Как рассчитать среднедневной заработок для оплаты отпуска, если отпуск сотрудница взяла сразу после отпуска по уходу за ребенком?

371

Вопрос

Уважаемый эксперт! Ответьте, пожалуйста, на такой вопрос: Сотрудница воспользовалась правом использования очередного оплачиваемого отпуска после того, как у нее закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (Статья 260 ТК РФ). Как будет рассчитываться среднедневной заработок для оплаты отпуска? Что выгоднее для сотрудницы: идти в отпуск сразу после окончания листка нетрудоспособности по беременности и родам или по достижению ребенком возраста 1,5 лет? С уважением, О.А.Иванова

Ответ

Согласно ст. 139 ТК РФ, оплата отпуска производится из расчета среднего заработка сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. В расчетный период включается только фактически отработанное время.

Из расчетного периода нужно исключить периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и не брать в расчет выплаты за эти периоды (пункт 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Поскольку весь расчетный период пришелся на отпуск по уходу за ребенком, а до этого сотрудница была в отпуске по беременности и родам, нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду отпуска по беременности и родам (пункт 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

После этого определяется средний заработок за расчетный период. В расчет заработка нужно включить следующие выплаты:

- зарплата, начисленная сотруднику;

- комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;

- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;

- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

- премии и вознаграждения.

Выплаты за периоды, когда сотрудница не работала, учитывать не нужно.

После этого нужно определить средний дневной заработок по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,4)

Таким образом, независимо от того, уходит сотрудница в ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком, расчетный период берется один и тот же и размер среднего заработка не меняется. Вместе с тем, если сотрудница уходит в ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет на этот период не продлевается – он все равно закончится, когда ребенку исполнится полтора года (или сотрудница оформит отпуск по уходу за ребенком до трех лет). Так что, вероятно, выгоднее сначала использовать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и получить пособие, причитающееся за это время, а потом оформить ежегодный отпуск и получить отпускные.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка *(ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация (учреждение) может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка

Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2008 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за октябрь–декабрь 2008 года является период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года.

Время, не входящее в расчетный период

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Из расчетного периода исключите:

периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);

время болезни;

время отпуска по беременности и родам;

период отпуска без сохранения зарплаты (независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);

время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации (учреждения) или по причинам, не зависящим от организации (учреждения) и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации (учреждения) или цеха);

время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно взять период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда он состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. С 23 по 25 октября 2008 года она проходила медосмотр. На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни прохождения медосмотра является время с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В течение всего расчетного периода Иванова не работала:

с 24 февраля по 10 июля 2007 года она находилась в декретном отпуске;

с 11 июля 2007 года по 10 октября 2008 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Средний заработок, который сохраняется за Ивановой на время медосмотра, бухгалтер определил за период с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года.

Отсутствие рабочих дней

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчет среднего заработка в месяц приема на работу

Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Возможна ситуация, когда сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имел фактически начисленной зарплаты (например, его направили в командировку в первый же день оформления на работу). В этой ситуации средний заработок определяйте исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных

Общий заработок

После того как вы определили расчетный период, нужно вычислить средний заработок для оплаты отпускных (ст. 114 ТК РФ). Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных.

Для расчета общего заработка за период определите:

выплаты, которые учитывают при расчете заработка;

выплаты, которые не учитывают при расчете заработка.

Выплаты, включаемые в расчет

В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:

зарплата, начисленная сотруднику;

комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;

гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;

надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);

компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

Выплаты, не включаемые в расчет

При определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;

за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка;

сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);

сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период, учитываемого при расчете отпускных

В организации П.А. Беспалов работает с 1 августа 2008 года. Его оклад – 5000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов оклада.

С 13 по 26 ноября 2008 года Беспалову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

В организации Беспалов работает меньше года, поэтому расчетным для оплаты отпуска является период с 1 августа по 31 октября 2008 года.

Август 2008 года был отработан полностью и зарплату за него начислили в размере:

5000 руб. + 5000 руб. × 30% = 6500 руб.

С 1 по 26 сентября 2008 года Беспалов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.

В сентябре 2008 года – 22 рабочих дня. Из них 20 приходится на период командировки. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:

(5000 руб. + 5000 руб. × 30%): 22 дн. × 2 дн. = 591 руб.

В октябре 2008 года к основной зарплате Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1182 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составит:

6500 руб. + 591 руб. + 6500 руб. + 1182 руб. = 14 773 руб.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ответ: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Порядок расчета

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

отработал ли сотрудник расчетный период полностью;

предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,4)

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ и абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 13 по 26 февраля 2008 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели Зарплата,руб.
2007 год

Февраль

19

19

6000

Март

21

21

6000

Апрель

21

21

6000

Май

21

21

6000

Июнь

20

20

6000

Июль

22

22

6000

Август

23

23

6000

Сентябрь

20

20

6000

Октябрь

23

23

6000

Ноябрь

21

21

6000

Декабрь

21

21

6000

2008 год

Январь

17

17

6000

Итого

249

249

72 000

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:

72 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 204 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

 

Заработок, начисленный за расчетный период

29,4

×

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

 

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,4

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Отпуск в рабочих днях

Если отпуск предоставляют в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за период действия трудового договора

:

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ. А также пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письмом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях

С сотрудником организации А.С. Кондратьевым администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 сентября по 3 октября 2008 года.

По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – два рабочих дня (со 2 по 3 октября 2008 года).

В расчет включается сентябрь, отработанный полностью, и один день октября. В сентябре сотруднику начислено 6000 руб., в октябре – 261 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Получилось 27 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:

6261 руб.: 27 дн. = 232 руб./дн.

Суммированный учет времени

При суммированном учете рабочего времени также следуйте обычному порядку расчета отпускных. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9, 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими).

В этом случае средний заработок рассчитайте по правилам, предусмотренным для сотрудников, отработавших расчетный период полностью (абз. 1 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В январе 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: январь–декабрь 2007 года.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа). Расчетный период сотрудник отработал полностью.

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени

Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)

Зарплата за отработанное время,
руб.

Доплата за сверхурочную работу, руб.

Зарплата, всего,
руб.

2007 год

Январь

1

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль