Как оформить командировочные документы для нескольких сотрудников?

474

Вопрос

Как оформить командировочные документы для нескольких сотрудников? Если в командировку едут два и более сотрудников, нужно ли на них на всех готовить отдельные документы? Печати и подписи о отбытии и прибытии нужно ставить у каждого сотрудника в их бланках?

Ответ

В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки ничего не сказано о возможности оформления "общих" документов на несколько человек сразу. Однако и запретов по этому поводу нет. Когда сотрудник направляется в командировку, отдел кадров должен оформить ряд кадровых документов. Так как, их отсутствие может повлечь проблемы со стороны проверяющих органов. К таким документам относятся:

  • служебное задание;
  • приказ (распоряжение);
  • командировочное удостоверение.

Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Следовательно, при направлении сотрудников в командировку Вы можете оформить документы следующим образом:

  1. когда командируют несколько работников, то необходимо использовать форму № Т-9а. Следовательно, приказ о направлении сотрудников в командировку можно оформить общий.
  2. утвержденная форма служебного задания может быть заполнена только на одного человека. Следовательно, оформить его общим документом будет не правомерно и может вызвать у проверяющих органов массу вопросов.
  3. командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. Следовательно, оформление одного командировочного удостоверения на нескольких работников также будет неправомерно. При командировании нескольких работников одновременно приказ о направлении в командировку может быть общим, а служебное задание и командировочное удостоверение должны оформляться на каждого работника по отдельности. Так как в случае изменения обстоятельств, пребывания одного из сотрудников в командировке, Вам не придется изменять документы на всех сотрудников и собирать подписи на данных документах каждого сотрудника. 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль