Можно ли заверять кадровые документы факсимильной подписью?

829

Вопрос

В нашей организации приветствуются новшества. Недавно генеральный директор захотел, чтобы в кадровых документах (трудовых договорах, трудовых книжках и др.) вместо обычной ставили факсимильную подпись. Позволяет ли закон так делать?

Ответ

Нет, закон не позволяет заверять кадровые документы факсимильной подписью. В текстах нормативных актов указано, что трудовой договор, трудовая книжка и проч. «подписывается сторонами», «подтверждается подписью работника», «работник своей подписью… заверяет», «первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек…»*. Подразумевается, что на кадровых документах и сотрудник, и должностное лицо, которое представляет организацию, должны ставить подпись собственноручно. Поэтому если вы будете заверять кадровые документы (трудовые книжки, приказы и др.) факсимиле, суд может признать их недействительными.

* Статья 67 Трудового кодекса, п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Смотрите по теме: образец заполнения трудовой книжки генерального директора.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль