Если заработная плата работника состоит из оклада и надбавки, которая зависит от результатов его работы, что указывать в графе "месячный фонд з/п" штатного расписания?

1430

Вопрос

Если заработная плата работника состоит из оклада и надбавки, которая зависит от результатов его работы, что указывать в графе "месячный фонд з/п" Если величина надбавки зависит от результатов, то "всего" как указывать (например надбавка - 5 руб. за тонну разгруженного товара, а количество разгруженного товара можно определить в конце месяца и оно постоянно меняется ) Составьте, пожалуйста, образец.

Ответ

Надбавка - это выплата стимулирующего характера, которая начисляется за конкретные заслуги или характеристики работника. Например, за ученую степень, стаж работы и т.д.Как правило, это выплата за «прошлые» заслуги.

Доплата – это, как правило, выплата за выполнение дополнительной работы ( за совмещение, за сверхурочную работу ).

Надбавки и доплаты могут быть как стимулирующими (надбавка за выслугу лет, за ученую степень), так и компенсационными ( за работу во вредных условиях труда)...

Премия - это поощрение работника за труд выше ожидаемого результата. Для оплаты ожидаемого (среднего) результата труда установлены оклады и ставки. Труд выше среднего значения поощряется премиями.

Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, мы пришли к выводу, что в связи с тем что данная выплата зависит от результатов работы сотрудника, то она является все же премией, а не надбавкой.

Также отметим, что данные выплаты должны быть закреплены как в локальных актах организации (например, в положении об оплате труда или положении о материальном поощрении), так и в коллективном договоре. Кроме того, о возможности выплаты премии необходимо указать в тексте трудового договора с работником, при этом порядок ее выплаты и размер необходимо четко прописать в локальном документе.

Что касается штатного расписания. Если Вы хотите заложить в фонд заработной платы организации величину данной выплаты, то графы 6 - 8 "Надбавки, руб." Вы можете заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени (например, до 100%). При этом, в графе 10 штатного расписания в Вашем случае необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры.

После установления размеров окладов и доплат производится расчет месячного фонда оплаты труда. Девятая колонка "Всего" рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Соответственно, итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы. При этом надо иметь в виду, что совершено точно рассчитать фонд оплаты труда невозможно, так как размер выплат меняется. Поэтому необходимо произвести расчет исходя из средней заработной платы, которую будут получать работники.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Форма штатного расписания

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Расписание составляйте на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей вы можете вносить туда необходимые изменения.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Ситуация: Как отразить сдельную оплату труда в штатном расписании

В штатном расписании указывается месячная заработная плата сотрудника в рублевом исчислении. При сдельной оплате труда у сотрудников нет фиксированного размера зарплаты, а ее размер зависит от итогов выполненной работы, количества и ассортимента произведенной продукции. Таким образом, указать в штатном расписании оклад или ставку при сдельной оплате труда нельзя. При невозможности заполнения граф 5–9 штатного расписания в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) эти графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.) Сдельная оплата труда таких единиц не предполагает.

Поэтому следует поступить следующим образом: поставьте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» прочерк, а в графе 10 «Примечания» укажите «Сдельная оплата труда» и дайте ссылку на документ, который регулирует размер оплаты труда (например, Положение об оплате труда сотрудников организации).

Такой вывод следует из части 2 статьи 150 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Ситуация: Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии

Да, нужно.

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается. Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

  1. Журналы: «Кадровое дело», № 3

Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени

Каким образом оформить надбавку?
В нашей фирме планируется внесение изменений в Положение об оплате труда и премировании. Для некоторых должностей будет введена новая система оплаты труда – повременно-премиальная, то есть оклад плюс ежемесячная премия. Как правильно оформить в штатном расписании эту надбавку?

В соответствии с постановлением Госкомстата в графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, введенные, в том числе, и по усмотрению организации. Если у вас нет возможности заполнить эти графы в рублевом исчислении, в них можно указать надбавки в виде процентов, коэффициентов и т. д. При этом в графе 10штатного расписания в вашем случае можно сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды надбавок и их размеры.

  1. Журналы: «Кадровое дело», № 9

Как отразить в штатном расписании «нестандартную» зарплату

В последнее время работодатели наряду с традиционными системами оплаты труда, такими как сдельная или повременная, стали чаще использовать новые схемы материального вознаграждения сотрудников. Они включают в себя бонусы, комиссионные и другие поощрительные выплаты. Возникает вопрос: как отразить подобные схемы в штатном расписании, чтобы не нарушить закон и таким образом не подставить организацию под удар проверяющих органов? Разберемся на примерах.

Какую систему выбрать?

Каждая из сторон трудовых правоотношений имеет свой интерес: работодатель – в повышении производственных показателей и получении прибыли, работник – в достойной заработной плате. Чтобы интересы совпадали, нужно правильно выбрать систему оплаты труда*.

В последнее время многие компании стремятся уйти от ранее распространенной оплаты за отработанное время (повременная система) или простой схемы – повременная система + премии (повременно-премиальная система). Сдельная система со всеми ее разновидностями также не всегда отвечает современным требованиям. (Напомним, что при сдельной системе оплата труда работников зависит от количества единиц изготовленной продукции (выполненных работ)). Вводится оплата в зависимости от результатов труда. Это объясняется тем, что зависимость от результата мотивирует сотрудника к более качественной и производительной работе. Но какую систему выбрать? Как увязать денежное вознаграждение с реальными результатами работы сотрудника и финансовыми результатами компании? Для того, чтобы решить этот вопрос, работодатели все чаще стали применять нестандартные системы оплаты труда. Что они представляют собой, и как отразить их в штатном расписании? Разберемся на примерах бонусной, комиссионной системы и системы грейдов.

Если заработная плата работника состоит из оклада и надбавки, которая зависит от результатов его работы, что указывать в графе месячный фонд з/п штатного расписания?

Бонусная система оплаты труда

Широко применимой в последние годы стала бонусная система оплаты труда. Она схожа с повременно-премиальной, поскольку состоит из постоянной (должностного оклада) и переменной (бонуса) частей. Но в то же время бонус – это не премия, а заработок, который определяется по конкретному параметру работы. В отличие от премии (размер которой обычно фиксирован заранее) бонус зависит от эффективности работы каждого сотрудника и варьируется в определенных пределах.

При бонусной системе оплаты труда в штатном расписании отражается только постоянная часть (должностной оклад**). Переменная часть (бонусы) определяется в зависимости от показателей (критериев) в работе, которые устанавливаются не штатным расписанием, а иным локальным нормативным актом организации (например, Положением об оплате труда или коллективным договором)

Если заработная плата работника состоит из оклада и надбавки, которая зависит от результатов его работы, что указывать в графе месячный фонд з/п штатного расписания?

Комиссионная система оплаты труда

В организациях, занимающихся продажами товаров и услуг, наиболее распространенной является система оплаты труда на комиссионной основе. Данная система, как и бонусная, применяется также в страховании и в других сферах, связанных с оказанием услуг. Чаще всего такая система устанавливается для той категории работников, которые непосредственно занимаются поиском клиентов и реализацией им товаров и услуг организации.

Комиссионная система имеет несколько разновидностей. Например, работнику устанавливается фиксированная заработная плата и процент от дохода, полученного от реализации товара (услуг) (процент от продаж). Проценты могут устанавливаться в зависимости от суммы каждой заключенной сделки. Или от суммы денежных средств, поступивших в организацию от всех совершенных работником сделок (образец ниже).

Величина комиссионного процента в зависимости от сделки

№ п/п

Наименование сделки

Комиссионный процент (от совершенной сделки)

1

Заключение договора купли-продажи
_____________________
(наименование товара)

3%

2

Заключение договора поставки
____________________
(наименование товара)

5%

...

Еще один вариант. Работникам в качестве оплаты за труд устанавливается только процент от дохода, полученного в результате их деятельности. Если они не выработали положенный процент, им выплачивается минимальный размер оплаты труда***.

При такой системе оплаты труда постоянная часть (должностной оклад), как и при бонусной, должна быть отражена в штатном расписании, а переменная часть – в ином локальном акте.

Система грейдов

Понятие «грейдирование» появилось сравнительно недавно. Что скрывается за этим непривычным для большинства термином? Грейдирование – это распределение должностей в группы в зависимости от сложности выполняемой работы и степени ее значимости для компании с установлением диапазона ежемесячной оплаты труда (имеется в виду ее переменная часть).

В отличие от бонусной, при такой системе все должности компании распределяются по грейдам. В рамках одного грейда фиксированный размер оплаты труда, как правило, устанавливается на одном уровне. А переменная часть при этом зависит от целого ряда факторов (от образования и опыта работы сотрудника, выполняемой трудовой функции и ее значимости для компании и т. п.). Поэтому переменная часть может быть различной не только для работников, должности которых относятся к разным уровням (грейдам), но и пределах одного грейда****.

Пример

Должность бухгалтера по разработанной в компании системе отнесена к 3-му грейду. Диапазон баллов для 3-го грейда установлен 4–6. Переменная часть заработной платы по данному грейду составляет 15–20%. Фиксированная часть (оклад) – 10 500 рублей.

Бухгалтеру Людмиле К. установлена переменная часть в размере 15%, поскольку она имеет небольшой опыт работы. Заработная плата будет рассчитываться следующим образом: фиксированная часть (10 500) + переменная часть (1575). При такой системе у Людмилы по занимаемой должности есть реальные перспективы в повышении заработной платы за счет увеличения переменной части до 20%.

Кроме того, доход работника может повышаться при такой системе при переходе от одного грейда к другому.

Система грейдов фиксируется так же, как и другие нестандартные системы оплаты труда.

Таким образом, систем оплаты труда в современных мотивационных схемах может быть много, но схема отражения в документах организации строго одна: постоянная часть в штатном расписании, все дополнительные выплаты – в локальных нормативных актах.

* Основные системы оплаты труда представлены в схеме выше.

** А также надбавки, носящие постоянный характер, в том случае, если они предусмотрены сис-темой оплаты труда.

*** Минимальный размер оплаты труда в России с 1 сентября 2007 г. установлен в сумме 2300 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 20 апреля 2007 г. № 54-ФЗ).

**** Как разработать систему грейдов см. № 6, 2008.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль