Как правильно исправить очень серьезную ошибку в трудовой книжке работника?

197

Вопрос

Как правильно исправить очень серьезную ошибку в трудовой книжке работника. Инспектор по кадрам ООО «Ромашка» увольнял работника в порядке перевода в другую организацию в ООО «Лютик». Сделал правильную запись об увольнении и по ошибке поставил печать отдела кадров другой компании, т.е. ООО «Лютик» а не ООО «Ромашка». Инспектор по кадрам заметил эту ошибку только после того как уже внес частично запись о приеме на работу в ООО «Лютик». Как теперь исправить эту ошибку. Был вариант оформить дубликат или внести запись о том что «запись за № 12 и за № 13 недействительны 

Ответ

Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки необходимо оформить сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Читайте об исправлении ошибок в трудовой книжке еще больше по ссылке.


Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Ваш случай не относится ни к одному из перечисленных. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у Вас отсутствуют основания для оформления сотруднику дубликата трудовой книжки. Также, необходимо отметить, что законодательством предусмотрено, что в случае обнаружения в трудовой книжке сотрудника неточной или неверной записи ее можно исправить. При этом, в отношении неправильной проставленной печати законодательство никаких рекомендаций не дает. В связи с тем, что порядок исправления неверно проставленной печати законодательством не урегулирован, то по нашему мнению, Вы можете просто поставить рядом правильную печать. Что и будет свидетельствовать о действительности данной записи об увольнении (можно трактовать как ошибку принимающей стороны). При этом полагаем целесообразным выдать при увольнении работнику на руки следующие документы о работе в ООО «Ромашка» : заверенные печатью работодателя копии приказа о приеме, переводе, увольнении - в отношении период деятельности работника в ООО «Ромашка». Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Вам будет полезно узнать об ошибке в трудовой книжке в материале по ссылке.


Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).  

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль