Если сотрудник отказывается принести исправленный больничный лист, то как задокументировать факт отказа?

471

Вопрос

 Если сотрудник отказывается принести исправленный больничный лист, то как задокументировать факт отказа ( с примером, пожалуйста). Нужен отдельный приказ по предприятию, на то, что такие-то периоды оплаты не подлежат? что ставить в табеле? не исправленный оригинал больничного нужно прикладывать к табелю или нет? **** "Мой предыдущий вопрос - "Наш сотрудник болел с 11 февраля 2013 по 7 марта 2013, сегодня принес 5 больничных, из которых: один был без печати мед. учреждения, в двух было неправильно написано название нашей организации, в третьем в дате рождения сотрудника вместо 1988 было написано 4988. И 11.03.2013 г. написал заявление об увольнении по собственному желанию с 15.03.2013 г. Идти в поликлинику исправлять больничные листы отказывается. Как поступить в этой ситуации? Можем или не можем мы принимать такие больничные? Если не можем, то, какие документы нужно составить, может быть, какой-либо акт или приказ и подписать его у сотрудника, чтобы обезопасить себя в случае обращения этого сотрудника в трудовую инспекцию? Какой код проставлять в табеле?

Ответ

Обращаю Ваше внимание, что в направленном Вам ответе четко приписано, что «Если сотрудник отказывается принести исправленный больничный лист, задокументируйте факт отказа в акте. Акт должен быть составлен комиссией, состоящей не менее чем из трех человек. Ознакомьте с ним работника под роспись. А если подписать акт он отказался, сделайте на акте надпись: «От подписи отказался». По неправильно заполненному больничному листку пособие по временной нетрудоспособности выплачивать нельзя.

Таким образом, если больничный лист выдается с нарушениями установленного порядка описанного выше, он не полежит оплате.
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" в табеле учета рабочего времени можно проставлять «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) «НН» с цифровым кодом «30»».

Таким образом, к табелю, кроме акта Вы ничего не прикладываете, поскольку листок временной нетрудоспособности работник все же вправе забрать для переоформления. Если хотите , то можно приобщить ксерокопию листков нетрудоспособности.

Напишите работнику письмо с предложением переоформить представленные листки нетрудоспособности. (письмо прилагается).

Формально оснований для отказа в назначении пособия у вас нет (перечень таких оснований приведен в ст. 9 . Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2012) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в настоящее время, выявленные недостатки являются устранимыми и срок на их устранение еще не истек. По нашему мнению издавать какие-либо приказы в данном случае нет необходимости.

Возможная форма Акта об отказе работника предоставить исправленные листки временной нетрудоспособности:

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

АКТ

об отказе сотрудника предоставить дубликат испорченного листка нетрудоспособности

г. Москва 02.03.2012

Мною, начальником отдела кадров Ивановой И.И., в присутствии главного бухгалтера Моревой А.А., инженера по охране труда Петиной М.Б., составлен настоящий акт о нижеследующем:

02.03.2012года техник Малютин И.Ю. предоставил 5 (пять) листков нетрудоспособности. Оформление предоставленных листков нетрудоспособности противоречит требованиям приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. А именно: в листке нетрудоспособности, № ………выданном ГУЗ МУП №23 ДЗМ отсутствует печать медицинского учреждения, в листке нетрудоспособности №………. неправильно указан год рождения, в листке нетрудоспособности №………и №…….. неправильно указано наименование организации, в связи, с чем данные листки считаются испорченными и не могут быть приняты в качестве основания для начисления пособия.

Малютину И.Ю. сообщено о необходимости представления дубликатов листков нетрудоспособности и о том, что листки нетрудоспособности оплате не подлежат.

Малютин И.Ю. представлять дубликаты листков нетрудоспособности отказался.

Начальник отдела кадров

Е.Э. Иванова И.И.

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

Главный бухгалтер

А.А. Морева

Инженер по ОТ

М.Б. Петина

       

Ознакомлен: ___________________________ М.Ю. Малютин дата, подпись

Возможная форма письма в адрес работника

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

Малютину И.Ю.

Проживающему по адресу:

___________________________

Уважаемый Игорь Юрьевич!

Представленные Вами листки временной нетрудоспособности нами не могут быть приняты для назначения пособия по временной нетрудоспособности по следующим основаниям :

Листок временной нетрудоспособности № __________________________, выданный «_____»______________________ лечебно-профилактическим учреждением ____________________________, не принят, поскольку в данном листе временной нетрудоспособности не верно указано наименование страхователя, а именно нашей организации ( нарушение п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 24.01.2012)

Листок временной нетрудоспособности № __________________________, выданный «_____»______________________ лечебно-профилактическим учреждением ______________________, не принят, поскольку в данном листе временной нетрудоспособности не верно указано наименование страхователя, а именно нашей организации ( нарушение п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 24.01.2012)

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль