наименование организаНазвание компании прописывается на распечатанном документе не полностью, это считается ошибкой?

135

Вопрос

Только сейчас заметили эту ошибку, когда мы распечатываем документ любой из программы 1С, в строке наименование организации название компании прописывается на распечатанном документе не полностью, это считается ошибкой? И если да, то как мне старые документы исправлять? Если нет, то объясните мне почему не считается ошибкой, спасибо заранее за предоставленный ответ.»  

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в соответствии с законодательством наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах (п. 3.8 Государственного стандарта РФ, ст. 57 Трудового Кодекса РФ). Следовательно, не соответствие наименования организации на распечатанном документе является нарушением. Следствием данного нарушения может быть признание кадровых документов недействительными (например, под сомнение может попасть трудовой договор, с неправильным наименованием организации-работодателя, а также приказы, созданные по унифицированным формам). А также возможно возникновение проблемных ситуаций в отношении сотрудников (если кто-то из них будет нуждаться в подтверждающих документах о работе). Таким образом, Вам необходимо внести изменения во все кадровые документы, на которых наименование организации распечаталось не полностью. Например, в трудовой договор внести изменения Вы можете путем заключения дополнительного соглашения, в котором прописать правильное наименование организации полностью. Что касается приказов, то внесение исправлений в подписанные приказы законодательство не предусматривает. В данном случае Вы можете издать распорядительный акт (приказ), в котором указать, что "в кадровых документах за период работы с 14.05.2012г. по 03.09.2012г. считать правильным наименование организации ООО "Ромашка"". Данный приказ необходимо довести до сведения работников под подпись. А при выдаче копий приказов, в которых имелась данная ошибка, выдавать и приказ о внесении исправлений в них. Также, отметим, что в обязательном порядке. Вам необходимо внести поправки в операционную систему 1С. Для этого рекомендуем обратиться непосредственно к разработчику данной системы. Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Сведения, содержащиеся в трудовом договоре Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия. Перечень сведений, обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в таблице. Структура трудового договора Как правило, трудовой договор состоит из заголовка, преамбулы и пронумерованных разделов. В заголовке трудового договора укажите место и дату его заключения (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Предусмотрите место для регистрационного номера, если ведете нумерацию трудовых договоров. В преамбулу трудового договора включите следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество лица, с которым заключаете трудовой договор;
  • наименование организации (если работодатель является физическим лицом, то укажите его фамилию, имя и отчество).

Кроме того, в преамбуле обязательно укажите сведения о представителе работодателя и документ, на основании которого он наделен полномочиями на подписание трудового договора. Как правило, трудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако такие договоры от имени организации может заключать сотрудник, на которого возложена такая обязанность (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). В этом случае закрепите право подписи в приказе или оформите доверенность. Это следует из части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Как правило, трудовой договор включает в себя следующие разделы:

Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон» В последнем разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» обязательно укажите следующие сведения:

  • данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Это следует из абзацев 3–5 части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ. 

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль