Изменения в аттестации рабочих мест: c сентября по-новому* (продолжение)

4250
В нашем журнале мы часто обращаемся к теме - аттестация рабочих мест. Продолжаем разбираться вместе. В этот раз наша статья посвящена аудиту посредством сторонней организации.

В прошлый раз мы обсудили вопросы, кому и для каких целей нужна аттестация рабочих мест. А также какие сведения следует собрать, если принято решение пригласить для проведения аттестации стороннюю организацию. Сегодня мы поговорим о том, как правильно провести и оформить подготовительный этап аттестации и предварительно оценить условия труда.

Готовимся к проведению аттестации

Надеемся, что прочитав предыдущий материал, вы решили начать аттестацию рабочих мест и выбрали аттестующую организацию. Следующим шагом будет подготовка к аттестации рабочих мест по условиям труда.

Чтобы подготовиться к аттестации рабочих мест по условиям труда, вы должны сделать следующее:

  • определить состав и обязанности аттестационной комиссии;
  • оформить документы:
  • приказ (образец на стр. 32),
  • полный перечень рабочих мест организации (перечислить опасные и вредные факторы производственной среды, подлежащие инструментальной оценке для того, чтобы определить их фактические значения (образец на стр. 35),
  • график проведения аттестации (образец на стр. 34),
  • дополнения или изменения в должностные инструкции членов аттестационной комиссии,
  • дополнительные соглашения к трудовым договорам о выполнении дополнительных обязанностей с указанием размера оплаты;
  • подготовить проекты карт аттестации рабочих мест.

Изменения в аттестации рабочих мест: c сентября по-новому* (продолжение)

Изменения в аттестации рабочих мест: c сентября по-новому* (продолжение)

Изменения в аттестации рабочих мест: c сентября по-новому* (продолжение)

Состав комиссии

Аттестационную комиссию возглавляет председатель. Как правило, это главный инженер организации или специалист, отвечающий за основное производство. В состав комиссии входят руководители структурных подразделений, юрист; главные специалисты (инженер, технолог, механик и т. д.); специалисты служб охраны труда; по кадрам; по труду и заработной плате; лабораторных подразделений; медицинские работники; представители профсоюза, иных выборных органов работников; представители аттестующей организации (если вы решили поручить проведение аттестации аттестующей организации); ответственный за составление, ведение и хранение документации.

Что делать будем

Аттестационная комиссия организации за время, отведенное для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, должна:

  • руководить работами и контролировать качество их исполнения;
  • собрать всю нормативно-справочную базу (законы, приказы, постановления, санитарные нормы и правила, ГОСТы, методики проведения измерений и т. д.);
  • составить полный перечень рабочих мест с указанием вредных и опасных факторов**;
  • подготовить перечень работников, работающих во вредных условиях труда, наименование должностей которых необходимо привести в соответствие с квалификационными справочниками (что даст возможность установить для работников соответствующие льготы и компенсации);
  • разработать систему кодировки рабочих мест для автоматического учета (пример кодировки см. образец приказа на стр. 32);
  • составить, заполнить и подписать карты аттестации рабочих мест;
  • организовать ознакомление работников с результатами аттестации;
  • подготовить предложения о реализации результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (о внесении изменений и дополнений в трудовые договоры и т. д.);
  • разработать план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
  • довести до сведения руководителя информацию о готовности или неготовности организации к сертификации по охране труда.

Чтобы дополнительная нагрузка на ключевых сотрудников не была слишком высокой, создать центральную аттестационную комиссию и комиссии в подразделениях, а также проводить аттестацию поэтапно, отдельно в каждом подразделении.

Оформляем документы

Приказ о создании аттестационной комиссии организации обязательно должен содержать информацию о составе аттестационной комиссии (председатель комиссии; члены комиссии; лицо, ответственное за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест по условиям труда); сроки проведения аттестации; график проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Помимо обязательной информации советуем вам также включить в этот приказ функции (обязанности, задачи) каждого члена аттестационной комиссии. Это позволит вам впоследствии избежать недопонимания каждым сотрудником своих задач и жалоб со стороны работников; разумно определить и согласовать компенсации за расширение должностных обязанностей и увеличение объема работы.

Словарь кадровика

Постоянное рабочее место – место, на котором работник находится более 5 процентов рабочего времени или более двух часов непрерывно. Каждое постоянное рабочее место должно быть аттестовано отдельно.

Рабочая зона – пространство, высота которого два метра, длина и ширина равны соответствующим размерам пола помещения (площадки), где находится работник в течение рабочего дня, смены.

Аналогичное рабочее место – все рабочие места со следующими одинаковыми признаками: наименование профессии или должности работника; профессиональные обязанности; технологический процесс; режим работы; производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы, сырье; помещение; системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения; расположение объектов на рабочем месте; вредные и (или) опасные производственные факторы одного класса и степени.

Нестационарное рабочее место – рабочее место с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства (слесарь-сантехник; электрик; строительные рабочие и т. д.).

Считаем рабочие места

Перед составлением перечня рабочих мест необходимо определить условия труда работника в течение всего рабочего дня. Работник может все время находиться на одном рабочем месте (токарь у станка); переходить с одного меcта на другое (кладовщик – в зоне выгрузки и сортировки входящих материалов, в складской зоне, в зоне учета материальных ценностей); обслуживать одновременно несколько механизмов в пределах одной площадки (аппаратчик на производственном участке) или работать за пределами территории основной организации (в торговом центре при проведении маркетинговых мероприятий).

Для составления перечня рабочих мест вам придется собрать сведения об опасных и вредных факторах, тяжести и напряженности труда; оборудовании; сырье; материалах; жалобы работников на условия труда.

Собрав необходимые сведения, заполним перечень рабочих мест по приведенному на стр. 35 образцу. Теперь вы готовы к аттестации.

Изменения в аттестации рабочих мест: c сентября по-новому* (продолжение)

В следующем номере мы поговорим об оценке фактического состояния условий труда на рабочих местах.


* Продолжение. Начало см. № 8, 2008.

** Далее – перечень рабочих мест.

 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль