Как оформить приказ на отпуск по совмещаемой должности?

1505

Вопрос

Добрый день! Работник работает по внутреннему совместительству. Приказ на отпуск по основной должности сделала на 28 дней. Как при этом оформить приказ на отпуск по совмещаемой должности, ведь отпуск предоставляется на 28 дней, и получается два периода работы: за период работы с 01 мая 2011 г. по 30 апреля 2012 г. у работника осталось только 14 дней отпуска, и надо написать в приказе: за период работы с 01 мая 2012 г. по 30 апреля 2013 г. еще 14 дней, как правильно оформить приказ в данном случае? Разные периоды работы можно писать в одном приказе на отпуск по совмещаемой должности? Сколько приказов на отпуск в нашем случае должно быть? Спасибо!

Ответ

Если сотрудник одновременно работает в организации (учреждении) и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска оформите два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию (совместительство, основное место работы).

Что касается указания разных периодов работы в одном приказе на отпуск.

В соответствии с абзацем 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Следовательно, если за предыдущие годы у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, то приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 можно заполнить в одном экземпляре в общем порядке. Для этого, Вам необходимо добавить дополнительную строку «за период работы» (образец фрагмента оформления приказа указан ниже).


Вы узнаете больше о приказе на отпуск, если перейдете в материал.


Также отметим, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику по каждому отдельно заключенному трудовому договору (т.е. по основной работе и по совместительству). В свою очередь совмещение подразумевает, что сотрудник будет выполнять и основную, и свою дополнительную работу в пределах установленной продолжительности рабочего дня (т.е. заключать отдельный трудовой договор в данном случае не нужно). Следовательно, если сотрудник совмещает несколько должностей, то право на отпуск он имеет один раз, и только по основной должности.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Документальное оформление

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Ситуация: Сколько приказов по форме № Т-6 нужно оформить при уходе сотрудника в отпуск, если он работает в одной и той же организации (учреждении) и основным сотрудником, и внутренним совместителем

Если сотрудник одновременно работает в организации (учреждении) и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска оформите два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию (совместительство, основное место работы).

Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  • должность уходящего в отпуск сотрудника;
  • период, за который сотруднику предоставляют отпуск.

А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

Ситуация: Как в приказе на отпуск отразить период, если отпуск предоставляется сразу за несколько лет

Если за предыдущие годы у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска или сотрудник вообще не использовал отпуск несколько лет и в текущем году решил ими воспользоваться, то приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 нужно заполнить в общем порядке. При этом в строке «за период работы» следует указать:

  • период соответствующей продолжительности, если отпуск предоставляется за несколько лет, следующих подряд (например, «с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2012 года»);
  • отдельно (через запятую) указать несколько периодов, если они идут непоследовательно (например, «с 1 сентября 2009 года по 31 августа 2010 года, с 1 сентября 2011 года по 31 августа 2012 года»).

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие периоды эти дни предоставляются.

Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу

Сотрудница «Альфа» Е.Э. Громова не полностью использовала отпуска за предыдущие годы. В текущем 2012 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2009 год – 1 календарный день, за 2011 год – 28 календарных дней и часть отпуска за 2012 год – 3 календарных дня. Общая продолжительность отпуска составляет 32 (1 + 28 + 3) календарных дня.

Громова принята на работу 29 декабря 2008 года. Периоды работы, за которые предоставляется отпуск, – с 29 декабря 2008 года по 28 декабря 2009 года, с 29 декабря 2010 года по 28 декабря 2011 года, с 29 декабря 2011 года по 28 декабря 2012 года.

На основании заявления сотрудника отдел кадров подготовил приказ по унифицированной форме № Т-6.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы: Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет

Унифицированная форма № Т-6
утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды

Форма по ОКУД

0301005

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер
документа

Дата
составления

61

23.07.2012

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Табельный
номер

Предоставить отпуск

Громовой Елене Эдуардовне

15

(фамилия, имя, отчество)

отдел кадров

(структурное подразделение)

руководитель

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

«

01

»

мая

20

11

г.

по

«

30

»

апреля

20

12

г. ,

с

«

01

»

мая

20

12

г.

по

«

30

»

апреля

20

13

г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

28

календарных дня

с

«

1

»

апреля

20

13

г.

по

«

28

»

апреля

20

13

г.

и (или)

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

календарных дней

с

«

»

20

г.

по

«

»

20

г.

В. Всего отпуск на

28

календарных дня

с

«

1

»

апреля

20

13

г.

по

«

28

»

апреля

20

13

г.

Руководитель организации

Директор

А.В. Львов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

23

»

июля

20

12

г.

(личная подпись)


Вы узнаете больше о Сроке хранения заявлений на отпуск, если перейдете в материал.


Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль