Правильно ли мы оформляем перевод сотрудников?

1986

Вопрос

Прошу Вас проконсультировать о правильности наших действий в следующих ситуациях. Имеют место случаи, когда руководство принимает решение о временном замещении (переводе) вакантной должности (как правило, это должности руководителей структурных подразделений, которые могут быть длительное время быть вакантными) работником, с сохранением за этим работником прежнего места работы. При этом срок замещения — до принятия на эту должность нового работника (работника, для которого эта работа будет постоянной). В этом случае отдел кадров: 1) получает заявление (согласие) работника о временном переводе на вакантную должность с сохранением прежнего места работы; 2) оформляет приказ. В строке (вид перевода) указывается: «временно до принятия на эту должность нового работника,»; 3) оформляет изменение к трудовому договору. С формулировкой: «Настоящее соглашение к трудовому договору заключается на определенный срок, до принятия на эту должность нового работника. Настоящее изменение вступает в силу с ________г., работник приступает к работе с ________г.»; 4) делает запись в трудовую книжку. Затем, после того, как будет подобрана кандидатура для приема (по бессрочному трудовому договору) на должность, на которую временно был переведен работник, этот работник переводится на прежнюю должность. При этом работник пишет заявление, на него оформляется приказ и изменение к трудовому договору. 

Ответ

По письменному соглашению сторон, сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год, а в случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе. Также, временный перевод может применяться, в частности, для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника. Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего, нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать письменно, данный документ оформляется произвольно (образец смотрите ниже по тексту). Чтобы оформит временный перевод Вам необходимо: – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника (образец смотрите ниже); – оформить приказ по унифицированной форме № Т-5 (образец смотрите ниже). Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно. Также отметим, что если при переводе обязанности работника меняются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ). После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме (образец ниже по тексту). Обратите внимание: Перевод на вакантную должность должен оформлять именно на календарный период «с _____» ___________ по «______»____________________, но не более года. Формулировка «До назначения на должность работника» не корректна и противоречит ст. 72.2. Трудового Кодекса РФ. На срок отсутствия можно заключить доп. соглашение о переводе только тогда, когда должность не является вакантной , основной работник временно отсутствует (болен , в отпуске).На период отсутствия основного работника можно заключить договор с указания срока так : « С _____________________ на период отсутствия основного работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы»

 Подробнее в материалах Системы:

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии;
  • несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения;
  • голода, эпидемии, эпизоотии;
  • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

  • простоя;
  • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  • указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);
  • работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена.

Работу сотрудника в период временного перевода (как с согласия, так и без согласия) нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Уведомление сотрудника о временном переводе на другую работу

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Электрику «Альфа»
А.В. Лампочкину

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3
о временном переводе на другую работу

г. Москва 10.11.2008

Уважаемый Алексей Владимирович!

Настоящим уведомляем Вас о Вашем временном переводе (в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника) на склад сторожем с 13 ноября 2008 г. до принятия работника, для которого данная должность будет постоянной. Необходимость замещения возникла в результате производственной аварии, произошедшей 10 ноября 2008 г.

Просим Вас дать свое письменное согласие на перевод, поскольку работа сторожа предполагает более низкую квалификацию.

Директор

А.В. Львов

Ознакомлен:

А.В. Лампочкин

10.11.2008

Согласен на временный перевод

А.В. Лампочкин

10.11.2008

  1. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод сотрудника на другую должность

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 475 от 15.05.2002

г. Москва 24.11.2008

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор № 475 от 15.05.2002 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 475 от 15.05.2002 в следующей редакции: «С 01.12.2008 до принятия работника, для которого данная должность будет постоянной, сотрудник временно переводится с должности наладчика оборудования на должность электрика. Работник выполняет работы в должности электрика с окладом 7000 (Семь тысяч) руб.».

2. Все другие условия трудового договора № 475 от 15.05.2002 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 24.11.2008. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

24.11.2008

24.11.2008

   

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а)

А.В. Лампочкин

     

24.11.2008

  1. Формы: Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещения. Временное замещение вызвано чрезвычайными обстоятельствами

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301004

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

23

10.11.2008

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

   
   

Дата

   

Перевести на другую работу

с

13.11.2008

   

по

до принятия работник, для которого данная должность будет постоянной

   
   

Табельный
номер

   

Лампочкина Алексея Владимировича

112

   

(фамилия, имя, отчество)

   

временно

   

(вид перевода (постоянно, временно))

   

Прежнее место
работы

производственный цех

   

(структурное подразделение)

   

электрик

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   

замещение временно отсутствующего сотрудника, вызванное производственной аварией, произошедшей 10.11.2008

   

(причина перевода)

   

Новое место
работы

склад

   

(структурное подразделение)

   

сторож

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   
   

тарифная ставка (оклад)

10 500

руб.

00

коп.

   

(цифрами)

   

надбавка

руб.

коп.

   

(цифрами)

   
   

Основание:

   
   

изменение к
трудовому
договору от

«

»

20

г.

; или

   

другой документ

уведомление от 10.11.2008 № 3, приказ о мерах устранения последствий аварии от 10.11.2008 № 21

 

 

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

   
   

Руководитель
организации

директор

А.В. Львов

   

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

   
   

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен

«

10

»

ноября

20

08

г.

   

(личная подпись)

   
                                         
  1. Формы: Приказ об окончании срока временного перевода

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 56-к

г. Москва 04.06.2012

Об окончании срока перевода Ивановой Е.В.

В связи с принятием Петровой Е.В., для которой должность инспектора отдела кадров будет постоянной (трудовой договор от 16.05.2012 № 28/12-15/02)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ивановой Елене Владимировне отменить временный перевод и приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 12.04.2002 № 15/02, в должности секретаря с 07.06.2012.

2. Главному бухгалтеру Глебовой А.С. с 07.06.2012 начислять Ивановой Е.В. зарплату по должности секретаря.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

04.06.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

04.06.2012

Секретарь Е.В. Иванова

04.06.2012

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль