Как оформить дубликат трудовой книжки?

187

Вопрос

 Вопрос по поводу дубликата трудовой книжки. Дубликат выдан 24.05.2012 ООО «Волжский университет» Запись № 1 – «Волжский университет» 24.09.2010 / принята ………….. / Приказ № 78 от 24.09.2010 Запись № 2 16.03.20111 / уволена…….. / Приказ от 16.03.2011 № 20 Запись № 3 – ООО «ХХХ» 09.02.2012 / принята………../ приказ от 09.02.2012 № 11п Запись № 4 31.05.2012 / уволена в порядке перевода в ООО «УУУ»… / Приказ от 31.05.2012 № 101у И вот она у нас. Получается, что в период с 09.02.2012 (прием в ООО «ХХХ») по 24.05.2012 (дата выдачи дубликата) работник работал без трудовой книжки? Это правильно? Или по другому и быть не может? Я, посчитав, что это неправильно, решила завести ей новую трудовую книжку (заведомо зная, что и это не «правильно») , а работницу попросила взять справки о подтверждении стажа в 2-х предыдущих организациях (это ей для будущего). И все бы ничего, да я умудрилась сделать запись (типа в «новой» ТК) о том что она принята в порядке перевода!!!!! Сама себя и выдала. Про выдачу дубликатов очень мало литературы, где бы это рассматривалось на конкретном примере. Справки могут собираться долго. И что? Не заводить ТК пока не соберем все справки? Или, допустим, приняв работника 01.01.10, можно позже сделать запись о том, что она когда давно работала там-то и там-то с указанием, разумеется оснований? Может стоит рассмотреть эту тему в ближайшем номере журнала? Мне кажется, что данный вопрос про выдачу дубликата беспокоит не только меня.

Ответ

Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:


Более подробно о Приеме на работу без трудовой книжки вы можете узнать в статье.


  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Также прочитайте о восстановлении трудовой книжки более подробно.


В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Ситуация: Какими документами помимо трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии. В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

  • письменные экземпляры трудовых договоров;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

Такой перечень установлен пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555. <...> Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль