• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Отпуск
  • » Человек пошел в отпуск не отработав полный период, и тут как бы понятна ситуация, работнику дали доп. отпуск за фактически отработанное во вредных условиях труда, но как поступить с подсчетом периода за который положен доп. отпуск в следующем году?

Человек пошел в отпуск не отработав полный период, и тут как бы понятна ситуация, работнику дали доп. отпуск за фактически отработанное во вредных условиях труда, но как поступить с подсчетом периода за который положен доп. отпуск в следующем году?

163

Вопрос

Здравствуйте уважаемый эксперт. Меня интересует ответ на вопрос по дополнительным отпускам за вредные условия труда. Согласно законодательству такой отпуск, не менее семи календарных дней, предоставляется за фактически отработанное время во вредных условиях труда. И у нас не было вопросов по предоставлению таких отпусков когда очередной отпуск предоставлялся практически за полный отработанный период, Сейчас случилась ситуация когда человек пошел в отпуск не отработав полный период, и тут как бы понятна ситуация, работнику дали доп. отпуск за фактически отработанное во вредных условиях труда, но как поступить с подсчетом периода за который положен доп. отпуск в следующем году? С конца предыдущего отпуска, или с начала периода , за который предоставляется отпуск. Приведу пример: Сотрудник Д. - электрогазосварщик, пошел в отпуск за период 29.12.2011 г. по 28.12.2012 г и свои обязательства в предоставление доп. отпуска за вредные условия труда за указанный период, работодатель перед ним выполнил в полном объеме. С 25.02.2013 г. по 26.03.2013 г. Д. пошел в очередной отпуск за период 29.12.2012 г. по 28.12.2013 г., на дату начала отпуска Д заработал 1 день доп. отпуска за вредные условия труда, считая началом периода за который ему полагается доп. отпуск 29.12.2012 г. Возникает вопрос, если Д. вновь пойдет в отпуск в феврале 2014 г. то с какого момента ему считать период за который ему полагается доп. отпуск за вредные условия труда,с конца предыдущего отпуска т.е. с 27.03.2013, или с начала периода за который предоставляется отпуск т.е. с 29.12.2013 г. За ранее благодарю за предоставленный ответ. 

 

 

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что право на основной и дополнительный отпуск (в т.ч. за вредность) возникает у сотрудника ежегодно.

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда является одним из видов ежегодных оплачиваемых отпусков (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков.

Следовательно, если сотрудник работает во вредных условиях с первого дня приема на работу, то рабочий период у него будет один.

Таким образом, в Вашем случае, рабочий период необходимо считать с начала периода, за который предоставляется отпуск (т.е. с 29.12.2013 г.). При этом, в последующем, если он в том же периоде будет использовать отпуск , то ему нужно предоставить оставшиеся дни неиспользованного дополнительного отпуска.

Однако в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда включается только то время, когда работник фактически был занят на работах со вредными условиями труда. Поэтому периоды, когда работник не подвергался воздействия вредных факторов, в последующем из подсчета стажа, дающего право на доп. отпуск за вредность нужно исключать. В связи с чем рабочий период, за который вы будете предоставлять дополнительный отпуск за вредность будет отличаться от рабочего года, за который вы предоставляете ежегодный основной отпуск.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Дополнительный отпуск за вредность

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест. Согласно постановлению Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 продолжительность таких отпусков не должна быть менее семи календарных дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления в зависимости от конкретных условий труда должно установить Минздравсоцразвития России (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870). Однако в настоящее время документ, который бы устанавливал такой порядок, отсутствует. Поэтому до принятия соответствующего нормативного документа организация может оценить вредность и опасность условий труда (для целей установления сотрудникам дополнительного отпуска) самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест. Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.). То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).

При составлении внутренних документов организация может руководствоваться положениями:

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте. Такие разъяснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г., Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1. Правомерность использования списков подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570.

При этом если по результатам аттестации рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет (определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда

=

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации)

:

12 месяцев

×

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – семь календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение трех полных месяцев. Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня. Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 2 дн.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. «Кадровое дело», №7, июль 2011 год

Все об отпусках

Надо ли указывать в приказе период дополнительного оплачиваемого отпуска?
У нас была аудиторская проверка и нам сделали замечание за то, что в приказах на отпуск мы не указываем период, за который предоставляем отпуск в связи с вредными условиями труда. В унифицированной форме мы ставим только период основного отпуска. Период отпуска за вредные условия труда можно определить только по личной карточке формы № Т-2. Скажите, правы ли аудиторы? [Мария Бажина]

Вам необходимо обратить внимание на то, что согласно Приложению 1 к Постановлению от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, продолжительность дополнительного отпуска указана в рабочих днях, а ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно Трудовому кодексу, предоставляется в календарных днях. Поэтому при оформлении отпуска работникам, перечисленным в данном Приложении, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных, а дополнительный оплачиваемый отпуск – в рабочих днях. Некоторые особенности предоставления работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда раскрыты в Инструкции о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Согласно этой Инструкции, полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам или служащим, которые в течение рабочего года фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях не менее 11 месяцев. Если указанный стаж работы составил менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (в отдельных случаях отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока).

Поэтому замечания аудиторов вполне обоснованны. Если в течение рабочего года сотрудник работал в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной списком продолжительности дополнительного отпуска (п. 11 Инструкции). Поэтому в унифицированной форме № Т-6 надо указать период, за который предоставляется данный вид отпуска.

С. Домкина

менеджер отдела кадрового администрирования Intercomp Global Services

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль