text
Сегодня: подписка на 6 месяцев - за 8648 руб. | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Уберите копии этих документов из личных дел

  • 16 августа 2018
  • 5182

Мы собрали для Вас спецподборку по самым "горячим темам", которые волнуют Ваших коллег в 2018 году!

Стало опасно хранить копии паспортов, дипломов и свидетельств в личных делах. Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные. Теперь за это штрафуют на 50 000 рублей. Но что делать, если получить у сотрудника копию требует закон или локальный акт?
Узнайте ответ в нашей статье.

Уберите копии этих документов из личных дел

В статье мы разобрали:

- когда можно получать у сотрудников копии документов;

- сколько хранить копии;

- когда копии нужно уничтожить.

Открыть доступ к статье и обезопасить компанию

Шесть вопросов о личной карточке, которые покажут, насколько хороший вы кадровик

Как ни странно, некоторые кадровики очень халатно относятся к заполнению первичных учетных документов, хотя контролирующие органы прежде всего проверяют именно их. Особого внимания требует личная карточка работника  форма Т-2.

Инспектор ГИТ при любой проверке запросит личные карточки. Мы выяснили, какие изъяны ищут инспекторы. Пройдите тест и проверьте, все ли вы учли в работе с личными карточками.

Уберите копии этих документов из личных дел

— Можно ли менять форму и исправлять сведения личной карточки
— Обязательно ли заполнять все её разделы
— Можно ли заполнять личную карточку на компьютере и др.

Проверьте, все ли вы учли

Внимание! Новые штрафы за работу с персональными данными

Роскомнадзор и ГИТ стали строже штрафовать за ошибки при работе с персданными. Штрафные санкции достигают 75 000 руб., только за одно нарушение!  Как не нарушить закон, работая с персональными данными, расскажем в статье.

Уберите копии этих документов из личных дел

— Когда нужно получать согласие на обработку персональных данных
Как хранить документы с личной информацией работников
— Кого можно привлечь к ответственности за разглашение персональных данных

Узнать, как работать с персональными данными

Заверяйте копии документов по новым правилам

Cоставляйте документы и заверяйте копии по правилам нового ГОСТа. Сделаете ошибку, и документ или копию признают недействительной.

Уберите копии этих документов из личных дел

Не тратьте свое время, пытаясь разобраться в новых нормативах. Мы все уже сделали за вас. 

Изучите новые правила на наглядных примерах и начинайте применять.

Изучить новые правила

К какому размеру аванса придерется инспектор

При проверке инспектор обязательно выяснит, правильно ли Вы начисляете сотрудникам аванс по зарплате и как это условие указано в трудовом договоре. Ведь в Трудовом кодексе ничего не говорится о его допустимом размере. В практике то и дело всплывают жалобы от работников и претензии проверяющих на эту тему.

Уберите копии этих документов из личных дел

Проверьте себя, чтобы избежать досадного штрафа. Ответьте, какой размер аванса точно не вызовет претензий со стороны ГИТ, если оклад работника 20 000 рублей, а в месяце 21 рабочий день:

 А. 9523,81 руб.

 Б. 10 000 руб.

 В. 8 000 руб.

Открыть статью и узнать ответ

А еще мы подготовили для Вас 3 важных документа для любого кадровика. Скачайте их прямо сейчас!

Скачайте настольную памятку для кадровика. Обязательно пригодится!

Специально для вас мы разработали памятку, в которой собрали типичные служебные задачи каждого кадровика. Чтобы не держать все в голове, удобно иметь под рукой инструмент, который поможет сэкономить время и не упустить важные даты.

Уберите копии этих документов из личных дел

Впишите в нее самые важные данные о коллегах и событиях, добавьте ваши планы, чтобы ничего не забыть.

Еще с ней удобно напоминать коллегам о днях рождения ключевых лиц и собирать идеи для подарков.

Скачать пямятку

Скачайте сборник готовых записей в трудовую книжку

Неверная запись в трудовой книжке может стать причиной конфликта с работником или с проверяющими органами. Таких проблем поможет избежать наше пособие «Трудовая книжка от А до Я».

Уберите копии этих документов из личных дел

В нем вы найдете примеры записей, которые вызывают трудности у кадровиков. Мы расскажем, как их оформлять.

На каждый случай мы подготовили готовый образец.

Скачать пособие

Скачайте полный сборник заявлений на все случаи жизн

Прием на работу, перевод, увольнение, отпуск - почти все кадровые процедуры невозможны без заявления сотрудника. И сотрудник, составляя очередное заявление, наверняка попросит у Вас готовый пример.

Уберите копии этих документов из личных дел

Чтобы Вам сэкономить время на поиски подходящего образца, редакция журнала "Кадровое дело" разработала специальный сборник заявлений для основных кадровых ситуаций.

Скачать полный сборник

Чтобы читать журнал без ограничений, оформите бесплатный доступ

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок