Срок хранения личных дел сотрудников сократят почти в четыре раза

20 октября 2014 6087

Минкультуры России внес в Госдуму РФ законопроект, согласно которому срок хранения личных дел сотрудников в организациях, а также в государственных и муниципальных архивах сократят с 75 до 20 лет. В настоящее время, согласно ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», личные документы хранятся 75 лет после увольнения сотрудника. По предложению Минкультуры России, в закон будет внесена новая ст.18.1, которая будет полностью посвящена хранению документов по личному составу. Так, в течение срока в 75 лет будут храниться только документы, созданные до 2003 года и документы, предоставляющие право на досрочное назначение пенсии по выслуге лет или по старости. В остальных случаях срок хранения личных дел сокращается до 20 лет. В 2003 году Пенсионный Фонд России создал информационную базу для индивидуального персонифицированного учета, и при начислении пенсий больше нет необходимости обращаться к архивам организаций. Сокращение срока хранения документов даст возможность разгрузить архивы, а также снизить расходы. Авторы законопроекта рассчитали, что стоимость хранения одного дела в течение года, согласно ценам на 2013-й год, составляет 40 рублей. Все документы, созданные в 2000 году, за 75 лет хранения приведут к тратам в размере порядка 4,5 млрд рублей. Если срок хранения сократится до 20 лет, расходы снижаются  до 1,2 млрд.

Читайте статьи по теме в электронном журнале:

Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году

Экспертиза ценности документов: образцы документов

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия