Как правильно оформить кадровые документы на использования личного транспорта в рабочих целях для сотрудника учреждения?

196

Вопрос

Как правильно оформить кадровые документы на использования личного транспорта в рабочих целях для сотрудника учреждения?

Ответ

Существует два варианта оформления использования личного имущества: в соответствии с нормами трудового законодательства или нормами гражданского законодательства.

Ст. 188 ТК РФ предусматривает, что компенсация при использовании работником личного имущества выплачивается только тогда, когда работодатель знал о том, что работник использует свое имущество. Соответственно, чтобы в дальнейшем этот факт был подтвержден, рекомендуем написать служебную записку на имя руководителя организации, в которой нужно указать какое имущество будет использоваться, его стоимость, а также для выполнения каких функций, и в течение какого периода его использование будет необходимо. На основании этой служебной записки руководителем издается приказ, в котором указывается, что сотрудник использует собственное имущество в интересах работодателя, за что ему выплачивается компенсация.

Размер компенсации устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Необходимо отметить, что при использовании легкового автомобиля, нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (смотреть ниже).

Дополнительно отметим, что основаниями для выплаты компенсации будут являться приказ руководителя организации, табель учета рабочего времени, путевые листы.

Оформить использование личного имущества можно и гражданско-правовым договором, например:

– договором аренды Глава 34 ГК РФ (см. правовую базу), в котором можно предусмотреть и порядок использования транспортного средства , и суммы арендной платы за такое использование , а также порядок возмещения расходов на приобретение ГСМ. В этом случае имущество передается на основании акта приема-передачи имущества, который в свою очередь оформляется на основании соответствующего договора.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль