Верен ли способ подсчета количества дней меджувахтового отдыха, при котором все часы сверхурочной работы делятся на часы в смене?

1226

Вопрос

Добрый день! Работник работает вахтовым методом при суммированном учете рабочего времени. За март 2013 года он отработал 31 день по 8 часов, без выходных (248 часов). Ему установлена сокращенная 36-часовая рабочая неделя, норма за март по производственному календарю 143 часа. Всего переработка составляет 105 часов. Из них 63 часа недоиспользованного междусменного отдыха (усредняем все смены до 6 часов, получается 2х31 один час 7 марта как сокращенный предпраздничный день). Всего дней отдыха получается 63:6 5 выходных = 15.5 дней. Остается переработка по 6 часов за 8 и 9 марта. Нужно ли за них предоставлять дополнительный день отдыха или как их учитывать в данном случае, если они входят в норму часов при суммированном учете или включаются в сверхурочную работу? Верен ли способ подсчета предоставления дней меджувахтового отдыха при делении всех часов сверхурочной работы на часы в смене, то есть в приведенном примере 105 часов: 6 =17,5 дней?

Ответ

При вахтовом методе работы часы переработок и неиспользованные выходные дни компенсируются предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.


Мы рекомендуем почитать о сверхурочной работе материал по этой ссылке.


Следует учесть, что во время вахты сотрудник не может работать совсем без выходных – у него должен быть хотя бы один выходной в неделю.

Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Эти дни могут приходиться на любой день недели. Если они не могут быть предоставлены в полном количестве в месте вахты, они предоставляются в течение учетного периода.

На март 2013г. пришлось 10 выходных дней.

Подсчет дней междувахтового отдыха производится исходя из нормального количества часов по расчетному графику пятидневной рабочей недели и продолжительности ежедневной работы (смены) при установленной продолжительности рабочей недели с учетом сокращенного рабочего времени на один час накануне нерабочих праздничных дней.

За основу берем нормальную пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями. При 36-часовой рабочей неделе 36/5=7,2 часа в день.

Если работник отработал на вахте 248 часов (1 месяц), а расчетная нормальная продолжительность рабочего времени на вахте составила 143 часа, то переработка за цикл вахты составила 105 часов.

Полагающееся работнику число дней оплачиваемого междувахтового отдыха (отгулов) составит 14,58 дней (105 ч : 7,2 ч/день). Таким образом, работнику должно быть предоставлено 14 дней междувахтового отдыха за переработку в этот цикл вахты. При этом субботы, воскресенья и праздничные дни не учитываются, так как расчет дней отдыха ведется исходя из нормальной рабочей недели с двумя выходными днями. Часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням, могут накапливаться в течение календарного года до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).

Добавляем 10 неиспользованных выходных: 14+10=24 дня междувахтового отдыха.

Работу в праздничный день 8 марта нужно оплатить не менее чем в двойном размере, согласно ст. 153 ТК РФ, особых правил для вахтовиков не предусмотрено. При желании работник может вместо доплаты взять отгул, тогда работа в праздник будет оплачена в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит.

При подсчете сверхурочных часов период работы в выходной день не учитывается.

При работе вахтовым методом в организации , как правило, установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом полугодие или год). Подсчет сверхурочных часов осуществляется не за период вахты или отдельный месяц , а в среднем за учетный период.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как составить график работы на вахте

График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:*

- время работы на вахте (не более 12 часов в день);

- время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);

- выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);

- время междувахтового отдыха;

- время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.

Данные правила оформления следуют из положений статей 103, 301 Трудового кодекса РФ и пунктов 4.2 и 4.3Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Из ответа «Как организовать вахтовый метод работы»

2. Ответ: Как организовать учет рабочего времени сотрудника при вахтовом методе работы

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Учет рабочего времени и времени отдыха каждого сотрудника ведите в табеле учета рабочего времени.

Из ответа «Как организовать вахтовый метод работы»

3. Ответ: Как оплачивать сотруднику-вахтовику работу в выходные и праздники

Труд сотрудника в выходной или праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты в том же порядке, что и обычным сотрудникам. При этом имейте в виду, что выходные дни у обычных сотрудников и сотрудников, работающих вахтовым методом, могут различаться. Время отдыха вахтовика указывается в графике работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за работу в выходной (праздничный) день нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплату нужно рассчитать исходя из количества часов, отработанных в выходной или праздник.

Совет редактора: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов

=

Годовое количество рабочих часов по календарю

:

12

Так, в 2012 году среднемесячное количество рабочих часов составит:

при 40-часовой рабочей неделе – 165,5 часа;

при 36-часовой рабочей неделе – 148,9 часа;

при 24-часовой рабочей неделе – 99,1 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минздравсоцразвития России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в выходной (праздничный) день не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Из ответа «Как установить доплату за работу в выходные и праздники»

4. Ответ: Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно графику работы Колесова в июне 2010 года он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов.

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

оклад за июнь;

доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;

доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) : 2 часа в полуторном размере, а 11 часов в двойном.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.

Часовая ставка равна:

20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

121 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 363 руб. доплата за первые два часа сверхурочной работы;

121 руб./ч × (13 ч – 2 ч) × 2 = 2662 руб. доплата за следующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:

363 руб. + 2662 руб. = 3025 руб.

Доплата за работу 12 июня равна:

121 руб./ч × 12 ч = 1452 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 24 477 руб. (20 000 руб. + 3025 руб. + 1452 руб.).

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно графику работы Колесова в январе 2010 года он должен был отработать 120 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

В феврале 2010 года он должен был отработать 151 рабочий час, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 180 часов.

В марте Колесов должен был отработать 176 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

При расчете зарплаты за февраль бухгалтер руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

оклад за февраль;

доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.

Сверхурочную работу бухгалтер может оплатить только по завершении учетного периода.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.

Часовая ставка равна:

20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.

Доплата за работу 23 февраля равна:

121 руб./ч × 12 ч = 1452 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 452 руб. (20 000 руб. + 1452 руб.).

По завершении учетного периода (I квартала) бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу.

Количество сверхурочных часов составило:

120 ч + 180 ч + 176 ч – 120 ч – 151 ч – 176 ч = 29 ч.

При расчете доплаты за сверхурочную работу бухгалтер оплатил 2 часа в полуторном размере, а 27 часов – в двойном.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

121 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 363 руб. доплата за первые два часа сверхурочной работы;

121 руб./ч × (29 ч 2 ч) × 2 = 6534 руб. доплата за следующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:

363 руб. + 6534 руб. = 6897 руб.

Из ответа «Как установить доплату за работу в выходные и праздники»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль