Минфин объяснил, как подтверждать командировочные расходы, оплаченные корпоративной картой

12 июля 2016 426

Министерство финансов в письме от 24 июня 2016 года №03-03-06/1/36877 пояснил детали подтверждения расходов, которые сотрудник, находящийся в служебной командировки, оплачивает корпоративной банковской картой. 

Как предусматривает действующее законодательство, работодатель должен выдать сотруднику аванс перед отправлением в служебную командировку (в том числе средства для найма жилого помещения), однако не конкретизирует вид выдачи аванса (часть первая ст. 166, ст. 167, части первая и вторая ст. 168 ТК РФ, пункты 10, 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749, далее - Положение). Минфин разъясняет, что при оплате корпоративной банковской картой командированному сотруднику должны выдаваться подтверждающие документы: например, слип, квитанция электронного терминала и другие документы, которые подтверждают совершение операции.

В течение трех дней после возвращения из командировки сотрудник должен предоставить авансовый отчет о расходах в командировке , а к нему приложить документы, которые подтверждают соответствующие расходы и произвести окончательный расчет по выданному авансу (пункт 26 Положения). В целях налогообложения прибыли организации необходимо предоставлять именно авансовый отчет с приложениями, которые указаны в письме Минфина России в качестве подтверждающих факт оплаты командировочных расходов корпоративной картой.

Читайте в электронном журнале статью «Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить». Электронный журнал доступен подписчикам, а также бесплатно по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль