Как правильно заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета з/платы (форма 0504421)?

416

Вопрос

Как правильно заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета з/платы (форма 0504421). Возникают вопросы: работник работает неполное рабочее время 7 часов (при норме часов 7 ч. 12 мин); работник работает на 0,5 ставки, как правильно отметить в табеле, если отмечаются только случаи отклонений? 

Ответ

В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные (муниципальные) учреждения должны использовать табель формы 0504421, утвержденный приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений и др.) обособленных подразделений (филиалов).


Подробнее о табеле учета рабочего времени 2016 мы написали в материале по ссылке.


При этом регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонения, а знаменатель - часы работы.


Читайте о форме 0504421 больше информации в статье по ссылке.


При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Таким образом, можно сказать, что если режим неполного рабочего времени установлен только некоторым сотрудникам учреждения, то учет рабочего времени таких сотрудников необходимо отражать в данном табеле, так как неполное рабочее время будет являться отклонением от общеустановленного режима в учреждении. Следовательно, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений (например, 7/Я) Обратите внимание, что сокращенное рабочее время, установленное, например, для педагога, отклонением от нормальной продолжительности не является и в табеле рабочего времени отмечается как обычный рабочий день.


Вам будет полезно узнать о Образце заполнения табеля формы 0504421 в материале по ссылке.


Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.


Узнайте подробнее, как заполняется табель учета рабочего времени


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль