашего ответа: «Сотрудница должна написать два заявления: одно c просьбой приступить к работе после отпуска по уходу за ребенком, а другое о предоставлении отпуска по беременности и родам, либо все можно прописать в одном. Нельзя делать оба приказа с одного и того же дня», работница с 01.07.2012 работала на условиях неполного рабочего дня (4 ч. в день) во время отпуска по уходу за ребенком, например, с 21.05.13 она уходит в отпуск по беременности и родам и работать не будет, до 21.05.13. оплата ей производилась за неполный рабочий день (половина оклада), если два приказа одним днем делать нельзя, то получается 21.05.13. или 20.05.13 нужно отменить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (работница выходит на работу в нормальном режиме) и сделать доп. соглашение о работе в нормальном режиме, а потом только на следующий день сделать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, но тогда получается, что один день она должна работать полный день, но работница полный день не работала (бухгалтерия не будет считать и оплачивать полный оклад, если работница работала пол дня). Как правильно в данном случае поступить, помогите разобраться с датами, какие даты поставить в приказе об отмене отпуска по уходу за ребенком, в приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам и в доп. соглашении (если его нужно делать)? Можно ли приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам делать в произвольной форме или делать по Унифицированной форме № Т-6, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в вашем ответе была представлена произвольная форма приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Ответ

Вопрос: Для того, чтобы отменить ей режим неполного рабочего времени нужно обязательно делать приказ и доп.соглашение к трудовому договору или достаточно только приказа?

Ответ: В Вашей ситуации женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком, при этом, ребенок не достиг возраста 3 лет, следовательно, дополнительное соглашение заключать необходимо. Если в дополнительном соглашении содержится только пункт об изменении режима рабочего времени, такое дополнительное соглашение можно признать утратившим силу.

Отдельно приказ можно не делать, смотрите образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком (пункт выделен голубым маркером).

Вопрос: Просьба прислать примерную форму доп. соглашения о работе в нормальном режиме.

Ответ:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009№ 15-ТД

г. Москва 06.07.2010

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем
«Работодатель», в лице директора А.В. Львова, действующего на основании Устава, с
одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с
другой стороны, в связи с выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за
ребенком договорились внести в трудовой договор от 13.08.2009№ 15-ТД следующие
изменения:

1. Пункт 5.1 раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от
13.08.2009№ 15-ТДизложить в следующей редакции:
«Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя и режим нормального рабочего
времени:
– рабочие дни –спонедельникапопятницу;
– выходные дни –суббота,воскресенье;
– время работы –с09.00до18.00 часов;

– перерыв для отдыха и питания – с13.00до14.00 часов».

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009№ 15-ТД остаются без
изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21 мая2013 года.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
трудового договора от 13.08.2009№ 15-ТД.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по
одному экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую
силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество
«Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванова Елена Васильевна
паспорт серии 46 02№ 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

_________________ А.В. Львов

_______________ Е.В. Иванова

М.П.

Второй вариант соглашения с условием о признании утратившим силу предыдущего соглашения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 13.08.2009№ 15-ТД

г. Москва 20.05.2013

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем
«Работодатель», в лице директора А.В. Львова, действующего на основании Устава, с
одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с
другой стороны, в связи с выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за
ребенком договорились внести в трудовой договор от 13.08.2009№ 15-ТД следующие
изменения:

  1. Дополнительное соглашение от 01 июля 2012 года № 2 к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД, в части установления работнику режима неполного рабочего времени на период с 01.07.2012 и до достижения ребенком возраста 3 года, считать утратившим силу .

  2. В части установления работнику режима рабочего времени , начиная с 21 мая 2013 года руководствоваться положениями первоначальной редакции п. 5.1. Трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД

  1. . Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009№ 15-ТД остаются без
    изменений.

  1. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21 мая2013 года.

  1. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
    трудового договора от 13.08.2009№ 15-ТД.

  1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по
    одному экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую
    силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество
«Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванова Елена Васильевна
паспорт серии 46 02№ 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

_________________ А.В. Львов

_______________ Е.В. Иванова

М.П.

Вопрос: Как правильно в данном случае поступить, помогите разобраться с датами, какие даты поставить в приказе об отмене отпуска по уходу за ребенком, в приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам и в доп. соглашении (если его нужно делать)?

Ответ:

Генеральному директору

ООО "Кород"

Т.Ю. Дит

ЗАЯВЛЕНИЕ

О прерывании отпуска по уходу за ребенком и

предоставлении отпуска по беременности и родам

В соответствии со ст. 256 ТК РФ прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет прекратить выплату соответствующего пособия. Последним днем отпуска прошу считать 20.05.2013 года..

С 21.05.2013 по 05.09.2013 согласно ч. 1 ст. 255 ТК РФ прошу предоставить отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности от 20.05.2013 N 001 234 568 892 прилагаю).

Секретарь Власова Е.А. Власова

Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до трех лет

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 400

г. Москва 20.05.2013

На основании заявления Ивановой Елены Владимировны от 20 мая 2013 года, руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отменить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет секретаря

Ивановой Елены Владимировны. Последним днем отпуска считать 20 мая 2013 года.

  1. Приказ от № о работе на условиях неполного рабочего времени считать утратившим силу с 21.05.2013г.

Основание : заявление Ивановой Е.В., дополнительное соглашение к трудовому договору.

Руководитель организации

А.В. Львов

С приказом ознакомлен

Е.В. Иванова

11.02.2013

Таким образом, если у сотрудницы последний день отпуска по уходу за ребенком 20 мая 2013 года, следовательно, он же и последний день работы на условиях неполного рабочего времени. А с 21 мая 2013 года будет уже отпуск по беременности и родам. Никакой работы на условиях полного рабочего времени у сотрудницы не будет.

Вопрос: Можно ли приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам делать в произвольной форме или делать по Унифицированной форме № Т-6, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в вашем ответе была представлена произвольная форма приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Ответ: с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке. В связи с этим можете использовать как унифицированные формы приказов, так и приказы в произвольной форме. В зависимости от того, что предусмотрено локальными нормативными актами организации. В приведенном образце приказа объединены приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам, выплаты единовременного пособия и пособия как вставшей на учет на ранних сроках беременности. В принципе, эти строки можно включить и в унифицированную форму приказа или оформить несколькими приказами. Как оформлять решать только Вам.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может использовать отпуск полностью или по частям. Это значит, что сотрудница вправе прервать свой отпуск в любой момент и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основе положений части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Порядок уведомления работодателя о намерении сотрудницы досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком не регламентирован. На практике работодатели оформляют данную процедуру следующим образом. Сотрудница направляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании этого заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

С целью унификации всех кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, в том числе срок предупреждения о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальных актах организации (ст. 8 ТК РФ).

Из ответа «Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком»

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить отпуск по беременности и родам

Документальное оформление

Чтобы предоставить отпуск по беременности родам, необходимо получить от сотрудницы:

  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;

  • листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме). Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

В табеле учета рабочего времени период отпуска по беременности и родам отразите, используя буквенный (Р) или цифровой (14) код, или иной код для подобных случаев, разработанный организацией самостоятельно.

Срок отпуска

Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:

  • 140 календарных дней (в общем случае);

  • 156 календарных дней – при осложненных родах;

  • 194 календарных дня – при многоплодной беременности и рождении нескольких детей;

  • 160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) – если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).

Такие правила установлены пунктами 46, 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Более подробно о продолжительности отпуска см. в таблице.

В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено пособие по беременности и родам.

Нина Ковязина

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль