Информации о работнике на день заполнения дубликата либо переносится также в четком соответствии оригиналу?

210

Вопрос

 Дубликат трудовой книжки при признании записи недействительной оформляется перенесением всех записей из трудовой книжки, за исключением той, которая была признана недействительной отсюда вопрос: при заполнении трудовой книжки предыдущие работодатели допустили ошибки в части оформления записей (допустили сокращения (пр., ст., ТК и т.д.), год указан двухзначным числом и иные нарушения) можем ли мы при оформлении дубликата исправить допущенные нарушения или мы должны вносить все записи в четком соответствии, как они указаны в «испорченной» трудовой книжке работника и сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата либо переносится также в четком соответствии оригиналу?

Ответ

Работник, в трудовой книжке которого имеется запись, признанная недействительной, имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки (п. 33 Правил ведения трудовых книжек). В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек)). Титульная страница дубликата трудовой книжки заполняется по общим правилам. В графе 3 раздела "Сведения о работе" сначала вносится запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к последнему работодателю. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Продолжительность стажа не округляется. Затем в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением признанной недействительной. Вместо записи, признанной недействительной, делается правильная запись. Записи о работе у других работодателей не нумеруются. Наименование работодателей пишется не в виде заголовка, а в строку вместе со структурным подразделением, должностью, специальностью, профессией (с указанием квалификации). Также, отметим, что при оформлении дубликата трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной записи работодатель не может требовать от работника представления каких-либо документов о работе - достаточно "испорченной" трудовой книжки.


Читайте подробнее о Выписке из трудовой книжки по этой ссылке.


Однако, по нашему мнению, мелкие нарушения, которые были допущены при оформлении трудовой книжки (например, сокращения пр., ст., ТК и т.д. или указания года двухзначным числом) Вы можете исправить при оформлении дубликата трудовой книжки. Если речь идет о более серьезных ошибках : ошибки в датах приказа и датах приема или увольнения, то исправление данных записей при выдаче дубликата возможно только на основании соответствующих документов. При оформлении титульного листа дубликата трудовой книжки в него переносятся из предыдущей трудовой книжки только те сведения. Которые на момент выдачи дубликата не утратили своей актуальности. Сведения о работнике должны соответствовать документам, имеющимся у работника на момент выдачи дубликата. Так, например, если при первоначальной выдаче трудовой книжки была указана фамилия работника «Иванова», а в последствие изменена на «Сидорова» в связи с регистрацией брака, то в дубликате мы указываем только последнюю фамилию «Сидорова». Если первоначально в графе «образование» было указано «среднее», а в последующем работник получил высшее образование, то на основании документа об образовании в дубликате мы указываем то образование, которое работник имеет на момент выдачи дубликата.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль