Как правильно оформлять командировочное удостоверение?

280

Вопрос

 Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять командировочное удостоверение (а именно - графу прибытия обратно в организацию), если сразу после командировки работник пошел в отпуск и остался в месте командирования.  

Ответ

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Иногда сотрудников отправляют в командировки в места, где после выполнения служебного задания сотрудник может остаться. Естественно, предварительно оформив отпуск. Согласно п. 6 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. В случае, когда работник остается отдыхать в месте командировки после ее окончания, отметка о дне выбытия в командировочном удостоверении будет не совпадать с датой возвращения из командировки в авиабилете (либо железнодорожном билете), причем, возможно, эта разница составит несколько дней или даже несколько недель. Таким образом, днем окончания командировки в этом случае будет считаться последний день нахождения в командировке перед отпуском. В командировочном удостоверении отметку о прибытии проставляют по дате фактического прибытия работника. Расхождение между днем выбытия из места командирования до даты возвращения из командировки будет подтверждаться объяснением работника и приказом о его отпуске. За дни отпуска никакие компенсационные выплаты работнику не положены, как оплата проезда от места использования отпуска к месту работы. Действующее законодательство исходит из того , что работник незамедлительно по окончании командировки прибудет на работу и представит авансовый отчет и отчет о командировке. К сожалению, вопрос, который вы задали, не урегулирован нормативно . мы делаем выводы , анализируя налоговую практику и практику судов.


Также прочитайте о Бланке командировочных удостоверений: что изменилось более подробно.


Чтобы исключить любые разногласия с работником и проверяющими органами по вопросу срока командировки, когда работник остается в месте командирования на период его отпуска, полагаем необходимо принятие локального акта вашей организации. При отсутствии такого акта можно непосредственно в приказе о командировании работника указать, что ему разрешено представить командировочные документы , авансовый отчет и отчет о командировке после окончания отпуска. В том же приказе можно сразу определить, что при отсутствии специального разрешения работодателя последним днем командировки будет день, предшествующий началу отпуска работника или день, указанный в его удостоверении , как день «убытия» из места командирования. Например: Сотрудник направлялся организацией в служебную командировку в г. Сочи с 1 августа по 3 августа 2012 г. В командировочном удостоверении отметка о выбытии была указана 3 августа 2012 г. Однако сотрудник решил провести свой двухнедельный отпуск в г. Сочи и соответственно вернулся на постоянное место работы из командировки только 17 августа 2012 г. Таким образом, в авиабилете, приложенном к авансовому отчету по возвращении сотрудника из командировки, была указана дата 17.08.2012, тогда как фактически служебная командировка закончилась намного раньше, а именно 03.08.2012. Подробнее в материалах Системы:

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль