Где ошибка в оформлении документов?

391

Вопрос

На какой стадии произошла ошибка в оформлении документов? Генеральный директор. Оклад 115000руб. Генеральный директор ушла в декретный отпуск, но на неполный рабочий день выходила на работу 4 часа в день. В компании по трудовому договору трудится главный бухгалтер. Оклад. 8ми часовой рабочий день. В штатное расписание ввели должность 1 единицу «исполняющий обязанности генерального директора». На главного бухгалтера издали приказ «принять временно 1 ставку И.О.генерального директора с фиксированной доплатой в 11500руб.» Главный бухгалтер стала получать доплату за внутреннее совмещение по фиксированной сумме 11500руб. Данная процедура, по словам кадрового работника, была проведена для правильного оформления в дальнейшем гражданско-правовых договоров компании с внешними контрагентами. В преамбуле стали писать «……….и фамилия имя отчество главного бухгалтера исполняющая обязанности генерального директора, действующая по доверенности….» Вопросы: И.О. генерального директора это самостоятельная штатная единица? Можно ли иметь одновременно генерального директора на 4 часа с 9 до 13ч, и И.О.генерального директора с 14 до 18ч? Как разделить их полномочия? Как табелировать данное совмещение?  

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в связи с тем, что генеральный директор является единоличным исполнительным органом, то введение должности "Исполняющий обязанности генерального директора" по нашему мнению является не законным, так как, по сути, происходит дублирование обязанностей генерального директора. Таким образом, неверным было введение в штатное расписание второй должности руководителя с приставкой и.о. Следующая ошибка : издание приказа «принять временно 1 ставку И.О.генерального директора с фиксированной доплатой в 11500руб.» В данном случае работник уже принят. Вы вопрос о работе по совместительству не рассматривали, тем более, что при приеме по совместительству работнику устанавливается оклад, а не доплата. Приказ необходимо было издавать о возложении обязанностей временно отсутствующего работника с установлением доплаты ( оформление совмещения). Заблуждением является и то, что такое оформление как-то повлияло на оформление гражданско-правовых договоров с контрагентами. Гражданско-правовой договор подписывает руководитель или лицо, которому выдана доверенность ( ст. 182 и 185 ГК РФ), для этого не требовалось даже возложения обязанностей. Если лицо исполняет обязанности руководителя и это надлежаще оформлено, то ему не требуется доверенность на заключение сделок от имени данного юридического лица. Полномочия единоличного исполнительного органа определяются законодательством, уставом организации либо локальными нормативными актами. Итак: Передача полномочий единоличного исполнительного органа может осуществляться на основании доверенности, либо на основании замещения должности генерального директора на время его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.). Таким образом, на время отсутствия генерального директора Вам необходимо оформить замещение с возложением его обязанностей на главного бухгалтера. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника. В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя (например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.). За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата. Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на установление доплат, следовательно, Вы можете установить данную доплату фиксированной суммой. Что касается табелирования сотрудника, замещающего должность генерального директора, то в связи с тем, что сотрудник будет выполнять и основную, и свою дополнительную работу в пределах установленной продолжительности рабочего дня, то табелировать его необходимо только по основной должности. Порядок оформления временного исполнения обязанностей генерального директора другим сотрудником указан ниже по тексту. Подробнее в материалах Системы:

  1. Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

 

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль