Как правильно оформить увольнение работника по сокращению, если за два дня до окончания срока уведомления работник уходит на больничный?

1296

Вопрос

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение работника по основанию предусмотренному п.2 ч.1 ст. 81. Работнику своевременно было вручено уведомление о сокращении, были предложены вакантные должности, соблюдены иные требования законодательства. За два дня до окончания срока уведомления работник уходит на больничный. Какие необходимо оформить документы работодателю в данной ситуации для подстраховки, и когда должен быть уволен работник?

Ответ

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников работодатель обязан предупредить сокращаемых сотрудников не менее чем за два месяца до увольнения. Таким образом, установлен минимальный срок предупреждения, который работодатель обязан соблюсти. Увеличение двухмесячного срока в каких-либо особых случаях законодательством не предусмотрено. Следовательно, продлевать минимальный срок предупреждения о сокращении на время болезни сотрудника не требуется.

В то же время увольнение сотрудника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено за исключением случая ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника по сокращению только после его выхода на работу.

Таким образом, Вам необходимо уволить данного сотрудника в день выхода на работу после временной нетрудоспособности.

Также, отметим, что поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды (ч. 3 ст. 84.1, ст. 114 ТК РФ). Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном, формально может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Следовательно, рекомендуется вводить новую редакцию штатного расписания в действие на следующий день после основного сокращения, при этом редактируя его по мере увольнения оставшихся лиц, подлежащих сокращению.

В данном случае дополнительных документов оформлять не требуется. Увольнение произведете приказом по форме Т-8 в день , указанный в листке нетрудоспособности работника как день, когда он должен приступить к работе. Если этот день окажется выходным для работника, то укажите первый рабочий день, следующий за днем окончания нетрудоспособности.

Однако если у Вас есть сомнения в том, что сотрудник такой больничный лист не предоставит, то Вы можете оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Соответственно, в случае, если работник не представит документов, подтверждающих уважительность его отсутствия, то трудовой договор может быть расторгнут за прогул (см. Как оформить увольнение за прогул).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Ограничения на увольнение по инициативе организации

Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников в Трудовом кодексе РФ установлены дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. В частности, такие ограничения действуют в отношении:

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ:Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

Ситуация: Продлевается ли двухмесячный срок предупреждения сотрудника о предстоящем сокращении на время его болезни или отпуска

Нет, не продлевается.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников работодатель обязан предупредить сокращаемых сотрудников не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Таким образом, установлен минимальный срок предупреждения, который работодатель обязан соблюсти. Увеличение двухмесячного срока в каких-либо особых случаях законодательством не предусмотрено. Следовательно, продлевать минимальный срок предупреждения о сокращении на время болезни или отпуска сотрудника не требуется.

В то же время увольнение сотрудника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске запрещено за исключением случая ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника по сокращению только после его выхода на работу.

Ситуация: Когда должно вступить в силу новое штатное расписание, если в день сокращения не были уволены отдельные сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности сокращаются.

Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать работодателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время.

Поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды (ч. 3 ст. 84.1, ст. 114 ТК РФ). Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данная позиция подтверждается и судебной практикой. Так, измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных сотрудников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников (определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293).

С учетом изложенного рекомендуется вводить новую редакцию штатного расписания в действие на следующий день после основного сокращения, редактируя его по мере увольнения оставшихся лиц, подлежащих сокращению.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

АКТ №12
об отсутствии на рабочем месте А.И. Иванова

Время составления акта: 14 час. 30 мин.

г. Москва 22.08.2012

Мною,

начальником цеха В.К. Волковым

, в присутствии

(должность, фамилия, инициалы составителя акта)

наладчика оборудования Л.И. Петрова, электрика А.В. Лампочкина

(должность, фамилия, инициалы присутствующих)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

«

22

»

августа

20

12

г.

сотрудник

Иванов Александр Игнатьевич

(дата)

(Ф.И.О.)

отсутствовал на работе

в производственном цехе

(место работы)

с

09

час.

00

мин. до

14

час.

00

мин. в течение рабочего дня

(всего отсутствовал

5

час.

00

мин.) без уважительных причин.

Свое отсутствие на работе

А.И. Иванов

(Ф.И.О.)

объяснил следующим образом:

долго ждал транспорта на автобусной остановке

(в произвольной форме изложить объяснения)

Время в акте указано московское.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров;

второй экз. –

А.И. Иванову

(Ф.И.О.)

Настоящий акт составил:

начальник цеха

В.К. Волков

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

наладчик оборудования

Л.И. Петров

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

электрик

А.В. Лампочкин

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С актом ознакомлен:

А.И. Иванов


22.08.2012

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль