Как правильно оформить кадровые документы на использования личного транспорта в рабочих целях для сотрудника учреждения?

216

Вопрос

Как правильно оформить кадровые документы на использования личного транспорта в рабочих целях для сотрудника учреждения?

Ответ

Существует два варианта оформления использования личного имущества: в соответствии с нормами трудового законодательства или нормами гражданского законодательства.

Ст. 188 ТК РФ предусматривает, что компенсация при использовании работником личного имущества выплачивается только тогда, когда работодатель знал о том, что работник использует свое имущество. Соответственно, чтобы в дальнейшем этот факт был подтвержден, рекомендуем написать служебную записку на имя руководителя организации, в которой нужно указать какое имущество будет использоваться, его стоимость, а также для выполнения каких функций, и в течение какого периода его использование будет необходимо. На основании этой служебной записки руководителем издается приказ, в котором указывается, что сотрудник использует собственное имущество в интересах работодателя, за что ему выплачивается компенсация.

Размер компенсации устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Необходимо отметить, что при использовании легкового автомобиля, нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (смотреть ниже).

Дополнительно отметим, что основаниями для выплаты компенсации будут являться приказ руководителя организации, табель учета рабочего времени, путевые листы.

Оформить использование личного имущества можно и гражданско-правовым договором, например:

– договором аренды Глава 34 ГК РФ (см. правовую базу), в котором можно предусмотреть и порядок использования транспортного средства , и суммы арендной платы за такое использование , а также порядок возмещения расходов на приобретение ГСМ. В этом случае имущество передается на основании акта приема-передачи имущества, который в свою очередь оформляется на основании соответствующего договора.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль