Каким документом или как можно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

827

Вопрос

Скажите , пожалуйста, каким документом или как можно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Ответ

Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором. Если же ПВТР - это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, то изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР. Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции. В последнем случае в конце текста новых Правил необходимо указать, что Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные «____»___________ г. утрачивают силу с момента введение в действие настоящих правил. При утверждении Правил приказом такая запись должна быть в приказе « 4. Правила внутреннего распорядка , утвержденные приказом № _____ от «____»_________г. признать утратившими силу с даты, указанной в п. 2. Настоящего приказа» Изменения к Правилам внутреннего трудового распорядка оформляются в том же порядке, в каком вы утверждали сами Правила. Если Правила внутреннего трудового распорядка введены приказом, то и для легализации изменений и дополнений к ним требуется приказ. Если Правила внутреннего распорядка утверждены работодателем путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения и дополнения следует оформлять так же . Порядок оформления новых Правил указаны ниже по тексту.

Оформление Правил

Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ). Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.


О ознакомлении с правилами внутреннего распорядка читайте подробнее по ссылке.


Для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые нормативно-правовыми актами. Например, такие уставы и положения приняты для сотрудников:

Форма Правил

Типового бланка Правил трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:

Утверждение Правил

После того как Правила трудового распорядка будут разработаны, согласуйте их с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 1 ст. 190 ТК РФ).

Ознакомление с Правилами сотрудников

При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Форма изменений и дополнений к Правилам внутреннего трудового распорядка , утверждаемая грифом «Утверждаю»

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Мотивированное мнение профсоюзной организации от «_____» ______________ 2012 года

УТВЕРЖДАЮ
Директор
«Альфа»
А.В. Львов
16.11.2012

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К

ПРАВИЛАМ
внутреннего трудового распорядка сотрудников

г. Москва 16.11.2012

1. Изложить раздел 4 Правил внутреннего трудового распорядка в следующей редакции :

«4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40
часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Время начала работы – 9.00. Время окончания работы – 18.00.

По приказу руководителя организации при наличии производственной необходимости по
докладной руководителя отдела (службы), согласованной с сотрудником, к отдельным
сотрудникам может применяться суммированный учет рабочего времени, с тем чтобы
продолжительность рабочего времени за учетный период (квартал) не превышала
нормального числа рабочих часов. Категории сотрудников, к которым может применяться
суммированный учет рабочего времени, приведены в Приложении 1 к указанным Правилам.

По приказу руководителя организации при наличии производственной необходимости по
докладной руководителя отдела (службы), согласованной с сотрудником, отдельные
сотрудники могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за
пределами установленной для них продолжительности рабочего времени
(ненормированный рабочий день). Перечень должностей сотрудников, для которых может
быть установлен ненормированный рабочий день, приведен в Приложении 2 к указанным
Правилам.

4.2. Обеденный перерыв – один час (в период с 13.00 до 14.00). В другое время обеденный
перерыв использовать не разрешается. Учет начала и окончания обеденного перерыва
осуществляется руководителями структурных подразделений и ведется с помощью системы
автоматического контроля времени.

Перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается. Сотрудник может использовать
его по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы.

Если по условиям работы предоставление обеденного перерыва сотруднику невозможно, то
по приказу руководителя организации он обеспечивается местом для отдыха и приема пищи
в рабочее время.

4.3. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается
на один час.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1–5 января – новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий
после праздничного рабочий день.

4.4. Учет рабочего времени ведется секретарем. До начала работы каждый сотрудник
должен отметить свой приход на работу, а по окончании – уход с помощью системы
автоматического контроля времени. Отсутствие таких отметок является неявкой на работу,
которая при отсутствии уважительных причин неявки не оплачивается.

Секретарь ведет также контрольный учет наличия (отсутствия) сотрудников на рабочих
местах в рабочее время.

4.5. Работа вне рабочего места (посещение учреждений и предприятий, командировки)
производится по разрешению непосредственного руководителя сотрудника, время
отсутствия отмечается в журнале учета командировок. При нарушении этого порядка время
отсутствия является неявкой на работу.

4.6. Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и
среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам
продолжительностью 28 календарных дней. При этом отпуск должен быть использован не
позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней
отпуска не включаются. Также в число календарных дней отпуска не включается период
временной нетрудоспособности сотрудника при наличии больничного листка.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный
дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет три
календарных дня.

4.7. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по
истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и
последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в
соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
(графиком отпусков).

Очередность предоставления отпусков (график отпусков) устанавливается работодателем с
учетом производственной необходимости и пожеланий сотрудников.

Не позднее 1 декабря каждого года сотрудник должен сообщить о своих пожеланиях в
отношении отпуска на следующий календарный год своему непосредственному
руководителю или напрямую в отдел кадров, определив месяц и продолжительность каждой
части отпуска, для составления графика отпусков.

4.8. По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск
может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть
не менее 14 календарных дней.

Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия и по приказу руководства
организации. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по
выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или
присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный
отпуск, или по его письменному заявлению неиспользованный отпуск может быть
предоставлен с последующим увольнением.

4.9. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его
письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты,
продолжительность которого определяется по соглашению между сотрудником и
работодателем.

4.10. Сотрудники, успешно обучающиеся в вузах, имеющих государственную
аккредитацию, по заочной или вечерней формам обучения, имеют право на дополнительные
отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии с Трудовым кодексом РФ».

2. Ввести изменения и дополнения к Правилам внутреннего трудового распорядка в силу с «01» февраля 2013 г.

Оборот последнего листа

В настоящих Изменениях и дополнениях к Правилам пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью три листа

Директор

А.В. Львов

16.11.2012

КСС «Система Кадры» 2012 О системе


О оформлении правил внутреннего трудового распорядка читайте подробнее по ссылке.


3. Форма Изменений и дополнений к Правилам внутреннего распорядка, утвержденная приказом:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

УТВЕРЖДЕНО
приказом от «16» ноября 2012 года

№ 35

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К

ПРАВИЛАМ
внутреннего трудового распорядка сотрудников

г. Москва 16.11.2013

1. Изложить п. 4.1. раздела 4 Правил внутреннего трудового распорядка в следующей редакции :

«4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40
часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Время начала работы – 9.00. Время окончания работы – 18.00.

По приказу руководителя организации при наличии производственной необходимости по
докладной руководителя отдела (службы), согласованной с сотрудником, к отдельным
сотрудникам может применяться суммированный учет рабочего времени, с тем чтобы
продолжительность рабочего времени за учетный период (квартал) не превышала
нормального числа рабочих часов. Категории сотрудников, к которым может применяться
суммированный учет рабочего времени, приведены в Приложении 1 к указанным Правилам.

По приказу руководителя организации при наличии производственной необходимости по
докладной руководителя отдела (службы), согласованной с сотрудником, отдельные
сотрудники могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за
пределами установленной для них продолжительности рабочего времени
(ненормированный рабочий день). Перечень должностей сотрудников, для которых может
быть установлен ненормированный рабочий день, приведен в Приложении 2 к указанным
Правилам».

2. Ввести изменения и дополнения к Правилам внутреннего трудового распорядка в силу с «01» февраля 2013 г.

Оборот последнего листа

В настоящих Изменениях и дополнениях к Правилам пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью три листа

Директор

А.В. Львов

16.11.2012

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль