Каким образом должен оформляться отъезд сотрудника за документами?

287

Вопрос

Работник направляется за документами в другую организацию. Каким образом должен оформляться его отъезд? (время отсутствия на рабочем месте может быть от 2-х до 5-ти часов, но в пределах города)? 

Ответ

Довольно часто бывает, что работа сотрудника не носит постоянного разъездного характера, однако иногда по служебной необходимости он должен совершать разовые поездки, т.е. местные командировки. В таком случае в организации должен вестись журнал местных разъездов. В данном журнале должна быть обозначена организация посещения, отмечено время прибытия и убытия, стоять подпись сотрудника направляемого в посещаемую организацию. Время нахождения сотрудника в местной командировке необходимо учитывать в табеле учета рабочего времени как рабочее (т.е. в табеле необходимо проставить Я/8). Также, при направлении сотрудника в местную командировку ему могут быть оплачены расходы на данную командировку. Основанием для оплаты служит разъездная ведомость, предъявленные в бухгалтерию использованные билеты, а также оформленный и утвержденный авансовый отчет. Чтобы не включать данные суммы в совокупный доход сотрудника, нужно издать приказ, соответствующий вышеуказанным требованиям. Поскольку речь идет о разовых поездках, такие приказы должны быть оформлены на каждую местную командировку. Также, отметим, что если сотрудник направляется за личными документами в другую организацию, то в данном случае возможно оформление заявления на: – предоставление данных часов за свой счет; – освобождение от работы на указанные часы с последующей отработкой, либо без отработки, но с уменьшением заработной платы на данные часы. Подробнее в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 166. Понятие служебной командировки Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (часть дополнительно включена с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ).

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль