Обязательно ли заверять копии документов в личном деле сотрудника росписью отдела кадров и печатью?

1135

Вопрос

Обязательно ли заверять копии документов в личном деле сотрудника росписью отдела кадров и печатью?

Ответ

Нужно ли в личном деле работника заверять копии документов? Я веду личные дела работников. Нужно ли заверять копии документов в нем, ведь даже вести личное дело в организации не обязательно? Ольга Григорьева,
инспектор по кадрам
(г. Краснодар) Действительно, закон не обязывает работодателей вести личные дела работников1. Однако если в вашей компании принято такое решение, рекомендуем все же заверять копии документов. Сами по себе они не имеют юридической силы. Но когда кадровик сверяет их с оригиналом, ставит на них отметку «Верно» и указывает свои данные2, он подтверждает, что сведения в этих копиях соответствуют действительности. Каждая организация в локальном нормативном акте (например, в положении о персональных данных) может определить, вести ли ей личные дела для сотрудников и каким образом это делать (ст. 8, 22 ТК РФ).* _________________________
1 Кроме организаций государственной и муниципальной службы и образовательных учреждений (Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановление Правительства РФ от 18 июля 2008 г. № 543, постановление Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. № 71, постановление Правительства РФ от 14 июля 2008 г. № 521). 2 Должность, подпись, ее расшифровку и дату, когда заверен документ (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
_________________________  

Е. Симакова
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль