Как оформить трудовой договор, если сотрудники будут работать постоянно удаленно от офиса, по другому адресу, но в этом же городе?

340

Вопрос

Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Как оформить трудовой договор, если сотрудники будут работать постоянно удаленно от офиса, по другому адресу, но в этом же городе. В трудовом договоре и в должностной инструкции указала фактический адрес работы сотрудников, а что ещё?

Ответ

Если сотрудники будут работать не в головном офисе, а в другом, расположенном в том же городе, адрес этого офиса вообще можно не указывать ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции. Достаточно указать наименование организации и город, в котором она находится, и тогда при смене офиса в пределах города не потребуется согласие работника, и не нужно будет оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если же речь идет о работе на дому или в неподконтрольном работодателю помещении (на усмотрение работника), то в трудовом договоре нужно указать надомный характер работы и домашний адрес сотрудника, по которому он будет работать. Условие о надомном труде также нужно указать в личной карточке и в приказе о приеме на работу. В трудовой книжке такое указание делать не нужно, запись о приеме на работу вносится в общем порядке.

Прежде чем оформить сотрудника-надомника на работу, проведите осмотр его жилого помещения (дома, квартиры) с участием представителей выборного профсоюзного органа (если он есть в организации), и убедитесь, что оно пригодно для планируемой работы.


Вы узнаете больше о Приеме на работу удаленного сотрудника, если перейдете в материал.


Сотрудников-надомников оформите на работу так же, как и обычных сотрудников. При этом в трудовом договоре нужно определить:

- обязанность организации предоставить сотруднику оборудование, инструменты и иные технические средства или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;

- обязанность организации обеспечить сотрудника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;

- порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами;

- порядок возмещения сотруднику стоимости приобретенных им расходных материалов (если надомник использует в работе собственные материалы);

- обязанность организации выплатить компенсацию за износ оборудования, инструментов или иных технических средств, принадлежащих сотруднику;

- порядок возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы на дому;

- порядок вывоза готовой продукции (если надомник занимается производством продукции на дому).

Поскольку надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению, в трудовом договоре достаточно прописать общую продолжительность работы в неделю, а уточнения (график работы, время обеда и т. п.) указывать по мере необходимости.

Если надомники будут использовать в работе собственные инструменты и механизмы, то предусмотрите в трудовом договоре выплату компенсации за их износ. Кроме того, в трудовом договоре с надомником можно предусмотреть возмещение и иных расходов, связанных с выполнением его работы (например, расходы на оплату электроэнергии, водо- и газоснабжения, городской и мобильной телефонной связи).

Образец трудового договора с надомником приведен в разделе «Формы» настоящего ответа.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора?

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора:*

место работы (например, наименование организации и населенный пункт, в котором она находится). Если сотрудник принимается на работу в филиал или обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, то обязательно укажите это подразделение и его местонахождение;

трудовую функцию. Если сотруднику по должности положены компенсации, льготы или ограничения, то наименования этих должностей должны соответствовать квалификационным справочникам;

дату начала работы. Если заключаете срочный трудовой договор, то укажите срок его действия и основание его заключения (на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т. п.);

характер работы (подвижной, разъездной, в пути).

Об этом сказано в абзацах 1–4, 8 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в этот раздел трудового договора включите и дополнительные условия, например:

уточнение места работы (наименование структурного подразделения и его точный адрес);

условие об испытании.

Это предусмотрено абзацами 1–3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: при указании места работы в трудовом договоре ограничьтесь наименованием организации (подразделения) и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы в трудовом договоре не указывайте. В случае если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение с сотрудником и указать в нем новое место работы.

Из ответа «Как создать шаблон трудового договора для организации»

2. Ответ: Как оформить прием на работу сотрудника-надомника

Особенности труда надомников

Организация может заключить с гражданами трудовой договор о выполнении работы на дому. Таких сотрудников называют надомниками. В своей работе они могут использовать материалы, инструменты и механизмы, как предоставленные организацией, так и приобретенные за свой счет. Об этом сказано в статье 310 Трудового кодекса РФ.

Труд сотрудников-надомников регулируется главой 49 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Положение действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. На сотрудников-надомников распространяются и другие нормы трудового законодательства (об отпусках, социальном страховании, нормировании труда и т. п.) (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Работы, поручаемые сотрудникам-надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья. Трудиться сотрудник-надомник должен в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Такие правила установлены в статье 311 Трудового кодекса РФ.

Члены семьи сотрудника-надомника могут помогать ему в работе (ч. 1 ст. 310 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).

Лица, имеющие приоритет на надомную работу

Приоритетным правом на заключение договора о работе на дому обладают следующие сотрудники:

женщины, имеющие детей в возрасте до 15 лет;

инвалиды и пенсионеры (независимо от вида назначенной пенсии);

сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но не получающие пенсию;

сотрудники с пониженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в домашних условиях;

сотрудники, осуществляющие уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе;

сотрудники, занятые на работе с сезонным характером производства (в межсезонный период);

сотрудники, обучающиеся в очных учебных заведениях;

граждане, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности (например, в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы).

Об этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.

Проверка жилищно-бытовых условий надомника

Прежде чем оформить сотрудника-надомника на работу, проведите осмотр его жилого помещения (дома, квартиры) и убедитесь, что оно пригодно для планируемой работы (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Эту процедуру проведите с участием представителей выборного профсоюзного органа (если он есть в организации).

Отдельные виды надомного труда допускаются только с разрешения органов противопожарного и санитарно-эпидемиологического надзора (п. 9 и 12 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Например, если выпускаемая продукция требует применения паяльных работ, инспектор противопожарной службы (чтобы исключить угрозу возгорания) проверяет в квартире исправность электропроводки. После этого он выдает письменное заключение с разрешением или отказом в проведении таких работ.

Оформление приема на работу надомников

Сотрудников-надомников оформите на работу так же, как и обычных сотрудников. Соблюдение требований статьи 68 Трудового кодекса РФ в этом случае обязательно (ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить прием сотрудника на работу.

Трудовой договор с надомником

В трудовом договоре с сотрудником-надомником определите:

- обязанность организации предоставить сотруднику оборудование, инструменты и иные технические средства или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;

- обязанность организации обеспечить сотрудника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;

- порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами;

- порядок возмещения сотруднику стоимости приобретенных им расходных материалов (если надомник использует в работе собственные материалы);

- обязанность организации выплатить компенсацию за износ оборудования, инструментов или иных технических средств, принадлежащих сотруднику;

- порядок возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы на дому;

- порядок вывоза готовой продукции (если надомник занимается производством продукции на дому).

Такие правила установлены в статье 310 Трудового кодекса РФ и пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.

Как указать рабочее время в трудовом договоре с надомником

Надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). В то же время, как и на всех остальных сотрудников, на надомников распространяются общие требования к нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). В связи с чем в трудовом договоре с сотрудником достаточно прописать общую продолжительность работы в неделю, а уточнения (график работы, время обеда и т. п.) указывать по мере необходимости. В частности, раздел «Рабочее время и время отдыха» трудового договора с надомником может иметь следующий вид: «Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем. Ежедневный режим рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно».

Оплата труда надомников

Труд сотрудников-надомников оплачивается в соответствии с трудовым законодательством, в зависимости от договоренности между сотрудником и администрацией. Организация вправе использовать как сдельную, так и повременную систему оплаты труда. Например, если сотрудник занят изготовлением каких-либо изделий (швейных, трикотажных, сувениров, упаковочных материалов), то лучше платить за произведенную продукцию сдельно. Если же выполняется диспетчерская работа на телефоне, то имеет смысл оплачивать труд повременно.

Если сотрудник-надомник использует в работе собственные инструменты и механизмы, то предусмотрите в трудовом договоре выплату компенсации за их износ. Кроме того, в трудовом договоре с надомником можно предусмотреть возмещение и иных расходов, связанных с выполнением его работы (например, расходы на оплату электроэнергии, водо- и газоснабжения, городской и мобильной телефонной связи). Такой порядок предусмотрен в статье 310 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Формы: Трудовой договор с надомником

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД

г. Москва 15.08.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») в лице генерального

директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена
Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу

по переводу с английского языка на русский язык технической документации
(инструкций по сбору, эксплуатации, ремонту, обслуживанию хлебопекарного
оборудования), а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии
с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу по адресу, являющемуся его местожительством:
г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 112, кв. 98.

1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.4. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения работы на дому.

1.5. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно статье 59
Трудового кодекса РФ для выполнения заведомо определенной работы в случае,
когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, а именно до
выполнения сотрудником всего объема работ, предусмотренного в приложении 1.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.7 договора.

1.7. Дата начала работы – 15 августа 2012 года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным
требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Использование в работе компьютера, принтера и факса Работодателя, которые
доставляются транспортом Работодателя к месту работы Работника в срок, установленный производственным планом (приложение 1).2.1.5. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны

труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ,
настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать действующие у Работодателя требования по охране труда и
обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя,
непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник
был ознакомлен под роспись.

2.2.3. Соблюдать установленные требования к качеству выполняемой работы, не
допускать брака в работе.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления для
использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю
о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

2.2.6. Выполнить в установленные Работодателем сроки производственный план в
полном объеме (приложение 1).

2.2.7. Предоставлять Работодателю полную и достоверную информацию об условиях
труда в месте выполнения работы.

Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему
трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в
порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

3.1.5. Устанавливать Работнику производственный план с указанием сроков выполнения
работы (приложение 1).

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ,
настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической
документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых
обязанностей, в частности обеспечивать Работника материалами согласно утвержденному производственному плану (приложение 1).

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в
соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым

договором, Работнику устанавливаются следующие сдельные расценки – 1000 руб. за 1
текстовую страницу, 400 руб. за 1 страницу схемы или таблицы и премия при
выполнении не менее 50 страниц перевода в неделю в размере 50 процентов от
фактической сдельной заработной платы за неделю.

4.2. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке,
установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными
локальными нормативными актами Работодателя.

4.3. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя

выходными днями – субботой и воскресеньем. Ежедневный режим рабочего времени и
времени отдыха Работник определяет самостоятельно.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней.

5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с
графиком отпусков.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой

деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника связи
с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее

исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим
трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

7.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к
Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей
192 Трудового кодекса РФ.

7.3. Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной и иным видам
юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым
законодательством и иными федеральными законами.

8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой

стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по
соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

8.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по
соглашению сторон также в следующих случаях:

а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и
интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

8.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением
численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить
Работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

8.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и
компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими
нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего

трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

9.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

9.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника,
второй – у Работника.

10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:

Закрытое акционерное общество

«Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123456

р/с 40702810400000001111

в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Работник:

Иванова Елена Васильевна

паспорт серии 23 № 456890

выдан ОВД Николаевского р-на

г. Новосибирска 13 сентября 2003 г.

Прописана: 456009, г. Москва, бул. Яна

Райниса, д. 112, кв. 98

А.В. Львов

Е.В. Иванова

Экземпляр трудового договора получил(а)

Е.В. Иванова

15.08.2012

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль