Какое заявление требуется написать работнице после окончания отпуска по беременности и родам, если она планирует сидеть с ребенком до 1,5 лет?

867

Вопрос

Работница находится в отпуске по беременности и родам, какое заявление требуется написать работнице после окончания отпуска по беременности и родам, если она планирует сидеть с ребенком до 1,5 лет?

Ответ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет должен предоставляться сотруднику по заявлению, на основании которого составляется соответствующий приказ (форма N Т-6). Само заявление оформляется в свободной форме.

Также отметим, что статья 256 Трудового Кодекса РФ закрепила право работницы и иных лиц, которые фактически буду осуществлять уход за ребенком, на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. Закон подразумевает право работника использовать такой отпуск как полностью, так и по частям. Определять продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (в рамках этого периода) работник вправе самостоятельно. Таким образом, это позволяет использовать указанный отпуск как полностью, так и по частям или использовать какую-то одну часть отпуска.

Следовательно, в заявлении необходимо указать период, который работник желает находиться в этом отпуске, отметим, что дата окончания такого отпуска может определяться и событием, например, достижением ребенка возраста полутора лет. Еще одним вариантом будет оформить отпуск в полном объеме, т.е. до достижения ребенком возраста трех лет. У работника всегда есть право прервать указанный отпуск.

Также, сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на:

– пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

– компенсационную выплату до достижения ребенком возраста 3 лет.

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов (перечень документов указан ниже по тексту). Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком

О том, как Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, Вы можете посмотреть пройдя по ссылке.

Так может выглядеть указанное заявление:

Заявление о предоставлении отпуска

по уходу за ребенком

Генеральному директору

ООО "Пирамида"

ЗАЯВЛЕНИЕ И.В. Петрову

От 17.12.2012

О предоставлении отпуска

Прошу предоставить мне с 20.12.2012 отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (свидетельство о рождении К.П. Сидоровой от 01.11.2012 N 45611852 прилагаю).

Юрист Сидорова Е.П. Сидорова

Подробности в материалах Системы:

  1. Журналы: «Кадровое дело», № 11, ноябрь

Отпуск по уходу за ребенком: предоставляем без нарушений

Мы продолжаем разговор о проблемах, которые возникают у кадровика в связи с рождением у сотрудницы ребенка[1]. Сегодня поговорим об отпуске, который полагается молодым мамам, а также ответим на другие актуальные вопросы. Например, какие выплаты полагаются молодым мамам за счет средств работодателя? Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком? Сколько раз можно делить такой отпуск на части? Какой максимум будет применяться для расчета пособия по уходу за ребенком в 2010 году?

На какой срок оформлять отпуск по уходу за ребенком?

Женщина написала два заявления: о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и выплате на период отпуска пособия. Но пособие по уходу за ребенком выплачивается до полутора лет. На какой срок должен быть оформлен отпуск: до полутора лет или до трех?

Отпуск по уходу за ребенком согласно статье 256 Трудового кодекса по заявлению женщины должен быть оформлен до достижения ребенком возраста трех лет. Приказ о предоставлении такого отпуска издается по унифицированной форме № Т-6[2]. Этот приказ и будет являться основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком[3].

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться со дня предоставления такого отпуска по день исполнения ребенку полутора лет[4]. Для назначения и выплаты пособия сотрудница помимо заявления должна предоставить справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. А также копию свидетельства о рождении ребенка (за которым предполагается уход), на основании которого и будет определяться окончание срока выплаты (п. 50 Положения о назначении и выплате пособий).

Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком?

Подскажите, пожалуйста, как правильно определить дату выхода сотрудницы на работу из отпуска по уходу за ребенком. Женщина написала заявление о предоставлении ей отпуска с 27 августа 2009 года до достижения ребенком возраста полутора лет. Ребенок родился 20 июня 2009 года.

Дело в том, что определять продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (в рамках этого периода) женщина вправе самостоятельно. В рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за ребенком должен быть оформлен с 27 августа 2009 года по 20 декабря 2010 года. То есть по день исполнения ребенку возраста полутора лет. Дата окончания отпуска по уходу за ребенком определяется по общим правилам исчисления сроков (ст. 192 ГК РФ).

Сколько раз можно делить отпуск по уходу за ребенком на части?

Сотруднице был оформлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Но она вышла на работу, когда ребенку исполнилось полтора года. Проработав два месяца, женщина снова написала заявление на отпуск (до достижения ребенком возраста трех лет). Как это оформить? И сколько раз можно делить отпуск на части?

Как следует из статьи 256 Трудового кодекса, сотрудница вправе использовать отпуск по уходу за ребенком по частям. При этом закон не содержит ограничений по поводу того, сколько раз женщина может дробить этот отпуск. А это значит, что каждый раз, когда она выходит на работу до истечения отпуска по уходу за ребенком (на полный рабочий день!)[5], должен быть издан приказ о прерывании указанного отпуска[6], на основании которого выплаты пособия по уходу за ребенком прекращаются. Впоследствии, если работница решит снова уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, вы должны (на основании письменного заявления женщины) оформить ей отпуск заново со дня, указанного в заявлении работницы, по день исполнения ребенку трех лет.Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Цитируем закон

1. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока.

К сроку, определенному в полгода, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами.

3. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока.

Срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням.

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.

Статья 192 Гражданского кодекса РФ

Выплачивается ли пособие по уходу за ребенком в период нахождения женщины в учебном отпуске?

Сотрудница работает неполный рабочий день и получает пособие по уходу за ребенком. Подскажите, пожалуйста, должно ли выплачиваться пособие во время ее нахождения в оплачиваемом учебном отпуске.

Нет, пособие по уходу за ребенком в период, когда женщина находится в учебном отпуске, не выплачивается[7]. Важно помнить, что по закону[8] выплата указанного пособия производится в случае, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, либо в период указанного отпуска работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому). Если же она в этот период решит пойти в учебный отпуск, то на основании заявления работницы и справки-вызова из учебного заведения работодатель обязан будет ей этот отпуск предоставить, но прервав отпуск по уходу за ребенком. Соответственно, со дня прерывания отпуска по уходу за ребенком выплата пособия прекратится. Выплаты возобновятся, если по окончании учебного отпуска женщине снова будет оформлен отпуск по уходу за ребенком. Учебный отпуск предоставляется сотрудникам по правилам, установленным ст. 173–177 ТК РФ.

Можно ли сократить работницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет?

После окончания отпуска по беременности и родам женщина вышла на работу (на полный рабочий день). Однако должность, замещаемая этой работницей, намечена на сокращение. Сотрудницу предупредили об увольнении за два месяца. Правомерно ли это? И кто должен платить ей пособие по уходу за ребенком?

Ваши действия неправомерны. Как следует из статьи 261 Трудового кодекса, расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет (независимо от того, работает она в это время или находится в отпуске по уходу за ребенком) по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса (в связи с сокращением штата) не допускается. А это значит, что и занимаемую ею должность (пока ее ребенку не исполнится три года) сократить нельзя. Как выйти из сложившейся ситуации? Полагаем, что в вашем случае следует поступить следующем образом.

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы найдете образец приказа об отмене ранее изданных распоряжений работодателя по сокращению должности, занимаемой женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет.

Все действия, связанные с сокращением указанной должности, следует отменить, издав соответствующий приказ (Образец приказа Об отмене приказа от 30 сентября 2009 г. № 51). Затем предложить женщине перевод на другую работу. Если молодая мама согласится перейти на другую должность, оформить перевод. Лишь после оформления перевода (заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, издания приказа, внесения записей в трудовую книжку и в личную карточку формы № Т-2) вы можете рассматривать вопрос об исключении указанной должности (ставшей вакантной) из штатного расписания.

Что касается пособия по уходу за ребенком, то указанные выплаты производятся работодателем в случае нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (в том числе при условии работы в режиме неполного рабочего времени). Если женщина работает полный рабочий день, то пособие ей не выплачивается.

В каком размере должно выплачиваться пособие в случае перехода женщины в другую организацию?

В нашей компании меняются учредители. Их требование – перевести всех работников в другую организацию. Но как быть с сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком? Сейчас она получает пособие в максимальном размере. Должен ли за ней сохраниться максимальный размер пособия в случае перевода в другую организацию?

Вначале следует отметить, что уволить сотрудницу в порядке перевода к другому работодателю (а речь идет именно о таком переводе) можно только с ее согласия или по ее просьбе (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Если она такого согласия не даст, то ваша компания (пока женщина будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) расторгнуть с ней трудовой договор по своей инициативе не вправе (за исключением случаев ликвидации организации)[9]. И, соответственно, до достижения ребенком возраста полутора лет должна будет выплачивать ей пособие. C работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Если же во время отпуска по уходу за ребенком женщина решит перейти в другую организацию, то сохранение пособия в максимальном размере ей не гарантируется. Дело в том, что новый работодатель обязан будет рассчитать ей пособие (в установленном законодательством порядке[10]) заново. И размер этого пособия будет зависеть от ряда факторов. Например, от того, какая тарифная ставка (должностной оклад) будет установлена работнице при заключении трудового договора. И как скоро женщина намерена оформить отпуск по уходу за ребенком. Если отпуск будет предоставлен с первого дня работы, то средний заработок для исчисления пособия будет определяться из тарифной ставки (должностного оклада)[11]. Если же в месяце трудоустройства она отработает несколько дней, а затем оформит отпуск, то для исчисления среднего заработка нужно будет взять сумму заработка, полученного в этом месяце (п. 10 Положения № 375). Напоминаем, что согласно статье 15 Федерального закона № 81-ФЗ пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов от среднего заработка (но не ниже его минимального размера и не выше максимального)[12].

Пример

Мария К. устроилась на работу в ЗАО «Техстрой» (в порядке перевода из ООО «Стройпроект») на должность инженера с 3 августа 2009 г. Отработав две недели, оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (с 17 августа). Давайте посмотрим, в каком размере ей должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если должностной оклад составляет 30 000 руб.

Вначале рассчитываем средний заработок, исходя из суммы заработка, полученного Марией в августе. Заработок (за 10 рабочих дней) составил 14 285,71 руб. (30 000 руб.: 21 дн. x 10 дн.).

Определяем средний дневной заработок путем деления суммы заработка (14 285,71 руб.) на число календарных дней, приходящихся на расчетный период (с 3 по 16 августа). Среднедневной заработок будет равен 1020,41 руб.

Среднемесячный заработок для расчета пособия составит: 1020,41 руб. x 30,4 = 31 020,46 руб., где 30,4 – это среднемесячное число календарных дней в году.

Рассчитываем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 31 020,46 руб. x 40% = 12 408,18 руб.

Далее указанный размер пособия сравниваем с его максимальной величиной (7492,40 руб.). Поскольку полученный размер пособия оказался выше установленного законодательством максимума, пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться Марии К. в размере 7492,40 руб. (за полный календарный месяц).

Обязан ли работодатель выплачивать сотруднице компенсацию без ее заявления?

В нашей компании одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Нужно ли ей начислять компенсацию в размере 50 рублей в месяц, если никакого заявления на этот счет от нее не поступало. Если да, то как компенсировать ей выплаты за прошедшее время?

Согласно Указу Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 сотруднице, фактически осуществляющей уход за ребенком, работодатель обязан выплачивать за счет собственных средств компенсацию в размере 50 рублей в месяц. Эти выплаты производятся со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (при условии, что работница подаст заявление о назначении компенсационной выплаты не позднее шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком). Если же заявление от женщины поступит по истечении указанного срока, то вы должны будете компенсировать ей выплаты за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев[13]. Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается работодателем в 10-дневный срок со дня поступления заявления о назначении этих выплат.

  1. Ответ: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы, необходимые для назначения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить организации следующие документы:

  • заявление о назначении пособия (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудник должен указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);

  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);

  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);

  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);

  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Назначение пособия

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Приказ о предоставлении отпуска оформите по унифицированной форме № Т-6, в нем же дополнительно можно отразить решение о выплате пособия.

Галина Орлова
внештатный консультант ФСС России

  1. Ситуация: Как оформить досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Порядок уведомления работодателя о намерении сотрудницы досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком не регламентирован. На практике работодатели оформляют данную процедуру следующим образом. Сотрудница направляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании этого заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

С целью унификации всех кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, в том числе срок предупреждения о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальных актах организации (ст. 8 ТК РФ).

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль