text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

Как составить должностную инструкцию

Должностная инструкция (ДИ) – документ, в котором прописывают трудовую функцию, перечень обязанностей, сферу ответственности сотрудника, включают требования к профессиональному опыту, образованию и т.д. ДИ в обязательном порядке составляют только организации, которые относятся к государственным органам. Другие компании нельзя оштрафовать, если при проверке трудовой инспекции выяснится, что такие документы отсутствуют.

Но вместе с тем, работодателям следует учитывать, что существуют веские аргументы в пользу оформления должностных инструкций, наличие которых позволит:

  • обосновать увольнение, состоявшееся по причине несоответствия занимаемой должности;
  • более равномерно провести распределение трудовых обязанностей между похожими должностями;
  • при необходимости доказать в суде правомерность наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания;
  • провести корректную аттестацию и так далее.  

Должностные инструкции работников следует составлять по каждой штатной должности. Если несколько специалистов занимают одинаковые должности и выполняют равноценные обязанности, достаточно составить один документ, ознакомить с ним под расписку каждого сотрудника. Законодательством не урегулирован вопрос о порядке составления ДИ, каждый работодатель вправе решить его самостоятельно. Должностная инструкция работника может быть оформлена в виде отдельного документа или в качестве приложения к трудовому договору.

На кого возложены обязанности по разработке должностных инструкций

Работодатель вправе самостоятельно определить должностных лиц, на которых будут возложены обязанности составлять и обновлять ДИ. На практике чаще всего такую работу поручают сотруднику службы персонала. 

Должностная инструкция титульный лист образец

Скачайте образцы:

Шаблон должностной инструкции
Скачать бланк 

Если за разработку ДИ ответственность возложена на руководителей отделов, служба персонала определяет шаблон, предлагает квалификационные справочники, на основании которых будут прописываться в документе должностные обязанности, требования к сотрудникам.

Для разработки ДИ можно воспользоваться сборником должностных инструкций по разным отраслям экономики: энергетики, строительства, торговли, связи, транспорта, финансов и т.д. Скачайте бесплатно сборник должностных инструкций, где содержится более 2000 ДИ по профстандартам!

Профстандарты и другие документы для разработки должностной инструкции

Из видео «Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников»

© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.

Какие разделы включить в должностную инструкцию работника

Стандартный образец должностной инструкции включает следующие разделы:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

На законодательном уровне не регламентируется, что прописать в том или ином разделе. На практике ДИ разрабатывают на основании ЕТКС и профессиональных стандартов.

В раздел «Общие положения» следует включить:

  • название должности (на основании штатного расписания);
  • требования к квалификации;
  • кому подчиняется сотрудник;
  • порядок назначения, освобождения от занимаемой должности;
  • наличие и состав подчиненных, количество (если подчиненные есть);
  • порядок замещения;
  • основной перечень документов, которыми будет руководствоваться специалист в своей деятельности.  

В раздел «Должностные обязанности» включают перечень трудовых функций, которые будет исполнять сотрудник. Для заполнения раздела используют профстандарты или Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Скачайте образцы:

Должностная инструкция начальника отдела кадров
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В раздел «Права» включают соответствующий перечень прав специалиста, которыми он будет владеть в пределах своей компетенции во время исполнения возложенных на него обязанностей. В раздел «Ответственность» все виды возложенной ответственности с учетом обязанностей. ДИ, являющуюся самостоятельным документом, утверждают приказом руководителя. Сотрудника знакомят с инструкцией под подпись.

Должностная инструкция бухгалтера с учетом требований профстандарта «Бухгалтер»

Скачайте образцы:

Должностная инструкция бухгалтера с учетом требований профстандарта «Бухгалтер»
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Обязательно ли менять должностные инструкции работников по причине введения профстандартов

Должностные инструкции необходимо изменить в соответствии с требованиями профстандартов в следующих случаях:

  • если федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ закреплены требования к квалификации сотрудников (с учетом части первой статьи 195.3 ТК РФ);

  • если по должности сотруднику полагаются компенсации, льготы или присутствуют определенные ограничения. Наименование должности, профессии или специальности в этом случае должно соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику. Работодатель вправе самостоятельно определить, чем будет пользоваться, если иное не прописано в законе.  


Проверьте себя

Должностные инструкции

Являются ли должностные инструкции обязательными документами:

  • a. Да, являются, для всех работодателей;
  • b. Являются обязательными только для государственных и муниципальных учреждений;
  • c. Нет, не являются.

Несоответствие требованиям должностной инструкции:

  • a. Может быть основанием для отказа в заключении трудового договора с кандидатом;
  • b. Должно учитываться работодателем, но не может быть причиной отказа в приеме на работе;
  • c. Является безусловным основанием для отказа в заключении трудового договора.

Возможно ли оформить должностную инструкцию в виде приложения к трудовому договору:

  • a. Да, возможно, законодательных ограничений нет;
  • b. Нет, должностная инструкция должна быть отдельным документом;
  • c. Возможно лишь в коммерческих организациях.

Имеет ли работник право вносить предложения по изменению своей должностной инструкции:

  • a. Нет, не имеет – это исключительная прерогатива работодателя;
  • b. Да, но исключительно через профсоюз;
  • c. Имеет - в виде заявления, предложения или служебной записки.

В случае, если изменения в должностную инструкцию повлекли за собой изменение трудовой функции сотрудника, определенную в трудовом договоре:

  • a. Его под роспись знакомят с новой инструкцией, в трудовой договор не вносятся изменения;
  • b. Сотрудника, в соответствии с требованиями статьи 72.1 ТК РФ, переводят на другую работу с его письменного согласия.
  • c. После ознакомления с новой редакцией инструкции предложить сотруднику заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с соответствующими изменениями;

Банк должностных инструкций

Только здесь вы найдете более 2500 готовых должностных инструкций! Вам больше не нужно тратить время на составление документов – редакция журнала «Кадровое дело» сделала все за вас! Благодаря нашему сервису вы сможете создать идеальную базу должностных инструкций, отвечающих всем требованиям трудового законодательства.

Умный поиск по должностным инструкциям >>>

Б

В

Г

Д

З

И

К

М

Н

О

П

Р

С

Т

Э

Смотреть все должностные инструкции >>>

×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок