Что относится к понятию коммерческой тайны

4776
В условиях рыночной конкуренции коммерческая тайна становится полноценным объектом бизнеса и приобретает самостоятельную ценность. Обладание сведениями, составляющими коммерческую тайну, обеспечивает коммерческую эффективность и конкурентоспособность предприятия. Поэтому вопрос защиты от несанкционированного доступа к информации, представляющей коммерческую ценность, особенно актуален для многих российских компаний. В статье рассмотрены вопросы введения на предприятии режима коммерческой тайны и обеспечения ее сохранности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что относится к понятию коммерческой тайны;
  • Какие сведения могут составлять коммерческую тайну;
  • Какие меры по обеспечению сохранности коммерческой информации может предпринять работодатель;
  • Какая ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны;
  • Что может являться доказательством вины работника в разглашении коммерческой тайны;
  • В каком размере работник возмещает причиненный работодателю ущерб;
  • Кому могут быть предоставлены сведения, составляющие коммерческую тайну;
  • Какую ответственность несут должностные лица за разглашение предоставленных сведений коммерческого характера.

Как закон трактует понятие «коммерческая тайна»

Определение этого понятия дается в Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе «О коммерческой тайне». Нормативное регулирование режима коммерческой тайны в сфере трудовых отношений устанавливается Трудовым кодексом. В соответствии с этими законами, коммерческая тайна представляет собой совокупность сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, обусловленную тем, что эти сведения неизвестны третьим лицам. К понятию «информация, составляющая коммерческую тайну» закон относит любую информацию,несанкционированное распространение которой наносит ущерб ее законному обладателю,принявшему необходимые для ее защиты меры. Обладателем информации при этом может быть коммерческое предприятие или частный предприниматель, которые установили режим «коммерческой тайны».

Информация, которая может считаться коммерческой тайной, должна обладать следующими признаками:

  1. относится к предпринимательской деятельности компании;
  2. не содержать государственную тайну;
  3. принадлежать данной компании и не являться собственностью третьих лиц;
  4. иметь реальную или потенциальную ценность для третьих лиц на основании своей неизвестности для них;
  5. обладатель ограничил доступ к этим сведениям;
  6. компанией приняты меры по защите данных сведений от несанкционированного доступа и распространения.

Какие сведения могут составлять коммерческую тайну

Не все сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне. Перечень тех, доступ к которым не может быть ограничен, установлен законом «О коммерческой тайне». К таким сведениям, например, относятся учредительные документы предприятия, содержащиеся в установленных формах отчетности, информация о численности и составе работников, их зарплате, условиях труда; платежные документы, подтверждающие уплату налогов и иных обязательных отчислений в бюджеты всех уровней.

Коммерческий интерес могут представлять сведения из научно-технической, производственной, экономической или иной области, в том числе, так называемые «ноу-хау» - оригинальные методики, использующиеся в производственной деятельности предприятия. Такая информация, дающая преимущества в конкурентной борьбе, также может использоваться при разработке новых технологий не только в производстве, но и в торговле, маркетинге или менеджменте.

К сведениям, представляющим коммерческий интерес для третьих лиц, также можно отнести: модификации известных ранее технологий и методик, результаты научно-исследовательских разработок, прогрессивные методы управления,  ценовую и сбытовую политику предприятия, коммерческие и финансово кредитные взаимоотношения с партнерами; производственные планы компании; факты проведения встреч и переговоров по вопросам приобретения и продажи; сведения о применяемых методах и технологиях по обеспечению защиты коммерческой тайны.

Предприятие вправе самостоятельно решать, какие именно сведения могут считаться коммерческой тайной, руководствуясь спецификой своей производственной и хозяйственной деятельности и основным признаком этого понятия — ценностью для конкурентов. При этом следует разграничивать понятия коммерческая и служебная тайна. Последняя, как правило, не представляет коммерческой ценности и не может являться объектом гражданского оборота. Запрет на разглашение служебной тайны основывается на нормах закона, регламентирующих некоторые сферы деятельности, в том числе, сферу частной жизни. Поэтому некоторые категории работников (налоговики, врачи, страховщики, банковские служащие) в связи с выполнением своих профессиональных обязанностей должны сохранять в тайне служебную информацию, представляющую собой персональные сведения).

Меры по охране коммерческой тайны, предпринимаемые работодателем

Предоставив предпринимателям самостоятельно формировать перечни сведений, составляющих коммерческую тайну, государство обязало собственников такой информации самостоятельно обеспечивать ее сохранность. При этом государство гарантирует бизнесу, что в случае целенаправленного несанкционированного доступа нарушитель будет привлечен к ответственности.

В ст.10 закона «О коммерческой тайне» определены те меры по охране конфиденциальных сведений, которые относятся к обязательным. Их также нужно будет закрепить в локальных нормативных актах предприятия. Так, сотрудник, получающий в силу должностных обязанностей доступ к ценным коммерческим сведениям, должен будет ознакомиться с их перечнем и заверить факт ознакомления собственноручной подписью. Он также должен быть предупрежден об ответственности за сохранность этих сведений, которую принимает на себя.


Режим коммерческой тайны


Необходимо тщательно продумать вопрос о том, какие именно сведения отнести к этой категории и исключить из них, те, которые являются общеизвестными или охраняемыми патентным и авторским законодательством. Режим коммерческой тайны не должен препятствовать нормальному функционированию предприятия, противоречить его финансовому состоянию и управленческой структуре. Прежде, чем он будет введен, необходимо сделать экономические и производственные расчеты, учитывая главное требование: обеспечение режима секретности в отношении коммерческой информации не должно стоить больше, чем сама такая информация. Чрезмерное соблюдение такого режима может отрицательно сказаться на оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а, следовательно и на работе компании. Мероприятия по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну, нужно проводить в несколько этапов:

  1. Сформировать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, а также список работников, допущенных к такой информации, и утвердить их руководителем предприятия;
  2. Разработать и установить порядок и правила доступа и обращения с конфиденциальной информацией, а также контроля над тем, как соблюдаются эти требования. Оформить эти правила локальным нормативным документом, например, «Положением о коммерческой тайне», в котором прописать четкие требования к организации системы учета документов, имеющих гриф «коммерческая тайна», их обращения внутри и вне предприятия, порядку доступа к информации сотрудников компании и партнеров по бизнесу;
  3. Организация учета движения документов с грифом «коммерческая тайна» и учета лиц, получивших к ним доступ: регистрации выдачи и возврата в специальных журналах. К документам, хранящимся в электронном виде, доступ должен предоставляться по паролю, который сообщается уполномоченным сотрудникам под подпись.
  4. Предусмотреть в трудовых договорах для тех должностей, которые предполагают доступ к коммерческой тайне, пункт об ответственности за ее сохранность и нераспространение в течение всего периода работы на данной должности ст.57 ТК РФ). Кроме этого, необходимо оговорить срок, в течение которого работник обязуется сохранять доверенные ему сведения и после того, как он уволится из компании. С работником, получающим доступ к коммерческой тайне, может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо привести перечень информации, подпадающей под понятие «коммерческая тайна» или же дать ссылку на тот нормативный акт, в котором такой перечень приводится. Работник должен расписаться в том, что с перечнем и правилами пользования коммерческими сведениями он ознакомлен, предупрежден об ответственности за их сохранность и нераспространение. Если иной срок не оговаривается трудовым договором или дополнительным соглашением, обязательство не разглашать коммерческую тайну действует в течение трех лет после увольнения работника;
  5. Если компания работает с контрагентами, которые в силу производственной необходимости также должны быть ознакомлены со сведениями, составляющими коммерческую тайну, необходимо оговорить отдельным пунктом в договоре их обязанность не разглашать полученные сведения и указать, о каких именно сведениях идет речь. Договором также можно предусмотреть, что запрещается любое другое использование полученной информации, передача ее третьим лицам.
  6. Всю документацию, подпадающую под понятие «коммерческая тайна» пометить соответствующим грифом и проинвентаризировать;
  7. Назначить приказом руководителя компании лиц, ответственных за соблюдение вводимого режима коммерческой тайны.

Особое внимание следует уделить разработке соответствующих пунктов трудового или хозяйственного договора, а также дополнительного соглашения. Ведь в случае нарушения работником или контрагентом обязательств по неразглашению коммерческой тайны, он может быть привлечен к ответственности и взысканию причиненного ущерба. Договор или соглашение, а также расписка будут являться юридическим основанием для обращения в судебные инстанции.

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны

Обязанностью работодателя является обеспечение работнику всех необходимых условий для сохранения и соблюдения режима коммерческой тайны. В том случае, когда должностные обязанности сотрудника не предполагают доступ к такого рода информации, ознакомить работника с ней можно только по его согласию. Если сотрудник не расписался в подтверждении своего согласия на работу в режиме коммерческой тайны, к ответственности за ее разглашение привлечь его нельзя.


Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна


За разглашение конфиденциальных сведений, ставших известными сотруднику в связи с исполнением должностных обязанностей, он несет имущественную ответственность как во время трудовых отношений, так и по их завершению. Эта ответственность наступает в том случае, когда вина работника в разглашении коммерческой тайны была доказана. В Трудовом кодексе (п. «в» ч.1 ст.81) предусматривается дисциплинарная ответственность работника, нарушившего режим секретности в отношении коммерческой информации. При этом такой проступок даже может являться основанием для увольнения сотрудника по инициативе работодателя. Если это произойдет, отношения между работником и работодателям уже будут носить не трудовой, а гражданско-правовой характер. Законом в таких случаях устанавливается иная санкция в отношении нарушившего условия бывшего работника — суд может приговорить его к возмещению причиненного работодателю ущерба. Следует учитывать, что возмещение ущерба производится в любом случае — был ли работник привлечен к административной, уголовной или дисциплинарной ответственности за действия иди бездействие, ставшие причиной финансовых потерь работодателя.

Что может являться доказательством вины работника в разглашении коммерческой тайны

Предъявить сотруднику претензии в разглашении коммерческой информации и, тем более, присудить ему выплату компенсации за причиненный ущерб, можно только доказав его вину. На практике сбор таких доказательств и расчет возможных финансовых потерь представляются достаточно затруднительными.

В качестве доказательства сознательного или несознательного нарушения режима коммерческой тайны могут использоваться показания свидетелей — коллег работника, присутствующих при  попытках несанкционированного доступа или разглашения им сведений, являющихся коммерческой тайной. К таким доказательствам также можно отнести видеозаписи, которые ведутся в специально оборудованных помещениях, предназначенных для хранения документов и материальных ценностей, содержащих конфиденциальную информацию.

Но собранные доказательства, которые работодатель собирается представить суду, должны быть получены законным путем. Права работника на тайну переписки, телефонных переговоров и разного рода сообщений не должны быть нарушены. Следует учитывать, что ограничение подобного права допускается, в соответствии со ст.23 Конституции РФ, только по решению суда.

Когда работник был уволен за разглашение коммерческой тайны и решил оспорить свое увольнение в соответствии с п. «в» ч.1 ст.81 ТК РФ, работодателю придется доказать в суде, что разглашенные работником сведения подпадали под это определение.

В каком размере работник возмещает причиненный работодателю ущерб

В соответствии с п.1 ст.15 ГК РФ, работодатель имеет право требовать возмещения ущерба, нанесенного разглашением работником коммерческой тайны, в полном объеме. Но это только в том случае, когда законом или иным договором не предусматривается, что возможный убыток будет возмещен в меньшем размере. Такой вариант, кстати, предусматривается Трудовым Кодексом РФ, в котором установлено, что работодателю возмещается только действительный ущерб. То есть, ущерб оценивается по тому, как реально уменьшилось имущество работодателя или ухудшилось его состояние. Это означает, что потенциально возможная упущенная выгода возмещению сотрудником не подлежит.


Увольнение за разглашение коммерческой тайны


Но в сумму ущерба также может быть включена сумма, необходимая на восстановление или приобретение имущества (ст.238 ТК РФ). В случае разглашения работником коммерческой тайны не применяется общее правило, согласно которому размер ответственности ограничивается размером среднемесячного заработка сотрудника — на него возлагается полная материальная ответственность.

Кому работодатель обязан предоставить сведения, составляющие коммерческую тайну

Это право есть только у органов государственной власти и иных государственных структур, как, например, Федерального собрания, прокуратуры, суда, ФСБ, налоговой инспекции, а также у органов местного самоуправления, в частности, у местных администраций. Запросить сведения, составляющие коммерческую тайну, представители перечисленных органов должны в письменном виде, с обоснованием причин, по которым им должны представить эту информацию. Запрос должен быть подписан уполномоченным должностным лицом, в нем должна быть ссылка но норму закона, но основании которого требуется информация, а также срок, в которой она должна быть предоставлена.

На сегодняшний день законодательством предусматриваются только общие нормы, по которым может наступить административная, уголовная или гражданско-правовая ответственность в случае, если работодатель откажется предоставить запрашиваемую по требованию государственных органов конфиденциальную информацию коммерческого характера. Но, несмотря на то, что она является тайной, предприятие не может отказать в ее предоставлении и, если это случится, она будет затребована в судебном порядке. Предприятие, отказывающееся исполнять судебное решение, будет вынуждено выплатить штраф в размере до 200 000 рублей, в соответствии со ст.315 УК РФ. Виновное в нарушении должностное лицо может быть лишено права занимать определенные должности, заниматься определенными видами деятельности да длительный срок (до пяти лет), ему могут быть назначены обязательные работы и пр.

Ответственность должностных лиц за нарушение коммерческой тайны

Как показывает практика, передача сведений, составляющих коммерческую тайну, по запросу государственных органов, вовсе не гарантирует их сохранность и нераспространение. Хорошо известны случаи, когда клиентские базы данных мобильных операторов МТС и «БиЛайн», переданные по запросу органов безопасности и являющиеся коммерческой тайной, впоследствии появились в открытом доступе и даже стали предметом спекуляций. 


О режиме коммерческой тайны читайте подробнее здесь.


Именно поэтому в закон «О коммерческой тайне» были внесены дополнения, предусматривающие гражданско-правовую ответственность государственных органов, в чьем распоряжении оказались коммерческие сведения, перед правообладателем. Если будут выявлены должностные лица, по чьей вине коммерческая тайна была разглашена, им грозит уголовная ответственность в соответствии со ст.183 УК РФ. С 11 июля 2015 года в эту статью были внесены изменения, предусматривающие усиление ответственности должностных лиц за незаконное получение доступа и разглашение коммерческой тайны.

Наказание дифференцируется по степени вины и нанесенного компании ущерба. В настоящее время штраф, предусмотренный за сбор информации, являющейся коммерческой тайной, путем похищения документов, шантажа, подкупа или угроз увеличен до 500 000 рублей. За разглашение или несанкционированное использование сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия их правообладателя, предусматриваются штрафные санкции до 1 млн. рублей. Это касается нарушителей, которым эта тайна стала известна по работе.

Использование конфиденциальных сведений, полученных незаконным путем, в коммерческих и корыстных целях может быть наказано штрафом в размере до 1,5 млн рублей. Виновный может быть приговорен не только к выплате штрафа, но и принудительным работам на срок до 5 лет или лишению свободы на срок до 7 лет, ему также могут запретить занимать определенные должности в течение нескольких лет.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о коммерческой тайне (бланк).doc
  • Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне (бланк).doc
  • Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о коммерческой тайне (образец).doc
  • Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне (образец).doc
  • Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль