Что такое штатная книга, чем она отличается от штатного расписания и каковы правила ее составления?

1890

Вопрос

Что такое штатная книга, чем она отличается от штатного расписания и каковы правила ее составления?

Ответ

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание составляйте на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей Вы можете вносить туда необходимые изменения. Штатное расписание не ведется поименно. Для удобства работы практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. Она содержит в основном ту же информацию, что и штатное расписание, но одна строка в штатной книге соответствует одному работнику предприятия (т.е. вводится дополнительная графа, в которой приведены фамилии сотрудников). Кроме того, в штатной книге можно отобразить дополнительную информацию (например, допускается ведение штатной книги, содержащей подробное штатное расписание по видам увеличений, коэффициентов, методику расчета заработной платы по каждому работнику со ссылками на нормативные документы, фамилии работников, их адреса и т.д.). Единой формы штатной книги законодательством не установлено. Если по ведению и составлению штатного расписания есть рекомендации, то штатная книга - это документ, составленный исключительно исходя из содержащейся в ней информации и, конечно же, Вашей фантазии. В правоприменительной практике есть и такой документ, как штатно-должностная книга. Ведение ее предусмотрено Приказом Минюста РФ от 19.05.2008 N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы". В штатно-должностной книге содержатся разделы:

Наименование должности, должностной оклад и предельное специальное звание по должности, источники финансирования Фамилия, имя, отчество, личный номер Специальное звание и дата присвоения Число, месяц, год рождения Образование (образовательное учреждение, факультет, специальность, квалификация, дата окончания) Выслуга лет (на 1 января текущего года) Дата и номер приказа о назначении на должность Первоначальная подготовка, переподготовка, повышение квалификации Дата и результаты аттестации Государственные награды Взыскания (дата и номер приказа) Данные о продлении срока пребывания на службе сверх установленного возраста и об окончании срока служебного контракта

Как видно, в данном случае объем информации вообще не привязан к штатному расписанию. Если в Вашей организации обобщают указанные сведения и по ним необходимо вести отдельный учет, то можно в качестве аналога использовать этот образец книги.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль