Как оплачивать больничный иностранцам?

1002
В жизни каждого человека случаются недомогания, которые препятствуют работе. Сотрудник-россиянин в этом случае берет больничный. Но с иностранными работниками дело обстоит далеко не так просто. Работодатели, у которых в штате есть иностранцы, нередко задаются вопросом: какие гарантии они должны предоставлять таким сотрудникам в случае их временной нетрудоспособности? Как этот вопрос регулируется российским законодательством? Какие сложности могут возникнуть на практике?

В жизни каждого человека случаются недомогания, которые препятствуют работе. Сотрудник-россиянин в этом случае берет больничный. Но с иностранными работниками дело обстоит далеко не так просто. Работодатели, у которых в штате есть иностранцы, нередко задаются вопросом: какие гарантии они должны предоставлять таким сотрудникам в случае их временной нетрудоспособности? Как этот вопрос регулируется российским законодательством? Какие сложности могут возникнуть на практике?

Может ли иностранец получить в России больничный лист?

Диана М., гражданка Армении, работала по трудовому договору парикмахером в московском салоне красоты. Однажды она почувствовала себя плохо на рабочем месте и отпросилась домой. Утром следующего дня сотрудница позвонила на работу и сообщила, что у нее открыт больничный на 10 календарных дней. Диагноз – острая сердечная недостаточность. Специалист по кадрам, сомневаясь в том, что иностранка может получить листок временной нетрудоспособности в российской поликлинике, пока поставила ей в табеле учета рабочего времени «НН» (неявку по невыясненным причинам). Одновременно кадровик решила разобраться, имеет ли Диана право на пособие по временной нетрудоспособности и как оплачивать больничный лист, если работница действительно его предъявит.

Что проверить?

Право на пособие по временной нетрудоспособности в Российской Федерации имеют только лица, застрахованные в системе обязательного социального страхования[1]. Застрахованными являются граждане России, а также иностранцы, работающие по трудовым договорам[2]. Однако речь идет не обо всех иностранцах, заключивших договоры с российскими работодателями, а только о тех, которые имеют статус постоянно или временно проживающих на территории России (не имеет значения, как они прибыли в страну – в визовом или безвизовом порядке)[3]. Еще недавно работодатели уплачивали страховые взносы и за временно пребывающих в России иностранных работников. Но с 1 января 2010 года временно пребывающие исключены из перечня застрахованных лиц[4]. За таких иностранцев уплачивать взносы теперь не нужно. Они не могут получить листок временной нетрудоспособности и требовать у российского работодателя оплатить время болезни.


Читайте подробнее об оплате больничного листа в статье >>>


Подробнее об организации труда «визовых» и «безвизовых» иностранцев читайте в № 6, 2009 и № 7, 2009.

Таким образом, чтобы установить, вправе ли иностранная гражданка получить больничное пособие, кадровику следует проверить, имеет ли работница статус временно или постоянно проживающей на территории России. Другими словами, есть ли у нее разрешение на временное проживание или вид на жительство[5]. Если у Дианы указанных документов нет, она считается временно пребывающей иностранкой. В этом случае медицинское учреждение не должно выдавать ей больничный лист, а работодатель – начислять пособие по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие?

Заглянув в личное дело Дианы М., кадровик выяснила, что парикмахер имеет статус временно проживающей в России – в папке обнаружилась копия разрешения на временное проживание. А через 10 дней появилась и сама Диана с больничным листом, оформленным в предусмотренном законом порядке. Отметки «НН» в табеле учета рабочего времени были заменены на постоянные: кадровик проставила за дни болезни код «Б» – оплачиваемая временная нетрудоспособность.

Пока сотрудник, отсутствующий на работе, не предъявил листок временной нетрудоспособности, в табеле учета рабочего времени рекомендуем ставить временные отметки (можно карандашом).

Бухгалтер принял у Дианы больничный и оплатил его. Иностранным работникам, имеющим право на пособие по временной нетрудоспособности, оно рассчитывается и выплачивается по тем же правилам, что и россиянам, то есть на основании Закона № 255-ФЗ. При расчете пособия пользуйтесь постановлением «Об особенностях порядка исчисления заработной платы» № 922[6].

Пример

Диана М. отсутствовала по болезни с 1 по 10 марта 2010 года (10 календарных дней). Ее должностной оклад составляет 20 000 руб. в месяц. Страховой стаж работницы в России – 5 лет и 3 месяца. Расчетный период – с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. В течение этого периода работница брала ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Для расчета пособия необходимо вычесть из расчетного периода время отпуска:

365 дн. – 28 дн. = 337 дн. (календарных).

Сначала рассчитаем средний дневной заработок работницы:

20 000 руб. x 12 мес. : 337 дн. = 712,17 руб.

Получившаяся сумма меньше предельного размера среднего дневного заработка (1136,99 руб.)[7], поэтому пособие рассчитывается исходя из заработка работницы. Определим размер дневного пособия с учетом страхового стажа. Для этого средний дневной заработок умножим на соответствующий коэффициент (коэффициенты приведены в ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж составляет чуть больше 5 лет, сотрудница имеет право на пособие в размере 80% от заработка:

712,17 руб. x 80% = 569,74 руб.

И, наконец, определим размер пособия за 10 дней нетрудоспособности:

569,74 руб. x 10 календарных дн. = 5697,4 руб.

Комментарий коллеги
Как оплачивать больничный иностранцам?

Мария ЛАПИНА,
консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира»:

– В связи с подсчетом пособия по временной нетрудоспособности часто возникает вопрос о том, как подтверждается страховой стаж иностранного работника. По общему правилу он определяется по записям в трудовой книжке. Но на практике у иностранцев она зачастую отсутствует. В таком случае страховой стаж можно определить по трудовым договорам с предыдущими работодателями, справкам или выпискам из приказов. На это есть указание в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Кроме этого страховой стаж может быть подтвержден лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы, которые должны быть заверены работодателем.

Напомним, что в страховой стаж включаются также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эти периоды перечислены в статье 2 Закона № 255-ФЗ и пункте 2 указанных Правил. Среди них, например, время работы в качестве индивидуального предпринимателя, детектива, частного охранника, члена кооператива, священнослужителя и т. п.


О правильном оформлении больничного листа читайте далее


Как быть с временно пребывающими?

Диана М. на правах временно проживающей в России гражданки имела документально подтвержденное право получить пособие у российского работодателя. Но часто бывает, что на больничное пособие претендуют временно пребывающие иностранцы.

Помните, что даже если временно пребывающий иностранный работник каким-либо образом получит в поликлинике больничный лист, вы не должны принимать к оплате такой документ. Ведь оплатив его, вы не сможете возместить расходы на пособие за счет средств ФСС России. Конечно, если работодатель готов оплачивать временную нетрудоспособность иностранных сотрудников за счет собственных средств, он вправе предусмотреть в локальных нормативных актах или в трудовых договорах с иностранцами положение о том, что им оплачивается период нетрудоспособности в определенном порядке (можно ориентироваться на общий законодательно установленный порядок).

Временно пребывающие иностранные граждане имеют возможность получить в России медицинскую помощь в ограниченном объеме (скорую и неотложную помощь в необходимых случаях), но больничный им все равно не выдается.

Зачастую трудовые договоры с иностранными работниками заключаются по базе стандартных образцов, которые содержат требования предоставить больничный лист в качестве подтверждения болезни. Если в ваших трудовых договорах есть такой пункт, советуем исключить его, подписывая договор с временно пребывающим иностранцем. Тем не менее для нормального рабочего процесса работодателю необходимо иметь подтвержденные сведения о причинах отсутствия своих сотрудников. Иностранный работник, не имеющий права на больничный лист, может попросить в поликлинике или больнице справку о том, что ему оказывалась помощь или что он проходил обследование, и предъявить ее в отдел кадров. Однако форма такой справки не предусмотрена, поэтому сотрудники медицинских учреждений могут отказать в оформлении этого документа. Если медицинское учреждение не даст справку, рекомендуем взять письменные объяснения от работника о причинах его отсутствия.

Некоторые работодатели, ссылаясь на отсутствие у временно пребывающего иностранца больничного листа, оформляют его отсутствие на работе как отпуск без сохранения заработной платы. Но в целях достоверности сведений рекомендуем фиксировать в табеле учета рабочего времени именно отсутствие по болезни. При этом в соответствующих ячейках табеля проставляется код «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия).

Анна СЕМИЛЕТОВА,
юрист компании «Пепеляев Групп»


[1] Пункт 2 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

[2] Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

[3] Пункт 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514.

[4] Пункт 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Читайте подробнее об оплате больничного листа в статье >>>

[5] Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

[6] Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

[7] Чтобы определить этот размер, 415 000 руб. (предельную величину базы для начисления страховых взносов) нужно разделить на 365 (количество дней в году). Такой порядок предусмотрен п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль