Возможно ли заключение с работником договора аренды транспортного средства, ввезенного данным работником для личного использования из Литвы?

170

Вопрос

Здравствуйте! Наш сотрудник живет далеко от места работы и является для нас очень ценным специалистом. Общественным транспортом добираться очень далеко, поэтому руководители решили выдать ему корпоративную топливную карту. Автомобиль у него с литовским номерами и зарегистрирован на территории Литвы. Он сам гражданин России. Правомерно ли взять такой автомобиль в аренду или можно оформить расходы по топливной карте, как элемент социального пакета, т.е. оплату проезда от дома и до работы, прописав это условие в трудовом договоре. То что можно оплачивать проезд на общественном транспорте, мы знаем, а про оплату ГСМ при использовании личного автомобиля в этом случае информации найти не можем. Помогите, пожалуйста. Заранее благодарим за ответ.

Ответ

В Вашем случае заключение договора аренды транспортного средства невозможно (ст. 279, 344 Таможенный кодекс Таможенного союза). Данное транспортное средство ввезено для личного использования данным работником на определенный срок.

В данном случае нельзя применить и положение ст. 188 Трудового Кодекса о компенсации расходов работника на использование личного имущества в интересах работодателя (по тем же основаниям : имущество не используется для нужд работодателя).

Соответственно , в данном случае целесообразно руководствоваться положениями ст. 131 Трудового кодекса РФ , п. 25 ст. 255 НК РФ

В последнем случае передача работнику в личное пользование топливной карты должна рассматриваться именно как натуральная оплата труда, а не как компенсация работнику.

Соответственно , работодатель вправе отнести эти выплату на расходы (расходы на оплату труда) как и все выплаты в пользу работника, производимые в соответствии с трудовым договором. Страховые взносы на указанную натуральную выдачу начисляются в общем порядке. Данные выплаты ( по данным расхода с данной топливной карты) облагаются НДФЛ, который вы обязаны, как налоговый агент, удержать из заработной платы работника.

В п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" указаны критерии, при выполнении которых выдача заработной платы в натуральной форме признается обоснованной. В частности, сотрудник изъявил желание на получение зарплаты в такой форме. Она должна быть приемлема и обычна в соответствующих отраслях промышленности, видах экономической деятельности, профессиях, например в сельском хозяйстве. Такие выплаты подходят для личного потребления сотрудником и его семьей и приносят ему пользу. Работник получает товары по разумной цене, которая не превышает рыночной цены. Если он хочет получать часть заработной платы в натуральной форме определенный срок, то до его окончания по согласованию с работодателем работник вправе отказаться от такой формы оплаты. Эти критерии у Вас соблюдены.

Одним из ограничений является выдача заработной платы в неденежной форме в размере, не превышающем 20% начисленной зарплаты. Полагаем, что и этот критерий будет соблюден.

Условие о выплате части заработка в натуральной форме должно быть включено в трудовой договор с работником. Если договор уже заключен, то к нему необходимо заключить дополнительное соглашение.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

˂…˃

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г.№ 7

г. Москва 22.03.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и кассир Дежнева Анна
Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в
трудовой договор от 18 января 2010 г.№ 7следующие изменения:

1. Изложить статью 4 Трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7в следующей
редакции:

«4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым
договором, Работнику устанавливаются:
– должностной оклад в размере руб. в месяц;

– доплаты в размере руб. в месяц;
(если нет, ставится прочерк)
– надбавки в размере руб. в месяц.
(если нет, ставится прочерк)

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в __________
, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится не реже чем каждые полмесяца в
сроки и в порядке, установленном и иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем:

4.5. Работодатель обязуется компенсировать работнику его расходы на приобретение горюче-смазочных материалов для поездки на работу и с работы на личном автомобиле работника.

4.5.1. Для этого работодатель передает в пользование работника топливную карту с ежемесячным лимитом:

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль