Где найти образец алфавитной книги?

2276

Вопрос

 Помогите найти образец алфавитной книги т.е. прием, перемещение и увольнение сотрудников  

Ответ

Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Больше трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести еще какие-либо журналы и книги учета. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить, какие журналы (книги) ему вести и в каком виде. На практике, в кадровой службе ведутся следующие журналы:

  • регистрации приемов на работу;
  • регистрации переводов сотрудников;
  • регистрации увольнений с работы;
  • учета личных дел;
  • регистрации трудовых договоров;
  • учета совместителей;
  • регистрации справок и т. п.

Типовых форм данных журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Также, на практике многие сотрудники кадровой службы для быстрого получения информации о сотруднике, используют в работе алфавитную книгу. Алфавитная книга — составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям или категориям персонала и служит для получения информации о работающих, переведенных, выбывших работниках, их общем и непрерывном стаже работы. Запись в Алфавитную книгу производится одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Типовой формы данной книги нет, Вы вправе разработать ее самостоятельно. Таким образом, данный журнал представляет собой совокупность определенных граф, которые могут меняться в соответствии со спецификой работы организации и теми целями, которые Вы преследуете оформляя данную книгу. Так данная книга может иметь следующие графы: фамилия, имя, отчество работника табельный номер работника, дата его приема на работу, должность работника, реквизиты приказа о приеме, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание, алфавит. В ряде случаев работодатели добавляют сведения о стаже. Образцы форм таких книг приведены ниже, при желании Вы можете их дополнить необходимыми столбцами. В заключение еще раз отметим, что действующее законодательство не устанавливает обязательность ведения в кадровом делопроизводстве алфавитных книг. Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью. На предприятиях, в организациях и учреждениях с большим количеством работающих можно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке. Образцы алфавитных книг: Алфавитный журнал учета личного состава

Фамилия, имя, отчество

Должность

Год и место рождения

Образование

Номер паспорта, кем и когда выдан

Адрес места жительства, номер телефона

Принят, номер приказа и дата

Уволен, номер приказа и дата, причина увольнения

Примечание

Алфавит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Алфавитная книга
личного состава предприятия

ФИО

№ личного дела, личной карточки

Наименование структурного подразделения

Должность

№ и дата приказа о приеме (переводе)

Общий трудовой стаж

№ и дата приказа об увольнении

Алфавит

Где найти образец алфавитной книги?Где найти образец алфавитной книги?

Где найти образец алфавитной книги?

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль