Как возместить расходы на проживание командированному сотруднику, если в один и тот же день, при переезде из одного города в другой, он оплатил проживание в двух разных гостиницах?

780

Вопрос

Здравствуйте. Работник находился в командировке с 22 по 24 октября 2012 года, т.е. 2 суток или 3 дня. При заселении в гостиницу по приезду в пункт назначения командировки ему выписали счет на оплату гостиницы за 2-е суток, с 22 по 23 октября (выехал из гостиницы в 19-00 часов 24.10.2012). В тот же день 23 октября он переезжает поездом в другой город и заселяется в гостиницу 00 часов 24 октября (расчетный час 12 часов дня). Оплата за гостиницу по счетам произведена за 3-е суток. Как оплатить проживание в гостинице работнику?

Ответ

Согласно ст. 168 ТК РФ, командированному сотруднику необходимо возместить, в том числе, расходы по найму жилого помещения.

Из текста вопроса неясно, в связи с чем сотрудник выехал в другой город и заселился в гостиницу. Если сотрудник посещал оба города в связи с выполнением служебного задания, ему нужно возместить расходы на проживание в гостиницах, подтвержденные платежными документами.

Если же сотрудник, выполнив служебное задание, использовал оставшееся время командировки в своих целях, например, поехал в другой город на отдых, его расходы по проживанию в гостинице нельзя отнести к командировочным расходам и оплачивать их не нужно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какие расходы обязана возместить организация сотруднику, направленному в командировку?

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:*

- расходы на проезд;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);

- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Коммерческие организации определяют размеры возмещения расходов для сотрудников самостоятельно и закрепляют их в локальных актах. При этом законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем сотрудникам в одинаковом размере. Размер возмещения работодатели определяют исходя из финансовых возможностей организации и вправе предусмотреть в своих локальных актах дифференцированный размер расходов для сотрудников, занимающих различные должности.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, для сотрудников бюджетных организаций определены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.

Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Из ответа «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль