Как оформить командировку генерального директора, совпавшую с выходным днем?

4392

Вопрос

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы необходимо оформить в случае, когда генеральный директор находился в командировке (т.е. вылетел и вернулся) в выходной день? Как будет выглядеть согласие на работу в выходной день и выбор компенсации – не писать же ему заявление на свое имя? Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос: Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Пунктом 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 о командировках, начало и конец командировки определены как день выезда в командировку и день приезда из командировки. Соответственно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути относятся к периоду командировки. Согласно ст. 153 ТК РФ в случае привлечения сотрудника к работе в выходные дни с целью поездки в служебную командировку работодатель обязан оплатить ему эти дни не менее чем в двойном размере в порядке, установленном указанной статьей. Также необходимо отметить, что законодательство не содержит исключений для руководителей организаций. Следовательно, и направление в командировку и привлечение генерального директора к работе в выходной день необходимо оформить в общем порядке. Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

  • оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
  • получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день;

Поездка генерального директора в командировку, а также привлечение его к работе в выходной день можно оформить двумя способами. Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации. Первый: В уставе может быть сказано, что вопрос о направлении в командировку и привлечении к работе в выходной день генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в Вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом. В данном заявлении руководитель указывает, что согласен на привлечение к работе в выходные дни и указывает даты привлечения. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия. Именно такой порядок направления в командировку применяется при командировании руководителей государственных и муниципальных унитарных предприятий, государственных и муниципальных учреждений всех типов. Второй: Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свою командировку, а также работу в выходные дни. В данном случае генеральный директор должен написать заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день, адресуя его отделу персонала, или непосредственно в тексте подписанного им приказа отразить все условия командирования и компенсации за работу в выходной день. Далее направление в командировку и привлечение к работе в выходные дни генеральному директору оформите в общем порядке.

Отделу кадров «Альфа» от директора «Альфа» А.В. Львова

ЗАЯВЛЕНИЕ Я, А.В. Львов, согласен на привлечение к работе в выходные дни в связи с командировкой с 16.12.2012 г. по 22.12.2012 г. (приказ от 14 декабря 2012 г. № 45). 15.01.2010 А.В. Лампочкин

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Документы для командировки Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Служебное задание и приказ В служебном задании (форма № Т-10а) нужно указать цель, время и место командировки. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник (например, заместитель руководителя). Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания». На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). Такие правила установлены разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и пунктом 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Командировочное удостоверение Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. <...> Сергей Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

  1.  

Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники

Общий порядок действий

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Порядок выплат сотрудникам за работу в выходной и праздничный день установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Приказ о работе в выходной (праздник)

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Согласие сотрудника

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник). В частности, это можно сделать одним из следующих способов:

  • в виде заявления сотрудника в произвольной форме;

  • в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «На привлечение к работе согласен».

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль