Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Что делать работодателю в случае утраты всех трудовых книжек

27 сентября 2019
5712
Средний балл: 0 из 5

Если в чрезвычайной ситуации все трудовые книжки работников были утрачены, их восстановлением займется специальная комиссия по установлению стажа, созданная органом исполнительной власти субъекта РФ.

Комиссия создается приказом главы администрации на основании:

1. Заявления работодателя, к которому он должен приложить пакет документов в составе:

  • выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • приказа о назначении руководителя на должность
  • акта организации-работодателя, подтверждающего факт утраты трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации;
  • списка сотрудников, чьи трудовые книжки были утеряны;
  • сохранившиеся документы, подтверждающие факт трудовых отношений (трудовые договоры, приказы по основной деятельности, личные карточки формы Т-2, свидетельств о браке, изменении фамилии и прочие), на основании которых можно восстановить прежние записи в новых трудовых книжках;
  • если таких документов нет — данные о свидетелях (ФИО, сотовые телефоны, адреса, документы, подтверждающие факт совместной работы работников).

2. Заявления работника, к которому нужно приложить:

  • копию паспорта;
  • сведения о всех местах работы и их периодах (трудовые договоры, приказы, справки 2-НДФЛ, расчетные листки, справки об уплаченных страховых взносах в ПФ).

Комиссия направляет запросы тем работодателям, у которых прежде работали сотрудники и принимаем меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам ее работы составляется акт, где по каждому из работников указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа.

 Как оформить дубликат трудовой книжки сотрудника при массовой утере трудовых книжек работодателем

На основании этого акта работодатель оформляет работникам дубликаты трудовых книжек. В графе 4 указываются реквизиты акта комиссии, но основании которого выдан дубликат. При отсутствии документов, подтверждающих стаж, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, работник может восстановить его через суд.

Не знаете, какие ошибки исправить в трудовой книжке перед переходом на электронный формат? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс поможет актуализировать знания и составить план перехода на электронный вариант. 

Источник: ГИТ Хабаровского края

Акт об установлении трудового стажа работников

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
×
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.
    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок