Как переоформить генерального директора с совместительства на основное место работы и с какого момента пойдет отсчет стажа в таком случае?

2345

Вопрос

Добрый день!

Как мне оформить переход с совместительства на основное место генерального директора? (у нас в Уставе прописано срок договора директора 5 лет). И как мне в договоре указать данный период (конкретной датой или просто указать что на 5 лет), а также с какого времени у него пойдет отсчет (с момента совместительства или с момента нового договора) если Решение учредителей уже есть или его нужно тоже переделывать?

Спасибо.

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что Вам необходимо поступить следующим образом:

1. оформить в юридическое лицо ООО2 генерального директора по совместительству. При этом, в связи с тем, что Уставом Вашей организации срок договора по должности генерального директора определен периодом 5 лет, то и сотрудника на данную должность оформите по срочному трудовому договору.

2. после увольнения с основного места сотрудника, Вам необходимо оформить генеральному директору переход с совместительства на основное место.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами:

  • через увольнение и прием на работу;
  • через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (соглашение оформите в произвольной форме или той форме, которая принята в организации, в нем укажите на смену отношений, например:"работу в должности "директора" с 1 июля 2012 года считать основной", и также отразите иные изменяющиеся условия (например, допобязанности, новый режим работы и т.п.). На основе соглашения издайте приказ в произвольной форме о признании трудовых отношений основными (образец смотрите ниже). Затем внесите запись в трудовую книжку (порядок указан выше) и отразите изменения в личной карточке.

При этом, отметим, что в Вашем случае можно применить любой из приведенных способов, так как решение общего собрания необходимо оформлять на любые изменения в трудовых отношениях генерального директора. Следовательно, основанием на переход с совместительства на основное место будет также решение собрания. Таким образом, порядок оформления документов будет зависеть от выбранного Вами варианта перехода. Что касается Вашего второго вопроса. Срочный договор заключается в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ. Срок окончания трудового договора может быть указан датой или событием. В связи с тем, что срок трудового договора генерального директора установлен учредительными документами организации, то окончание договора в данном случае укажите датой. Таким образом, если трудовой договор заключен на срок пять лет, то он прекращает действие в соответствующие число и месяц через пять лет (например, трудовой договор, заключенный на пять лет 31 января 2012 года, то заканчивает действие 31 января 2017 года).

Образец приказа об изменении условий трудового договора

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 72 об изменении условий трудового договора г. Москва 30.08.2012 В связи с увольнением Н.В. Зайцевой с основной работы ПРИКАЗЫВАЮ: Работу Н.В. Зайцевой в должности "помощника бухгалтера" с 01.09.2012 считать основной. Оклад по должности не меняется. Основание:дополнительное соглашение к трудовому договору от 27.08.2012 № 99. Директор _______________________ А.В. Львов С приказом ознакомлен(а): Помощник бухгалтера ______________________ Н.В. Зайцева 30.08.2012

 Подробнее в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

 Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами. 

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим. 

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового. 

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу. 

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника). 

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. 

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72282284285 Трудового кодекса РФ. 

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. 

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения). 

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

 Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Когда прекращает действие срочный трудовой договор, который заключен на год

 Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. При этом если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 34 ст. 14 ТК РФ). 

Таким образом, если трудовой договор заключен на срок в один год, то он прекращает действие в соответствующие число и месяц следующего года. Например, трудовой договор, заключенный на один год 31 января 2012 года, заканчивает действие 31 января 2013 года. <...> Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Как оформить прием на работу совместителя

Истребование документов у внешнего совместителя

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

  • документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что в нем содержатся все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку.

Документальное оформление приема на работу совместителя

При приеме на работу:

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль