text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах

  • 12 января 2018
  • 10626

Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц.

Организация вправе хранить в личном деле работника копию его паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и других документов. Условие – сотрудник предоставил письменное согласие на обработку персональных данных.

Обращаем внимание, что приведенный совет Роструда может привести к штрафу. Некоторые инспекторы Роскомнадзора и суды указывают, что хранить в личном деле копии документов без цели нельзя. При этом неважно, предоставил ли работник на это согласие или нет (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013).

Экземпляр трудового договора нужно выдать работнику сразу после того, как он его подпишет. По мнению Роструда, такой вывод следует из части 1 статьи 67 ТК. Норма указывает, что трудовой договор составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр передается сотруднику, другой хранит работодатель.

При сокращении не нужно предлагать должности сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Причина – на период отпуска за сотрудницей сохраняют место работы (ч. 4 ст. 256 ТК). Поэтому должности декретниц не являются вакантными.

Все ссылки в новости ведут на Систему Кадры

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок