Разъездной характер работы нужно закрепить документально, чтобы компенсация за служебные поездки не облагалась взносами

24 августа 2016 846

Минтруд России разъяснил условия, при которых может не облагаться взносами компенсация расходов сотрудника, связанных с его служебными поездками ввиду разъездного характера работы.

Для этого необходимо установить локальным нормативным актом, коллективным договором или соглашением что работа по определенной должности имеет разъездной характер. Кроме этого, расходы работника  на служебные поездки должны быть подтверждены соответствующими документами ( письмо Минтруда России от 8 июня 2016 г. № 17-4/В-234).

Разъяснение Минтруда последовало в ответ на вопрос работодателя, интересовавшегося, облагаются ли страховыми взносами суточные, начисляемые таким сотрудникам. В своем ответе ведомство подчеркнуло, что суточные, выданные работнику, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.

Минтруд обратил внимание работодателей, что взносами облагаются все виды компенсационных выплат, обусловленные выполнением трудовых обязанностей работниками (подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Ведомство напомнило, в каком случае  служебные поездки не признаются служебными командировками. Это положение действует, когда постоянная работа сотрудников носит разъездной характер и осуществляется в пути. В качестве резюме, министерство делает вывод, что работа, связанная в разъездами, должна иметь, в отличие от командировок, разъездной характер.

Можно добавить, что тем сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель обязан компенсировать расходы на поездку и найм жилья, а также дополнительные расходы, которые предусматриваются за проживание вне постоянного места жительства. К таким дополнительным расходам отнесены, например, суточные и полевое довольствие. Статьей 168.1 ТК РФ предусматривается выплата компенсации и за другие расходы, произведенные работником с ведома или по поручению работодателя.

Читайте статьи по теме в электронном журнале «Кадровое дело»:

Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места

Вахтовый метод работы. Не путаем с командировкой

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия