Как прописывать в трудовом договоре совмещение, если совмещение оформляется новому сотруднику?

1875

Вопрос

Добрый вечер! Как все-таки прописывать в трудовом договоре совмещение, если совмещение оформляется новичку. В системе только примеры оформления с уже работающим работником, когда составляется допсоглашение и издается приказ о совмещении, а вот конкретики по оформлению новичка нет. Заранее благодарю.

Ответ

Чтобы установить совмещение новому сотруднику при приеме на работу, в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

Примерные образцы трудового договора и приказа:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД

г. Москва 12.08.2011

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем
«Работодатель», с одной стороны, и Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в
дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о
нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности бухгалтера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в
соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в бухгалтерию организации-Работодателя.

1.3. Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей экономиста с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности.

1.4. Место работы Работника – офис ЗАО «Альфа» № 1, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.6. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.7 договора.

1.8. Дата начала работы – 12 августа 2011 года.

1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью два месяца с целью
проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у
Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность
этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц,
если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других
работников.

2.2.6. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей,
затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой
деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.
п.).

2.2.7. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на
соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.2.8. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим
участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

2.2.9. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.2.10. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг),
выявлять источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливать
предложения по их предупреждению.

2.2.11. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных
вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также
отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.2.12. Участвовать:

– в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по
совершенствованию документооборота;

– в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

– в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей,
расчетов и платежных обязательств.

2.2.13. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других
пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по соответствующим направлениям учета.

2.2.14. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые
для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы,
а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в
определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии
обработки бухгалтерской информации.

2.2.15. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для
составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов,
оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.2.16. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных.

2.2.17. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных
их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность
использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ,
позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической
информации.

Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством РФ и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему
трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и
обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в
соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых
обязанностей.

3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях
повышения его квалификации.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 13.09.2010и в Положении о премировании от 15.06.2002 № 1, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств из кассы Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях,
предусмотренных законодательством РФ.

4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневнаярабочая неделя продолжительностью40 (сорок)часов. Выходными днями являютсясуббота и воскресенье.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой
деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с
трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с
законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну,
ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым
договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику
могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового
кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам
юридической ответственности в случаях и порядке, предусмотренных трудовым
законодательством и иными федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной
вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению
сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью
трудового договора.

9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по
соглашению сторон также в следующих случаях:

– при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в
письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего
трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения
рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном
законодательством РФ.

10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника,
второй – у Работника.

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:

Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Зайцева Валентина Николаевна
паспорт серии 46 02№ 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

В.Н. Зайцева

 

Экземпляр трудового договора получил(а)

В.Н. Зайцева

       

12.08.2011

Унифицированная форма № Т-1

утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

Коды

Форма по ОКУД

0301001

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер


документа

Дата


составлени


я

ПРИКАЗ

8-к

14.02.2008

(распоряжение)


о приеме работника на работу

Дата

Принять на работу

с

14.02.2008

по

Табельный номер

Иванову Елену Васильевну

18

фамилия, имя, отчество

в

бухгалтерия

структурное подразделение

бухгалтер

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

С выполнением обязанностей экономиста на условиях совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

12 000

руб.

00

коп.

цифрами

надбавкой

руб.

коп.

цифрами

с испытанием на срок

месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от

«

14

»

февраля

20

08

года

16-ТД

                                               

Руководитель организации

Директор

А.В. Львов

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

14

»

февраля

20

08

г.

личная подпись

                           

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как установить совмещение профессий (должностей) новому сотруднику

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).*

Из ответа «Как оформить совмещение профессий (должностей)»

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль