Как рассчитывается средняя заработная при повышении в организации окладов у отдельных сотрудников?

761

Вопрос

Хотела бы уточнить следующий момент.

С 1 декабря повысили оклад одному единственному сотруднику.

А в Постановлении Правительства указано: "Если в организации произошло повышение заработной платы". Я понимаю эту фразу как тотальное повышение на какой-то процент или коэффициент. В случае оплаты отпуска имеет значение, общее или частное было повышение окладов, или я не права? Командировка - совсем другое дело, хотя оплата также рассчитывается по среднему. Постановление я читала, читала множество разъяснений, но ответа для своего случая не смогла найти.

Итак, попробую сформулировать свой вопрос более точно.

1. Сотрудник имел фактически отработанное время в расчетном периоде (с 09.02.12 по 30.11.12): в Феврале - 14 дней; (принят на работу 09.02.12 г. с окладом 30000 руб.) в Марте - 11 дней.

2. Начислено за отработанное время: в Феврале - 21000,00 руб. в Марте - 15741,29 руб.

3. С 19 марта по 31 декабря 2012 г. сотрудник был в командировке.

4. С 01 декабря ему одному был повышен оклад до 55000 руб.

ВОПРОСЫ:

1. За декабрь ему следует начислить (21000,00 15741,29)/25*21*(55000/30000) = 56478,71 руб.??

2. Следует ли из Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", что не имеет значения, общее или частное повышение окладов произошло в организации?

3. Какие нормативные документы, а также официальные письма и разъяснения освещают частные случаи оплаты командировок и есть ли таковые касательно нашей ситуации?

С уважением, Наталья Гербертовна Сиделева.

Ответ

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, в том числе для оплаты отпусков и командировок.

При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

В соответствии с пунктом 16 Положения № 922, индексация среднего заработка происходит при условии повышения тарифных ставок в организации (филиале или ином структурном подразделении). Из этого положения представителями Минздравсоцразвития делается вывод, что раз речь идет о повышении заработной платы в организации или в подразделении, то средний заработок перерасчету подлежит, а если только в отношении отдельного работника – то нет.

Таким образом, средний заработок нужно определять с учетом индексации, только если повышение зарплаты коснулось всей организации или всего подразделения, в котором работает сотрудник. Поскольку в Вашей организации с 1 декабря повысили оклад только одному сотруднику, то при расчете его среднего заработка не нужно применять коэффициент пересчета. Для расчета среднего заработка сотрудника применяйте общий порядок расчета. Такую позицию озвучивают в своих разъяснениях представители Минздравсоцразвития РФ.

Однако в судебной практике встречается и иная позиция, когда суды принимают решение о необходимости перерасчета среднего заработка и в том случае, если изменение коснулось одного работника.

В целях устранения возможных разногласий организация вправе согласно ст. 8 Трудового Кодекса РФ в своем локальном акте установить порядок действий в случае индивидуального повышения заработной платы , в том числе можно предусмотреть и доплату работнику , находящемуся в командировке до полного оклада, если его средний заработок за период командировки окажется меньше оклада, установленного ему.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка

Порядок расчета

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

Подробнее об этом см.:

Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка. Он в свою очередь зависит от порядка учета рабочего времени: поденного или суммированного учета.

Поденный учет

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:

Средний дневной заработок

=

Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде

:

Количество фактически отработанных дней за расчетный период


При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.

Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

А.С. Кондратьев был в командировке с 24 по 26 ноября 2008 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года.

С 1 по 15 февраля 2008 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.

Оклад сотрудника составляет 10 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Зарплата, руб.

2007 год

Ноябрь

21

21

10 000

Декабрь

21

21

10 000

2008 год

Январь

17

17

10 000

Февраль

20

9

4500

Март

20

20

10 000

Апрель

22

22

10 000

Май

20

20

10 000

Июнь

20

20

10 000

Июль

23

23

10 000

Август

21

21

10 000

Сентябрь

22

22

10 000

Октябрь

23

23

10 000

Итого

250

239

114 500

Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
114 500 руб. : 239 дн. = 479 руб./дн.

  1. Ответ: Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка

Повышение оклада

При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).

При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Коэффициент пересчета

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Индексирование выплат

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример учета изменения системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)

Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 19 по 25 ноября 2009 года. На время командировки за ней сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года (248 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой – 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2009 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от оклада.

Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.

Сумма оклада и премии, начисленная Ивановой в течение расчетного периода, составила:
– с ноября по декабрь 2008 года – 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%);
– с января по октябрь 2009 года – 39 000 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%).
Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал, исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2008 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%) = 1,3.

Как при расчете среднего заработка округлить коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета): до десятой или сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69). В целом по организации произошло повышение зарплаты

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Поэтому организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой). В частных разъяснениях специалисты Минздравсоцразвития России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить до двух знаков после запятой.

Период повышения оклада

Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

Повышение оклада в расчетном периоде

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

Коэффициент пересчета

=

Новый оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение

:

Ранее установленный оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) за каждый месяц расчетного периода

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в пределах расчетного периода

По состоянию здоровья с 22 июня по 14 июля 2009 года (включительно) сотрудник организации В.К. Волков переведен на нижеоплачиваемую работу. На это время за ним сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ). Расчетным периодом для выплаты среднего заработка является время с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В связи с общим повышением зарплаты в организации в течение расчетного периода должностной оклад Волкова был увеличен (в октябре и феврале). В январе 2009 года сотруднику была начислена годовая премия за 2008 год по производственным показателям в размере 40 процентов от оклада за декабрь. Она включается в расчет среднего заработка в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы выплат, начисленных Волкову в течение расчетного периода, представлены в таблице.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Заработок, руб.

2008 год

Июнь

20

20

20 000

Июль

23

23

20 000

Август

21

21

20 000

Сентябрь

22

22

20 000

Октябрь

23

23

25 000

Ноябрь

19

19

25 000

Декабрь

23

23

25 000

2009 год

Январь

16

16

35 000 = 25 000 + 10 000

Февраль

19

16

25 263

Март

21

21

30 000

Апрель

22

22

30 000

Май

19

19

30 000

Итого

248

245

305 263

Коэффициенты повышения составили:

– с июня по сентябрь 2008 года:
30 000 руб. : 20 000 руб. = 1,5;

– с октября 2008 года по январь 2009 года:
30 000 руб. : 25 000 руб. = 1,2.

Годовая премия установлена в фиксированном процентном отношении к окладу, поэтому корректируется на коэффициент повышения, рассчитанный для месяца ее начисления (т. е. на 1,2). Сумма премии, подлежащей корректировке на коэффициент повышения, составила:
10 000 руб. : 248 дн. × 245 дн. = 9879 руб.

Бухгалтер скорректировал заработок Волкова за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.

Месяц расчетного периода

Заработок за расчетный период, подлежащий индексации, руб.

Коэффициент пересчета

Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.

2008 год

Июнь

20 000

1,5

30 000

Июль

20 000

1,5

30 000

Август

20 000

1,5

30 000

Сентябрь

20 000

1,5

30 000

Октябрь

25 000

1,2

30 000

Ноябрь

25 000

1,2

30 000

Декабрь

25 000

1,2

30 000

2009 год

Январь

34 879 = 25 000 + 9879

1,2

41 855

Февраль

25 263

1

25 263

Март

30 000

1

30 000

Апрель

30 000

1

30 000

Май

30 000

1

30 000

Итого

305 142

367 118

Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Волкова за расчетный период составил 367 118 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
367 118 руб. : 245 дн. = 1498 руб./дн.

На период перевода на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья выпало 17 рабочих дней. Средний заработок, сохраняемый за Волковым на этот период, составил:
1498 руб./дн. × 17 дн. = 25 466 руб.

Повышение оклада после окончания расчетного периода

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, скорректируйте средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок без учета повышения оклада

×

Коэффициент пересчета

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), средний заработок скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать

×

Количество дней (часов

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль