• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Отпуск
  • » В обязательном ли порядке или только с согласия сотрудницы работодатель должен предоставить ей неиспользованную часть ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам?

В обязательном ли порядке или только с согласия сотрудницы работодатель должен предоставить ей неиспользованную часть ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам?

169

Вопрос

Здравствуйте! Просим Вас разъяснить ситуацию: Сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам с 17.12.2012 г. Работает в организации она с 22.08. 2011 года. За период с 22.08.2011 по 21.08.2012 был предоставлен ежегодный отпуск на 14 дней. Остаток за этот период составил 14 дней (данный отпуск она не отгуляла). Перед отпуском по беременности и родам мы обязаны предоставить отпуск на 28 дней и включаются ли 14 неотгулянных дней в эти 28. Какой период работы мы должны указать в приказе на этот ежегодный отпуск? И еще вопрос: этот отпуск мы оформляем по желанию и заявлению сотрудницы, либо в обязательном порядке?

Ответ

Ответ на вопрос: Если сотруднику установлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то соответственно он имеет право на 28 календарных дней отпуска за свой рабочий период. Особенности предоставления отпусков беременным и родившим женщинам регулируются статьей 260 ТК РФ. Согласно ее положениям, беременные и родившие женщины имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по своему желанию вне зависимости от стажа работы у работодателя. Такая возможность предоставляется в следующих случаях: - перед отпуском по беременности и родам; - сразу по окончании отпуска по беременности и родам; - после отпуска по уходу за ребенком. Следовательно, по желанию сотрудницы отпуск должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. 28 календарных дней. Если сотрудник не отработал соответствующий период, то отпуск предоставляется авансом. При этом, Вы должны предупредить сотрудницу о том, что в случае увольнения до того как она отработает данный период, Вы удержите отпускные выплаченные ей авансом. Таким образом, на Ваши вопросы можно ответить следующим образом:

  1. Перед отпуском по беременности и родам мы обязаны предоставить отпуск на 28 дней и включаются ли 14 не отгулянных дней в эти 28. - если сотрудница изъявила желание воспользоваться отпуском в полном объеме (т.е. 28 календарных дней), то Вы обязаны его предоставить. При этом, 14 календарных не отгулянных дней будут входить в эти 28 дней.
  2. Какой период работы мы должны указать в приказе на этот ежегодный отпуск?–

с 22.08.2011г. по 21.08.2012г. - 14 календарных дней; с 22.08.2012 г. по 21.08.2013г. - 14 календарных дней.

  1. И еще вопрос: этот отпуск мы оформляем по желанию и заявлению сотрудницы, либо в обязательном порядке? – данный отпуск необходимо оформить только по желанию и заявлению сотрудницы.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Читайте о Отпуске перед декретным отпуском, чтобы не совершать ошибок.


Право на отпуск Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность. Однако некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Ответственность за непредоставление отпуска Если организация не предоставит сотруднику отпуск, то ее может оштрафовать трудовая инспекция. Размер штрафа составляет:

  • от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) для организации;
  • от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) для должностных лиц организации (например, руководителя).

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил об отпусках) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника. <...> Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (наименование дополнено с 6 октября 2006 года
Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ - см. предыдущую редакцию) Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (статья в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, - см. предыдущую редакцию).

  1. Ситуация: Обязан ли работодатель предоставить сотруднице отпуск за весь год перед отпуском по беременности и родам. Сотрудница отработала в организации менее шести месяцев

Да, обязан. По желанию беременной сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Это значит, что в рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (если большая продолжительность отпуска не установлена ТК РФ или федеральным законом) (ст. 115 ТК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0. Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени по инициативе работодателя является незаконным. Предоставление лишь части отпуска возможно только по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

  1. Ситуация: Какие документы сотрудница должна представить, если перед отпуском по беременности и родам ей предоставляется основной отпуск авансом

Администрация организации обязана предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине (по ее просьбе) независимо от стажа работы в организации (ст. 260, 122 ТК РФ). Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска авансом женщина должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность (например, справку) (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0). <...> Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска

Право на удержание

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

Удержания нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращается:

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета суммы удержаний

Рассчитывать сумму удержаний нужно в следующем порядке.

Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца.

Такой порядок предусмотрен пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Затем рассчитайте средний дневной заработок сотрудника для оплаты отпуска.

Общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, определите по формуле:

Сумма удержаний

=

Средний дневной заработок

×

Количество неотработанных месяцев

×

Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней)

:

12 месяцев


Сотрудник должен возместить организации всю сумму неотработанных отпускных. Из его месячной зарплаты (в т. ч. и выплачиваемой при увольнении) можно удержать всю начисленную сумму.

Ситуация: Что делать, если удержать отпускные, выданные авансом, из зарплаты сотрудника невозможно (например, для этого недостаточно последней зарплаты)

Предложите сотруднику добровольно вернуть сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. В случае отказа организация вправе обратиться за взысканием в суд (ст. 391 ТК РФ). Норма законодательства, которая ранее запрещала работодателям взыскивать такие отпускные в судебном порядке (абз. 3 п. 2 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169), утратила силу (приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. № 253).

Из этого правила есть исключения, когда с сотрудника ничего удерживать не нужно, даже если отпуск остался неотработанным (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль