Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

12298
Продолжаем разговор о переходе организации на безналичную систему оплаты труда. В прошлый раз мы говорили о преимуществах зарплатного проекта, выборе банка и вида карты, оформлении документов, которые необходимо предоставить в банк. На этот раз поговорим о том, как обеспечить должные правовые условия для предстоящих изменений и закрепить их в трудовых договорах с работниками и локальных нормативных актах. Грамотное проведение подобной процедуры надежно застрахует работодателя от возможных необоснованных претензий со стороны сотрудников

Продолжаем разговор о переходе организации на безналичную систему оплаты труда. В прошлый раз мы говорили о преимуществах зарплатного проекта, выборе банка и вида карты, оформлении документов, которые необходимо предоставить в банк. На этот раз поговорим о том, как обеспечить должные правовые условия для предстоящих изменений и закрепить их в трудовых договорах с работниками и локальных нормативных актах. Грамотное проведение подобной процедуры надежно застрахует работодателя от возможных необоснованных претензий со стороны сотрудников.

Готовим почву

С теми работниками, кто готов получать заработную плату на расчетный карточный счет, в соответствии с требованиями статьи 72 Трудового кодекса следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях перечисления заработной платы на карту (образец на стр. 52).

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Также необходимо внести изменения в локальные нормативные акты: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, а также, должностные инструкции работников кадровой службы и бухгалтерии**. Затем с внесенными в локальные нормативные акты изменениями ознакомить работников. Изменения в локальные нормативные акты вносятся приказом по основной деятельности (образец на стр. 53).

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Карты в руки

Получив по доверенности пластиковые карты работников, уполномоченный сотрудник кадровой службы выдает пластиковые карты и конверты с ПИН-кодами на руки работникам. Работники собственноручно расписываются в реестре на выдачу карт, подтверждая их получение. Теперь осталось каждому работнику написать заявление о перечислении заработной платы на его расчетный карточный счет в банке (образец на стр. 54).

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

При заполнении заявления на перечисление заработной платы на расчетный карточный счет в рамках зарплатного проекта включать в заявление реквизиты банка полностью нет необходимости: достаточно указать номер расчетного счета и номер карты. Обратите внимание, что карта, полученная работником, пока на его карточный счет не перечислены денежные средства, неактивна. Активация карты происходит в момент зачисления на карту денежных средств. С этой минуты карта становиться платежным средством.

Работникам следует напомнить, что снимать наличные деньги с карты лучше в банкоматах того же банка, с которым оформлен зарплатный договор. При снятии денег в банкоматах других банков обычно берется комиссия (например, проинформировать о важных моментах при обращении с пластиковыми картами, можно в форме памятки, такой как на стр. 55).

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Кроме того, посоветуйте сотрудникам использовать карту как средство платежа в магазинах, на заправочных станциях – везде, где пластиковые карты принимаются к оплате. Это сэкономит время, а иногда и деньги – часто торговые сети предоставляют скидки владельцам пластиковых карт.

Комментарий банкира

Подготовка документов для перевода зарплаты на картуАлексей КЛЕЦКО,
управляющий директор блока «Розничный бизнес» ОАО «Банк Москвы»:

– Зарплатный проект имеет ряд плюсов и минусов. Для работодателя перечисление средств на пластиковую карту сотрудника дешевле и безопаснее. Ему не нужно перевозить большие суммы денег из банка в офисную кассу, а затем депонировать не востребованные вовремя суммы. Также работодатель может представить зарплатный проект и специальные предложения по кредитным программам банка как пункт социального пакета.

К минусам проекта для работника можно отнести следующие. Например, не во всех магазинах или ресторанах могут принять пластиковую карту, банкомат может находиться далеко от работы или временно не работать. Тем не менее, носить с собой карту безопаснее, нежели крупную сумму наличных, да и расплачиваться картой удобнее. По данным Банка России на конец прошлого года в России было выпущено 100,1 млн пластиковых карт. Эта цифра продолжает увеличиваться, что свидетельствует о росте популярности этого средства платежа среди населения.

Современные банковские услуги могут принести клиентам, как организациям, так и работникам, много пользы, при условии, если с ними правильно работать и соблюдать требования законодательства при реализации зарплатного проекта.

Из Трудового кодекса РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Части первая и вторая статьи 136


* Окончание. Начало в № 7, 2008.

** Подробнее см. статью «Если меняются должностные обязанности» в № 1, 2008.

Читайте статью об индексации заработной платы.

 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль