Надо ли делать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников при изменении наименования структурного подразделения?

1495

Вопрос

Структурное подразделение Администрации города называлось "Управление культуры и молодежной политики", с 1 января решением Думы утверждена новая структура Администрации и название изменено на "Управление культуры, спорта и молодежной политики". Как правильно внести это изменение наименования структурного подразделения в трудовые книжки сотрудников и надо ли делать дополнительные соглашения к трудовым договорам? Спасибо за помощь.

Ответ

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос не совсем понятно, является ли "Управление культуры и молодежной политики" юридическим лицом или же все-таки является структурным подразделением Администрации города. Следовательно, рассмотрим оба варианта:

  1. Если "Управление культуры и молодежной политики" является структурным подразделением.

В соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 5 апреля 2011 г. № 871-6-1 изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции работающих сотрудников, данного структурного подразделения, не является переводом. Следовательно, вам необходимо оформить следующие документы:

  • приказ об изменении наименования структурного подразделения;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • внести запись в трудовую книжку.

Образец внесения записи о переименовании структурного подразделения УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата
число месяц год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1 2 3 4
Администрация городского округа «__________»
1 11 01 2006 Принята на должность специалиста Управление культуры и молодежной политики Приказ от 11.01.2006 № 26
2 25 02 2011 Наименование структурного подразделения «Управление культуры и молодежной политики» изменено на «Управление культуры, спорта и молодежной политики» Приказ от 25.02.2011№ 25
         
  1. Если "Управление культуры и молодежной политики" является юридическим лицом

Если меняется наименование организации, то Вам необходимо:

  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры;
  • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников;
  • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
  • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

Также, обращаем Ваше внимание, что вносить изменение наименования организации в кадровые документы необходимо, только после проведения регистрационных действий, когда организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу. Подробнее в материалах Системы:

  1. Ситуация: Является ли переводом изменение названия должности сотрудника без изменения трудовой функции

Нет, не является. Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Пример изменения должности сотрудника без изменения трудовой функции В связи с оптимизацией структуры организации должность В.Н. Зайцевой – помощник бухгалтера – была переименована в младшего бухгалтера. В организации были оформлены следующие документы:

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Нормативно-правовая база:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 5 апреля 2011 г. N 871-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее. Изменение наименования обособленного структурного подразделения является изменением определенных сторонами условий трудового договора. В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 Кодекса (ст. 72.1 Кодекса). При этом изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции работающих работников данного структурного подразделения, на наш взгляд, не является переводом. В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника (ст. 74 Кодекса). Таким образом, в ситуации, изложенной в обращении, полагаем, следует руководствоваться ст. 74 Кодекса. Начальник
Правового управления
А.В.АНОХИН

  1.  

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;

  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

О порядке оформления кадровых документов при изменении организационно-правовой формы организации (например, из ЗАО в ОАО) см. Как оформить кадровые документы при реорганизации организации.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела "Сведения о работе" в связи с изменением наименования организации

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

№ записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

1

2

3

4

Управление культуры и молодежной политики

1

11

01

2006

Принят на должность специалиста

Приказ от 11.01.2006 № 26

Управление культуры и молодежной политики с 25.08.2010 переименовано в «Управление культуры, спорта и молодежной политики» (Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ № __________________, выдано «_____»____________

Приказ от 25.08.2010 № 113

         

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль