Можно ли вести некоторые кадровые документы в электронном виде?

2650

Вопрос

Возможно ли ведение личных карточек в электронном виде? Можно ли заполнять в электронном виде журнал учета приказов о приеме на работу?

Ответ

Что касается личных карточек, то их вести в электронном виде нельзя. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке (Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.).


Мы рекомендуем почитать о хранении кадровых документов 2016 материал по этой ссылке.



Мы рассказывали ранее о кадровых документах при проверке: что спросит инспектор в материале по ссылке.


Журнал учета приказов о приеме на работу заполнять в электронном виде можно. Он намного удобнее. Унифицированной формы нет, поэтому каждый кадровик сам выбирает наиболее практичный способ регистрации (бумажный носитель и (или) электронный). Форму такого журнала лучше утвердить приказом.

Читайте по теме:

Как вести дела кадрового отдела после отмены унифицированных форм?

Простые секреты личной карточки

Альтернатива личному делу, или Как хранить документы сотрудников?

Перейти к списку вопросов

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль