Могут ли отличаться даты в командировочном удостоверении и реальным сроком отбытия в командировку?

236

Вопрос

Просим разъяснить, какую дату мы должны указать в командировочном удостоверении в строке "выбыл из...." , если удостоверение оформляется 25.01.13., сотрудник вылетает во Владивосток 27.01.13.(воскресенье)? 

Ответ

Исходя из указанного, следует, что срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. В соответствии с законодательством, днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Таким образом, можно сказать, что при оформлении командировочного удостоверения в графе "выбыл из" Вам необходимо проставить 27.01.2013г. Так как именно эта дата будет началом командировки сотрудника. 


Читайте о командировочном удостоверении, чтобы не совершать ошибок.


Подробнее в материалах Системы:

1. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Командировочное удостоверение

Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Ситуация: Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 13 февраля 2012 года в 1 час ночи и прибывает обратно 16 февраля 2012 года в 23 часа

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Об этом говорится в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

В приведенном случае если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 13 февраля 2012 года, а датой окончания – 16 февраля 2012 года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, необходимо учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время составляет более часа.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база: Постановление РФ от 13 октября 2008 г. № 749

ПОЛОЖЕНИЕ
об особенностях направления работников
в служебные командировки

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Образец оформления командировочного удостоверения

Унифицированная форма № Т-10
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по


ОКУД

0301024

Закрытое акционерное общество «Альфа»

по


ОКПО

00000000

наименование организации

Номер
документа

Дата
составления

КОМАНДИРОВОЧНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ

1/ку-11

01.03.2011

Табельный номер

Работник

Кондратьев Александр Сергеевич

006

фамилия, имя, отчество

коммерческий отдел

структурное подразделение

менеджер

должность (специальность, профессия)

командируется в

Россия, г. Пенза, ООО «Торговая фирма "Гермес"»

место назначения (страна, город, организация)

для

ведения переговоров по заключению договора поставки оборудования

цель командировки

на

12

календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

с

"

01

"

марта

20

11

г. по

"

12

"

марта

20

11

г.

Действительно по предъявлении паспорта или
заменяющего его документа

Паспорт 45 66 № 456890

наименование, номер

Руководитель

Генеральный
директор

Львов

А.В. Львов

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и
прибытии в место постоянной работы:

Выбыл
из

г. Москва, ЗАО «Альфа»

Прибыл
в

"

01

"

марта

20

11

г.

"

"

20

г.

Начальник отдела
кадров

должность

личная подпись

должность

личная подпись

Громова Е.Э.

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

"

"

20

г.

"

"

20

г.

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

"

"

20

г.

"

"

20

г.

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

"

"

20

г.

"

"

20

г.

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль